Auf einen Blick
- Aufgaben: Mitarbeit in der Zentralregistratur und allgemeine Schriftgutverwaltung.
- Unternehmen: Moderne Hochschulverwaltung an der Universität Augsburg mit Fokus auf Gleichstellung.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, Teilzeit möglich, tarifliche Vergütung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten und ein spannendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kenntnisse im Geschäftsbereich, hohe Medienkompetenz und Teamfähigkeit erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
In der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist in der Abteilung Planung, Forschung und Dokumentation im Bereich der Zentralregistratur zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/ einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist.
Ihr Profil:
- eingehende Kenntnisse im Geschäftsbereich, in der Weiterführung und im Ausbau einer Registratur
- ausgeprägte Service- und Kundenorientierung
- Verantwortungsbewusstsein und Organisationsvermögen
- Sorgfalt und Zuverlässigkeit
- hohe Medienkompetenz und Interesse am aktuellen Medienmarkt
- hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
- Eigeninitiative und Kommunikationsfähigkeit
- physische und psychische Belastbarkeit
- gute Kenntnisse im Bereich der Informationstechnologie
Ihr Aufgabengebiet:
- Mitarbeit in der Zentralregistratur
- allgemeine Schriftgutverwaltung, Postverteilung
- Pflege des verwaltungsinternen Aktenplans und Mitarbeit bei der Einführung eines Dokumentenmanagementsystems
- Mitarbeit bei der Aussonderung und Archivierung von Akten in Zusammenarbeit mit dem Universitätsarchiv
- Bestellung und Ausgabe von Büromaterial und Formularen.
Qualifikationen und Kenntnisse sind bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse und Tätigkeitsnachweise zu belegen. Es erwartet Sie eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit in einer modernen Hochschulverwaltung. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in Entgeltgruppe 5 TV-L.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen (m/w/d) und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, welche Sie bitte per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden, Tätigkeitsnachweise u.a.) und zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis zum 11. November 2026 senden an die Universität Augsburg, Abteilung Planung, Forschung und Dokumentation, z. Hd. Frau Krull, Universitätsstraße 2, 86135 Augsburg, E-Mail: registratur@zv.uni-augsburg.de.
Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.
Frau Krull in Augsburg Arbeitgeber: Universität Augsburg Land Bayern
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das durch eine offene und wertschätzende Atmosphäre geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem engagierten Team, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die Juristische Fakultät legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt aktiv die Gleichstellung der Geschlechter.
Kontaktdaten:
Universität Augsburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Augsburg Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Frau Krull in Augsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Augsburg Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Frau Krull bei Universität Augsburg Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Frau Krull bei Universität Augsburg Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Augsburg Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Augsburg Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
