Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie der UPD stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sowie in Teilen der Kantone Solothurn und Fribourg sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre. Deine Aufgaben
Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben
Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten im Zusammenhang mit der Patient*innenarbeit
Du organisierst und koordinierst Fort- und Weiterbildungen sowie interne Supervisionen
Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Patient*innen, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern
Du pflegst die Bettenliste und verwaltest die Patientendossiers im System (ORBIS)
Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten sowie IV-Anfragen
Du überträgst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position
Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook) und bist sicher im Umgang mit den klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS)
Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst den Überblick
Du bist kommunikativ, zuverlässig und diskret
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Franziska Müller Franziska Müller beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
T: +41 58 630 72 38
Yanis Emanuel Ryser Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71
Das UPZ Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
#J-18808-Ljbffr
Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben
Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten im Zusammenhang mit der Patient*innenarbeit
Du organisierst und koordinierst Fort- und Weiterbildungen sowie interne Supervisionen
Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Patient*innen, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern
Du pflegst die Bettenliste und verwaltest die Patientendossiers im System (ORBIS)
Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten sowie IV-Anfragen
Du überträgst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und idealerweise Erfahrung im medizinischen Bereich oder einer ähnlichen Position
Du bringst fundierte EDV-Kenntnisse mit (Word, Excel, Outlook) und bist sicher im Umgang mit den klinischen Informationssystemen (z.B. ORBIS)
Du arbeitest organisiert, strukturiert und behältst den Überblick
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Franziska Müller Franziska Müller beantwortet deine fachspezifischen Fragen:
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Yanis Emanuel Ryser Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Mail: bewerbungen@upd.ch
T: +41 58 630 96 71
Das UPZ Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
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Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär 100% Arbeitgeber: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Assistenzpsychologinnen und -psychologen bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer multidisziplinären Zusammenarbeit fördert das UPZ die kontinuierliche Verbesserung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem breiten Netzwerk an Standorten und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von belasteten Kindern und Jugendlichen einsetzt.
Kontaktdaten:
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG Recruiting-Team
