Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Leitung in Finanzen, Personal und Kommunikation am Leopold Mozart College of Music.
- Unternehmen: Leopold Mozart College of Music an der Universität Augsburg - ein kreativer Ort voller Musik.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Weitere Informationen: Wir fördern Gleichstellung und freuen uns über Bewerbungen von Quereinsteigern.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem inspirierenden Umfeld mit Musik und Wissenschaft.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute IT-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
Am Leopold Mozart College of Music der Universität Augsburg ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Assistenz der Leitung und Geschäftsführung am LMC (m/w/d) im Umfang von 37,5 % (15 Wochenstunden) der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst bis zum 30.09.2028 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Unterstützung der Leitung und Geschäftsführung des LMC in den Kernaufgaben Finanzen, Personal, Beschaffung und Raum-/ Gebäudemanagement
- Koordination und Unterstützung der internen und externen Kommunikation der Leitung und Geschäftsführung
- Vor- und Nachbereitung von Sitzungen inkl. Erstellung von Protokollen
Ihr Profil:
- vorzugsweise abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- gute IT-Kenntnisse, insbesondere sicherer Umgang mit den aktuellen Office-Anwendungen (Word, Power Point, Excel) sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
- Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit
- Offenheit für die Gegebenheiten einer wissenschaftlichen und künstlerischen Ausbildungsstätte, Diskretion und Loyalität
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten Ihnen:
- eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima umgeben von Musik
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung durch gleitende Arbeitszeiten
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
- einen Arbeitsplatz mitten in der Stadt mit sehr guter Verkehrsanbindung
- attraktive tarifliche Vergütung
- Jahressonderzahlung
- betriebliche Altersversorgung
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.
Bewerbungen (bitte nur per E-Mail) mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc. und zusammengefasst in einer PDF-Datei) richten Sie bitte bis zum 24. August 2026 an die Geschäftsführerin des Leopold Mozart College of Music Frau Dr. Astrid Krummenauer-Grasser: bewerbungen.lmc@phil.uni-augsburg.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Quereinsteiger\*innen (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung, Wissenschaftsbetrieb und Musik. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder eingearbeitet.
Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.
Dr. Astrid Krummenauer-Grasser - Assistenz der Leitung und Geschäftsführung Arbeitgeber: Universität Augsburg Land Bayern
Die Universität Augsburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Intelligenten Perzeption in technischen Systemen, ideal für engagierte Wissenschaftler, die eine Promotion anstreben. Mit exzellenter wissenschaftlicher Betreuung und einem umfangreichen Aus- und Weiterbildungsprogramm fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern setzt sich auch aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Zudem wird ein modernes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Campus geboten, das die Zusammenarbeit in einem dynamischen Forschungsteam unterstützt.
Kontaktdaten:
Universität Augsburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Dr. Astrid Krummenauer-Grasser - Assistenz der Leitung und Geschäftsführung erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Augsburg Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Dr. Astrid Krummenauer-Grasser - Assistenz der Leitung und Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Augsburg Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Augsburg Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
