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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Immobilien, bearbeite Verträge und unterstütze Kunden bei Raumbedarf.
- Arbeitgeber: UPK bietet ein motiviertes Team und eine ruhige Arbeitsumgebung.
- Mitarbeitervorteile: 30+ Urlaubstage, vergünstigtes Job-Ticket und kostenlose Sportangebote.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Immobilienbewirtschaftung und IT-Affinität sind erforderlich.
- Andere Informationen: Unbefristete Stelle, sofort verfügbar oder nach Vereinbarung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Ihre Aufgaben:
- Flächenbewirtschaftung im CAFM-Tool 'waveware' (Bearbeiten von Eintritts- und Mutationsprozessen, Erstellen von Reportings und Auswertungen, sowie Datenerfassung)
- Bearbeiten und Bewirtschaften von Miet- und Baurechtsverträgen
- Betreuung und Beratung von Kundinnen und Kunden in den Bereichen Raumbedarf, Raumnutzung und Renovationsbedarf
- Digitalisieren, Ablegen und Archivieren von Planunterlagen (Vectorworks Architektur)
- Planen und Umsetzen von Rochaden, sowie Bereitstellen von Arbeitsplätzen
- Planen, Budgetieren und Realisieren von kleineren und mittleren Instandhaltungs- und Sanierungsmassnahmen sowie Bauprojekten
Ihre Kompetenzen:
- Sie sind Immobilienbewirtschafterin/Immobilienbewirtschafter vorzugsweise mit Fachausweis und verfügen über mehrjährige Berufserfahrung
- Sie haben CAFM-Kenntnisse und/oder sind IT-affin und bereit, sich mit der CAFM-Software 'waveware' vertraut zu machen
- Sie haben Freude daran, sich weiterzuentwickeln und sich in die Planung, Steuerung und Realisierung von kleineren bis mittleren Bauprojekten einzuarbeiten
- Eine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung zeichnet Sie aus
- Sie agieren diskret und kommunizieren adäquat in Deutsch (schriftlich/mündlich)
- Sie haben die Fähigkeit, komplexe Herausforderungen effektiv zu analysieren und kreative, effiziente Lösungen zu implementieren
- Sie sind eine aufgeschlossene, flexible und teamorientierte Persönlichkeit, die Eigeninitiative zeigt und Probleme pragmatisch und professionell angeht
- Sozialkompetenz, Belastbarkeit, Humor sowie die Fähigkeit zur Selbstorganisation runden Ihr Profil ab
Ihre Perspektiven:
- Eine verantwortungsvolle, interessante und selbstständige Arbeitsstelle mit der Möglichkeit zur Mitgestaltung
- Einbindung in ein motiviertes, interdisziplinäres Team sowie einer sorgfältigen Einarbeitung
- Attraktive und zeitgemässe Anstellungsbedingungen im GAV (z.B. Minimum 30 Ferien/Freitage sowie überdurchschnittliche Pensionskassenleistungen)
- Attraktives und vielfältiges Weiterbildungsprogramm (internes Kursprogramm und Unterstützung von externen Weiterbildungen)
- TNW Verbund: U-Abo zu vergünstigtem Preis (Job-Ticket)
- Kostenloses Sportangebot innerhalb und ausserhalb des UPK Campus (wie bspw. Pilates, Power Yoga, Fitnessraum; Fitness Center vergünstigtes Angebot)
- Schönes Parkareal, ruhige Arbeitsumgebung
Die unbefristete Stelle ist per sofort oder nach Vereinbarung verfügbar.
Haben Sie Fragen? Für allgemeine Fragen wenden Sie sich bitte an Isabelle Bühler, HR Business Partner +41 61 325 50 48, fachliche Fragen beantwortet Ihnen Dieter Deiss, Leiter Facility Management, +41 61 325 50 06. Wir freuen uns auf Ihre Online Bewerbung.
Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter 80-100% Arbeitgeber: Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel
Kontaktperson:
Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter 80-100%
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die CAFM-Software 'waveware'. Schau dir Tutorials oder Webinare an, um ein besseres Verständnis für die Software zu bekommen. Dies zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich in neue Tools einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zur Kundenbetreuung vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Kundenorientierung und Problemlösungsfähigkeiten verdeutlichen. So kannst du im Gespräch überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, wie du in einem interdisziplinären Team arbeiten würdest. Denke an konkrete Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast, um dies im Vorstellungsgespräch zu betonen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Immobilienbewirtschafterin / Immobilienbewirtschafter 80-100%
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Kompetenzen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung ansprichst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die spezifischen Anforderungen der Stelle widerspiegelt. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, insbesondere im Bereich Immobilienbewirtschaftung und CAFM-Tools.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen.
Korrekturlesen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies alles sorgfältig durch oder lass es von jemand anderem gegenlesen. Achte auf Rechtschreibung, Grammatik und die Klarheit deiner Aussagen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäre Psychiatrische Kliniken UPK Basel vorbereitest
✨Vertrautheit mit CAFM-Tools
Stelle sicher, dass du dich im Vorfeld mit dem CAFM-Tool 'waveware' vertraut machst. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, dich in neue Software einzuarbeiten und deine IT-Affinität unter Beweis stellen kannst.
✨Kundenorientierung betonen
Bereite Beispiele vor, die deine hohe Kunden- und Dienstleistungsorientierung verdeutlichen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Kunden kommuniziert und ihre Bedürfnisse erfüllt hast.
✨Analytische Fähigkeiten hervorheben
Sei bereit, über komplexe Herausforderungen zu sprechen, die du in der Vergangenheit analysiert und gelöst hast. Dies zeigt deine Fähigkeit, kreative und effiziente Lösungen zu implementieren.
✨Teamarbeit und Flexibilität zeigen
Betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Bereite dich darauf vor, Beispiele zu nennen, in denen du Eigeninitiative gezeigt und pragmatische Lösungen in einem Teamkontext gefunden hast.
