Auf einen Blick
- Aufgaben: Administrative Unterstützung im Dekanat und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Medizinische Fakultät der Universität Augsburg mit kollegialer Atmosphäre.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und soziale Leistungen des öffentlichen Dienstes.
- Weitere Informationen: Bewerbungen von Frauen und schwerbehinderten Personen sind ausdrücklich erwünscht.
- Warum dieser Job: Gestalte den Medizincampus aktiv mit und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Bürobereich und sicherer Umgang mit Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Im Dekanat der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe TV-L 6. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Ihr Aufgabengebiet:
- Administrative Unterstützung in den Referaten der Geschäftsstelle des Dekanats
- Unterstützung der Büroleitung der Dekanin bei der Terminkoordination und Unterstützung bei der Vorbereitung der Termine sowie bei der Raumplanung und -vergabe für Veranstaltungen auf dem Medizincampus
- Mithilfe bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen sowie bei der Organisation von Veranstaltungen und der Betreuung von Gästen
- Selbstständige Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (z. B. Organisation von Besprechungen, Reiseplanung und Abrechnung von Dienstreisen, Korrespondenz in Deutsch und Englisch, Ablage, Postverteilung etc.)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie die Bereitschaft, sich auch in neue Programme einzuarbeiten
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind vorteilhaft
- Kenntnisse von Verwaltungsstrukturen im Hochschul- oder Wissenschaftsbereich sind wünschenswert.
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit, Organisationsstärke, Selbständigkeit, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Serviceorientierung werden vorausgesetzt.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten:
- eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre
- flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
- umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen
- Angebote der Universität (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse) in Form einer einzigen PDF-Datei an die Dekanin, Frau Prof. Dr. Martina Kadmon, E-Mail: bewerbung@med.uni-augsburg.de. Die Bewerbungsfrist endet am: 27. Oktober 2026.
Die Ausschreibungen und weitere aktuelle Informationen über die Fakultät können über das Internet (https://www.uni-augsburg.de/de/fakultaet/med/) abgerufen werden.
Prof. Dr. Martina Kadmon in Augsburg Arbeitgeber: Universität Augsburg Land Bayern
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das durch eine offene und wertschätzende Atmosphäre geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem engagierten Team, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die Juristische Fakultät legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt aktiv die Gleichstellung der Geschlechter.
Kontaktdaten:
Universität Augsburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prof. Dr. Martina Kadmon in Augsburg erhalten könntest
✨Networking in der Branche nutzen
Im Personalmanagement ist Networking alles! Schau dir lokale HR-Events oder Workshops an, die häufig von Unternehmen oder Universitäten organisiert werden. Dort kannst du direkt mit Personalern und anderen Professionals ins Gespräch kommen und dich ins Gespräch bringen.
✨Direkte Bewerbung und Ungezwungenheit
Eine Bewerbung über unsere Website ist super, aber fühl dich auch frei, direkt bei Universität Augsburg Land Bayern anzufragen! Zeig deinen Enthusiasmus und deine Flexibilität, indem du dich für Teilzeitstellen gerade in Zeiten von Personalbedarf bewirbst – oft sind die Stellen nicht einmal online ausgeschrieben.
✨Lerne von anderen
Engagiere dich in Online-Communities zum Thema Personalmanagement, wie z.B. auf LinkedIn oder spezifischen HR-Foren. Dort kannst du Erfahrungen austauschen und wertvolle Tipps von Profis bekommen, die dir helfen, deinen Einstieg ins Teilzeit-Personalmanagement zu erleichtern.
✨Praktische Erfahrungen sammeln
Nutze Praktika oder Volunteer-Positionen im HR-Bereich, um praktische Erfahrungen zu sammeln. Das gibt dir nicht nur Skills, die du in deinem Teilzeitjob anwenden kannst, sondern erweitert auch dein Netzwerk, was für zukünftige Stellen von Vorteil ist. Denk daran, dass wir auch häufig Studenten und Teilzeitkräfte suchen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prof. Dr. Martina Kadmon in Augsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Soft Skills hervor!:Im Personalmanagement sind zwischenmenschliche Fähigkeiten einfach unerlässlich. Vergewissere dich, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben Beispiele deiner Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Konfliktlösungskompetenz beinhalten. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Menschen umgegangen bist!
Erwähne passende Zertifikate:Falls du über spezifische Qualifikationen im Personalmanagement verfügst, wie zum Beispiel ein Zertifikat in Human Resources, solltest du das unbedingt erwähnen. Das zeigt uns, dass du die nötigen Kenntnisse hast und dich für den Bereich interessierst!
Motivation ist der Schlüssel!:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist unser Augenmerk auf deine Motivation besonders wichtig. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du gerade in dieser Teilzeitposition arbeiten möchtest und was du dir von der Zusammenarbeit mit Universität Augsburg Land Bayern erhoffst.
Zeige deine Flexibilität:In einer Teilzeitstelle im Personalmanagement kann es auch mal hektisch werden. Mach deutlich, dass du flexibel bist, was Arbeitszeiten angeht, und bereit, dich in neuen Situationen einzubringen. Das kannst du gut in deinem Lebenslauf an der Stelle unter 'Verfügbarkeit' festhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg Land Bayern vorbereitet
✨Kompetenzen im Personalmanagement zeigen
Mach dich bereit, deine Kenntnisse in Personalmanagement zu demonstrieren. Sei bereit, über spezifische Methoden zu sprechen, wie du Talente identifiziert und entwickelt hast. Wenn du bereits mit Tools wie HR-Software oder E-Learning-Plattformen gearbeitet hast, bring das zur Sprache!
✨Verhaltensfragen meistern
In Teilzeit-Interviews wird häufig Wert auf Verhaltensfragen gelegt. Erwarte Fragen wie "Wie gehst du mit Konflikten im Team um?" oder "Erzähle von einer Herausforderung, die du erfolgreich gemeistert hast." Halte konkrete Beispiele bereit, um deine Fähigkeiten zu untermauern!
✨Flexibilität und Eigenverantwortung betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Selbstorganisation zu betonen. Arbeitgeber möchten sicherstellen, dass du deine Zeit gut managen kannst und auch in einem reduzierten Zeitrahmen effektive Ergebnisse lieferst!
✨Bereite deine Fragen vor
Nutze die Gelegenheit, um Fragen zu stellen! Erkundige dich nach den Herausforderungen, denen sich das Team gegenübersieht oder wie die Integration neuer Systeme im Personalmanagement erfolgt. Das zeigt dein Interesse und dass du schon darüber nachgedacht hast, wie du zum Erfolg von Universität Augsburg Land Bayern beitragen kannst!
