Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär

Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
per sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf 2 Monate)
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern ist das führende Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium der Kinder- und Jugendpsychiatrie an der Hallerstrasse 10, bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.
Deine Aufgaben
Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern
Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Ambulatorium Bern
Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
Optimalerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in
Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig - auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell
Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und ösisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire
Deine Ansprechpersonen
Krucker
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Yanis
Mail: E-Mail schreiben T:
Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
Mehr erfahren
Dein Arbeitsort
Hallerstrasse 10, 3012 Bern
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
3012 Bern
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär
Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie
per sofort oder nach Vereinbarung (befristet auf 2 Monate)
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern ist das führende Kompetenzzentrum für psychische Gesundheit. Im Ambulatorium der Kinder- und Jugendpsychiatrie an der Hallerstrasse 10, bieten wir eine ambulante Betreuung für Kinder, Jugendliche und ihre Familien in herausfordernden Lebenssituationen. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patientinnen und Patienten die bestmögliche Versorgung erhalten.
Deine Aufgaben
Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten und unterstützt unser interdisziplinäres Behandlungsteam in administrativen Aufgaben
Du bist die erste Ansprechperson am Telefon und triagierst Anfragen von Patient*innen, Sorgeberechtigten, Mitarbeitenden und Netzwerkpartnern
Du bist verantwortlich für die Organisation und Koordination der ambulanten Sprechstunden im Ambulatorium Bern
Du pflegst die Patientendossiers (ORBIS) und erfasst Leistungen (IBI-Care) in enger Zusammenarbeit mit unserem Fachpersonal
Du verwaltest die Zeiterfassung (PEP) für die Mitarbeitenden des Ambulatorium Bern
Du arbeitest an Projekten sowie qualitätssichernden und -fördernden Massnahmen mit
Dein Profil
Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im medizinischen Bereich oder in einer ähnlichen Funktion
Optimalerweise verfügst du über eine Weiterbildung als Arzt- oder Spitalsekretär*in
Deine Zuverlässigkeit, dein Engagement und deine Flexibilität zeichnen dich aus
Du bist sicher im Umgang mit Kindern, Jugendlichen und Eltern und hast ausgezeichnete Umgangsformen
Du setzt Prioritäten und erledigst Aufgaben effizient und selbstständig - auch in hektischen Momenten bleibst du ruhig und professionell
Du verfügst über ausgezeichnete Sprachkenntnisse in Deutsch und ösisch (C1) und hast ein Talent für das Verfassen von Texten
Gute EDV-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook) gehören zu deinem Repertoire
Deine Ansprechpersonen
Krucker
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess wende dich gerne an
Yanis
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Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
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Hallerstrasse 10, 3012 Bern
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern AG
3012 Bern jidc46d2f0ws jit0936ws jiy26ws