Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und bearbeite Anträge rund um Immatrikulation und Exmatrikulation.
- Unternehmen: Universität Augsburg, eine innovative Campus-Universität mit vielfältigen Forschungsaktivitäten.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, Homeoffice, Fortbildungsmöglichkeiten und familienfreundliche Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein angenehmes Arbeitsklima und zahlreiche Vorteile des öffentlichen Dienstes.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienerfahrung von über 18.000 Studierenden aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Public Management oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Serviceorientierung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren rund 18.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei (Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle interessante Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem freundlichen Arbeitsklima und einem leistungsstarken Team. Die Studierendenkanzlei begleitet dabei die Studierenden im Verlauf ihres Studiums – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dabei kommt das Campus-Managementsystem HISinOne der Firma HIS eG zum Einsatz. Schwerpunkt des vielseitigen Aufgabenbereichs in der Studierendenkanzlei sind die Bearbeitung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten der Universität Augsburg.
Ihre Aufgaben:
- Sie beraten Studieninteressierte und Studierende aus dem In- und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich.
- Sie bearbeiten Anträge rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel und Doppelstudium.
- Sie erstellen Exmatrikulationsbescheide in festgelegten Verfahren.
- Sie wirken bei der Erstellung und Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und Promovierendenstatistik mit.
- Sie bearbeiten administrative Vorgänge im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und unterstützen die finanztechnische Abwicklung.
Wir bieten Ihnen:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Studierendenkanzlei,
- einen krisensicheren Arbeitsplatz,
- ein angenehmes Arbeitsklima in einem sich gegenseitig unterstützenden Team,
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge,
- einen familienfreundlichen Arbeitsplatz durch gleitende Arbeitszeit / Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus,
- Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit,
- Fortbildungsmöglichkeiten u.a. durch unser Zentrum für Weiterbildung und Wissenstransfer (ZWW),
- Nutzung universitärer Einrichtungen (Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung),
- Arbeiten im grünen Universitätscampus mit direkter Straßenbahnanbindung an die Innenstadt.
Einstellungsvoraussetzungen und Anforderungsprofil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor „Public Management“ oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt),
- strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise,
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung,
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems (HISinOne) einzuarbeiten und sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten,
- Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen StudienbewerberInnen, Studierenden und Administration. Erwartet werden lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sowie ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis. Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Beherrschung der gängigen MS-Office Produkte werden erwartet.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wir bitten um Zusendung per E-Mail an stuka-leitung@zv.uni-augsburg.de mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 28. September 2026. Für telefonische Rückfragen steht Frau Grob unter (0821) 598-3791 zur Verfügung. Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.
Frau Grob Arbeitgeber: Universität Augsburg Land Bayern
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeber ein dynamisches und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld, das durch eine offene und wertschätzende Atmosphäre geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem engagierten Team, familienfreundlichen Arbeitsbedingungen sowie vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten, die die persönliche und berufliche Entwicklung fördern. Die Juristische Fakultät legt besonderen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und unterstützt aktiv die Gleichstellung der Geschlechter.
Kontaktdaten:
Universität Augsburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Frau Grob erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Augsburg Land Bayern.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Frau Grob mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Augsburg Land Bayern teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Frau Grob bei Universität Augsburg Land Bayern besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Frau Grob bei Universität Augsburg Land Bayern nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg Land Bayern vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Augsburg Land Bayern. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Augsburg Land Bayern?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
