Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Abläufe im Sekretariat der Kommunikationswissenschaften.
- Unternehmen: Universität Augsburg mit einem dynamischen und wertschätzenden Umfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und viele soziale Vorteile.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsgestaltung und gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.
- Warum dieser Job: Gestalte den Lehrstuhlalltag aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/in oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 35000 € pro Jahr.
An der Philosophisch-Sozialwissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist an der Professur für Kommunikationswissenschaften mit Schwerpunkt Medienrealität (Prof. Dr. Jeffrey Wimmer) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang von 50 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem zunächst auf ein Jahr befristeten Beschäftigungsverhältnis zur Vertretung zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
- Termin- und Dokumentenmanagement sowie Koordination der internen und externen Korrespondenz
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
- Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
- aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag
Ihr Profil:
- eine erfolgreich abgeschlossene einschlägige Ausbildung als Sekretär/in (m/w/d), Kaufmann/frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung in einer ähnlichen Position jeweils mit entsprechender Berufserfahrung
- ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten; strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Was wir bieten:
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit Homeofficeregelungen und gleitenden Arbeitszeiten
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des Öffentlichen Dienstes
- die Möglichkeit, verschiedene universitäre Einrichtungen zu nutzen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
- eine sehr gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV sowie kostenfreie Parkmöglichkeiten
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 20. August 2026 an jeffrey.wimmer@phil.uni-augsburg.de, Stichwort „Bewerbung Sekretariat“.
Prof. Dr. Jeffrey Wimmer Arbeitgeber: Universität Augsburg Land Bayern
Die Universität Augsburg bietet eine herausfordernde und abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Intelligenten Perzeption in technischen Systemen, ideal für engagierte Wissenschaftler, die eine Promotion anstreben. Mit exzellenter wissenschaftlicher Betreuung und einem umfangreichen Aus- und Weiterbildungsprogramm fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern setzt sich auch aktiv für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf ein. Zudem wird ein modernes Arbeitsumfeld an einem attraktiven Campus geboten, das die Zusammenarbeit in einem dynamischen Forschungsteam unterstützt.
Kontaktdaten:
Universität Augsburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Prof. Dr. Jeffrey Wimmer erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Augsburg Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Prof. Dr. Jeffrey Wimmer mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Augsburg Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Augsburg Land Bayern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Augsburg Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
