Möchtest du die Visitenkarte einer bedeutenden medizinischen Einrichtung werden? Bei uns hast du die Chance, als erste Ansprechperson an der Telefonzentrale und am Empfang einen wesentlichen Beitrag zu leisten. In dieser zentralen Position bist du das erste Gesicht und die erste Stimme, die unsere Patientinnen und Patienten sowie Besucherinnen und Besucher willkommen heißt – und sorgst dafür, dass der Betrieb reibungslos läuft.
Deine Aufgaben
Du sorgst für eine freundliche und effiziente Bedienung am Empfang sowie an der Telefonzentrale
Du verwaltest und koordinierst Patientenfahraufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
Du überwachst die Zugangsbarrieren zum Areal und kümmerst dich um die Sicherheitsprotokolle
Du übernimmst Schichten im Spätdienst (15:00–23:00 Uhr) und im Nachdienst (23:00–07:00 Uhr)
Du bearbeitest administrative Anfragen per Mail
Du reservierst Spättaxis für Mitarbeitende
Du verkaufst Parkkarten an Mitarbeitende
Du lädst Mitarbeitenden‑Badges auf
Du bist für die administrative Abwicklung der Vergabe der Personalzimmer zuständig
Du bewirtschaftest das Fundbüro
Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstützt beim Einarbeiten neuer Teammitglieder
Dein Profil
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen
Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnest dich durch Einfühlungsvermögen aus, insbesondere in stressigen Situationen am Empfang
Deine Flexibilität für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze zeigt dein Engagement
Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst deine Kommunikationsfähigkeiten durch weitere Sprachen gezielt erweitern, was in unserem Umfeld besonders geschätzt wird
Anita Izdihar Alagia anita.izdiharalagia@upd.ch T: +41 58 630 67 25
Yanis Emanuel Ryser Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an Mail: bewerbungen@upd.ch T: +41 58 630 96 71
Das UPZ Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
#J-18808-Ljbffr
Deine Aufgaben
Du sorgst für eine freundliche und effiziente Bedienung am Empfang sowie an der Telefonzentrale
Du verwaltest und koordinierst Patientenfahraufträge und sorgst für eine reibungslose Abwicklung
Du überwachst die Zugangsbarrieren zum Areal und kümmerst dich um die Sicherheitsprotokolle
Du übernimmst Schichten im Spätdienst (15:00–23:00 Uhr) und im Nachdienst (23:00–07:00 Uhr)
Du bearbeitest administrative Anfragen per Mail
Du reservierst Spättaxis für Mitarbeitende
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Du bist für die administrative Abwicklung der Vergabe der Personalzimmer zuständig
Du bewirtschaftest das Fundbüro
Du bist Ansprechpartner*in für Mitarbeitende und unterstützt beim Einarbeiten neuer Teammitglieder
Dein Profil
Du bringst eine kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Empfangsbereich mit, idealerweise mit Kenntnissen im Gesundheitswesen
Du bist eine teamfähige, belastbare und verantwortungsbewusste Persönlichkeit und zeichnest dich durch Einfühlungsvermögen aus, insbesondere in stressigen Situationen am Empfang
Deine Flexibilität für Nacht-, Wochenend- und Feiertagseinsätze zeigt dein Engagement
Mit einer ausgeprägten Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke bist du in der Lage, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu agieren und neue Teammitglieder erfolgreich einzuarbeiten
Du hast sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kannst deine Kommunikationsfähigkeiten durch weitere Sprachen gezielt erweitern, was in unserem Umfeld besonders geschätzt wird
Anita Izdihar Alagia anita.izdiharalagia@upd.ch T: +41 58 630 67 25
Yanis Emanuel Ryser Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an Mail: bewerbungen@upd.ch T: +41 58 630 96 71
Das UPZ Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
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Mitarbeiterin / Mitarbeiter Empfang 40 - 60% Arbeitgeber: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine inspirierende Arbeitsumgebung für Assistenzpsychologinnen und -psychologen bietet. Mit einem starken Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie einer multidisziplinären Zusammenarbeit fördert das UPZ die kontinuierliche Verbesserung seiner Mitarbeiter. Zudem profitieren Sie von einem breiten Netzwerk an Standorten und einem engagierten Team, das sich leidenschaftlich für die Unterstützung von belasteten Kindern und Jugendlichen einsetzt.
Kontaktdaten:
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG Recruiting-Team
