Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Lehrstuhlbetrieb und unterstütze bei Veranstaltungen und Prüfungsangelegenheiten.
- Unternehmen: Universität Augsburg mit einem engagierten Team im Bereich Mathematik.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Chancen zur beruflichen Weiterentwicklung und Förderung der Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mathematik und arbeite in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie Erfahrung in der Organisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Am der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Diskrete Mathematik, Optimierung und Operations Research (Prof. Dr. Dür) zum 01. September 2026 eine Stelle für eine/einen Lehrstuhlsekretärin/ Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 v. H. der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 6 TV-L.
Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehört die umfassende Organisation des Lehrstuhlbetriebs, insbesondere:
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls,
- Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge auch mit internationalen Gästen,
- Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten,
- Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien, Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskräften,
- hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseite.
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in hausinterne IT-Programme. Zur Kommunikation in einem internationalen Umfeld sind Kenntnisse der englischen Sprache erwünscht.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte entweder schriftlich oder per E-Mail als PDF-Datei bis spätestens 2. Juni 2026 an Universität Augsburg, Lehrstuhl für Diskrete Mathematik, Optimierung und Operations Research, z.Hd.v. Frau Prof. Dr. Mirjam Dür, Universitätsstr. 2, 86135 Augsburg, E-Mail: mirjam.duer@math.uni-augsburg.de.
Lehrstuhlsekretärin/ Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Institut für Mathematik Prof. Dr. Dür Arbeitgeber: Universität Augsburg Land Bayern
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unterstützende und inklusive Arbeitsumgebung bietet. Als Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär profitieren Sie von flexiblen Arbeitszeiten, einer unbefristeten Anstellung und der Möglichkeit zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen akademischen Umfeld. Die Universität legt großen Wert auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf und fördert aktiv die Gleichstellung der Geschlechter.
Kontaktdaten:
Universität Augsburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lehrstuhlsekretärin/ Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Institut für Mathematik Prof. Dr. Dür erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Veranstaltungen, Konferenzen oder Workshops und sprich mit den Teilnehmern. Oft sind es persönliche Kontakte, die uns den entscheidenden Vorteil verschaffen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf die Universitäten und Institute zu, die dich interessieren. Zeige dein Interesse und frage nach möglichen offenen Positionen oder Praktika. Das kann oft Türen öffnen!
✨Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor!
Informiere dich über den Lehrstuhl und die aktuellen Projekte von Prof. Dr. Dür. Überlege dir, wie du deine Fähigkeiten und Erfahrungen am besten präsentieren kannst. Übe typische Fragen und sei bereit, deine Motivation klar zu kommunizieren.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lehrstuhlsekretärin/ Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Institut für Mathematik Prof. Dr. Dür mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache in deinem Anschreiben. Erzähl uns, warum du genau zu unserem Lehrstuhl für Diskrete Mathematik passt und was dich motiviert, bei uns zu arbeiten.
Achte auf die Details:Grammatik und Rechtschreibung sind super wichtig, besonders bei der Korrespondenz. Nimm dir Zeit, um deine Unterlagen sorgfältig zu überprüfen. Ein fehlerfreies Dokument zeigt, dass du Wert auf Qualität legst!
Zeige deine Erfahrungen:Hebe deine relevante Ausbildung und Berufserfahrung hervor. Wenn du schon mal in einem ähnlichen Umfeld gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das gibt uns einen guten Eindruck von deinen Fähigkeiten und deinem Organisationstalent.
Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung direkt über unsere Website einreichst. So kannst du sicherstellen, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich intensiv über den Lehrstuhl für Diskrete Mathematik, Optimierung und Operations Research informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Publikationen von Prof. Dr. Dür an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und die Arbeit des Lehrstuhls verstehst.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit Finanzen verdeutlichen. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle als Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär klar zu machen.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da Kenntnisse in MS-Office und anderen IT-Programmen wichtig sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen damit zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme erfolgreich eingesetzt hast, um deine Aufgaben effizient zu erledigen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle auch internationalen Kontakt erfordert, ist es wichtig, deine Englischkenntnisse zu betonen. Bereite dich darauf vor, Fragen auf Englisch zu beantworten oder sogar ein kurzes Gespräch in Englisch zu führen, um deine Sprachkenntnisse unter Beweis zu stellen.
