Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei administrativen Aufgaben und sorge für eine optimale Patientenversorgung.
- Unternehmen: Führende Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie in der Schweiz.
- Vorteile: Engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychiatrischen Versorgung und übernehme Führungsverantwortung.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich und Erfahrung im medizinischen Umfeld.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 59400 - 72600 € pro Jahr.
Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben. Die Universitätsklinik für Kinder- und Jugendpsychiatrie und Psychotherapie des UPZ stellt als eine der führenden Institutionen in der Schweiz die ambulante, teilstationäre und stationäre psychiatrische Versorgung sowie die Notfallversorgung aller Kinder und Jugendlichen im Kanton Bern sowie in Teilen der Kantone Solothurn und Freiburg sicher. Sie hat als Universitätsklinik einen erweiterten Auftrag in der überregionalen spezialisierten Versorgung sowie in der Lehre und Forschung. Als medizinische Sekretärin oder medizinischer Sekretär bist du die organisatorische Drehscheibe, die unser interdisziplinäres Team in administrativen Belangen unterstützt und dazu beiträgt, dass unsere Patienten*innen die bestmögliche Versorgung erhalten. Wir bieten ein engagiertes Team, innovative Ansätze und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Das Regionale Kompetenzzentrum Burgdorf umfasst eine Tagesklinik, ein Ambulatorium sowie eine ambulante Krisenintervention. In unserem interdisziplinären Team arbeiten verschiedene Berufsgruppen eng zusammen, um eine umfassende psychiatrische und psychotherapeutische Versorgung der Region sicherzustellen.
Deine Aufgaben
- Du unterstützt das medizinische, therapeutische und pflegerische Personal bei administrativen Aufgaben.
- Du erledigst allgemeine Sekretariats- und Schreibarbeiten.
- Du organisierst und koordinierst Fort- und Weiterbildungen sowie interne Supervisionen.
- Du kommunizierst telefonisch und per E-Mail mit Patienten*innen, Sorgeberechtigten und Netzwerkpartnern.
- Du verarbeitest unsere Anmeldungen und verwaltest die Patientendossiers im System (ORBIS).
- Du bearbeitest Anfragen zu Akten, Berichten sowie IV-Anfragen.
- Du überträgst Dienstpläne und erfasst Arbeitszeiten der Mitarbeitenden.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich, und Erfahrung im medizinischen Umfeld oder in einer vergleichbaren Funktion.
- Du verfügst über sehr gute IT-Anwenderkenntnisse (MS Office) und idealerweise Erfahrung mit ORBIS oder einem vergleichbaren Klinikinformationssystem.
- Du verfügst über erste Führungserfahrung und bringst die Motivation mit, weitere Führungsverantwortung zu übernehmen.
- Du überzeugst durch hohe Sozialkompetenz und Kommunikationsstärke.
- Du arbeitest selbstständig, lösungsorientiert und übernimmst Verantwortung für dein Team sowie die Weiterentwicklung administrativer Abläufe.
- Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Das UPZ
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist als universitäre Klinik das führende Kompetenzzentrum für Psychiatrie und Psychotherapie in der Hauptstadtregion. Es gewährleistet die psychiatrische Versorgung im Kanton Bern entlang der gesamten Versorgungskette, von der Früherkennung über ambulante, tagesklinische und stationäre Therapien bis hin zu Rehabilitation und Forensik. Mit über 30 Standorten bietet das UPZ ein flächendeckendes Versorgungsnetz. Darüber hinaus leistet das UPZ einen wichtigen Beitrag in den Bereichen Lehre, Aus- und Weiterbildung sowie Forschung.
Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Führungsaufgaben Arbeitgeber: Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern
Das Universitäre Psychiatrische Zentrum Bern (UPZ) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein engagiertes und interdisziplinäres Team bietet, das innovative Ansätze in einer unterstützenden Arbeitsatmosphäre verfolgt. In der Region Burgdorf profitieren Sie von vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie der Chance, Führungsverantwortung zu übernehmen, während Sie zur bestmöglichen psychiatrischen Versorgung von Kindern und Jugendlichen beitragen. Die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Berufsgruppen fördert nicht nur Ihre persönliche Entwicklung, sondern auch die Qualität der Patientenversorgung.
Kontaktdaten:
Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Führungsaufgaben erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Medizinische Sekretärin / Medizinischer Sekretär mit Führungsaufgaben mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Universitäres Psychiatrisches Zentrum Bern einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
