Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Prüfungsordnungen und berate Studierende in prüfungsrechtlichen Angelegenheiten.
- Unternehmen: Universität Augsburg, eine innovative Campus-Universität mit vielfältigen Forschungsaktivitäten.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung und Homeoffice nach Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Zukunft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die 1970 gegründete Universität Augsburg ist eine innovative und interdisziplinär ausgerichtete Campus-Universität mit vielseitigen Forschungsaktivitäten. Ihren 20.000 Studierenden bietet sie auf ihrem attraktiven Campus ein breites Fächerspektrum an. Das Prüfungsamt verwaltet die Prüfungsleistungen der Studierenden im Verlauf ihres Studiums. Die Zentrale Universitätsverwaltung betreut die Bereiche Studien-, Gremien- und Rechtsangelegenheiten, Personal, Haushalt und Finanzen sowie technische Infrastruktur.
In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist für den Bereich der Prüfungsverwaltung (Ref. I/7) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle im Rahmen der Elternzeitvertretung für eine/einen Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Umfang von 85 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem bis zum 28.02.2028 befristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Ihre Aufgaben:
- Vollzug der Prüfungsordnungen, Studiengänge des Referats I/7
- mündliche und schriftliche Bearbeitung von Anfragen und Beratung von Studierenden unter anderem zu prüfungsrechtlichen Angelegenheiten
- Beaufsichtigung der korrekten Einhaltung der für die jeweiligen Studiengänge maßgeblichen Rechtsgrundlagen
- Zusammenarbeit mit den Prüfungsausschüssen und Beratung von Lehrenden und Mitarbeitenden der zugeordneten Fakultäten in allen prüfungsrelevanten Fragen
- Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung der Prüfungsphasen in Zusammenarbeit mit den zugeordneten Fakultäten
- Eigenverantwortliche Fristenüberwachung, Antragsprüfung und -Bearbeitung sowie administrative Aufgaben
- Steuerung und Optimierung der Arbeitsabläufe im Bereich der Prüfungsverwaltung
- Aktualisierung und inhaltliche Verbesserung der Internetseiten und Informationsmaterialien für Studierende
- Verfassen von komplexen Bescheiden
- Erfassung von Daten in ein Prüfungsverwaltungsprogramm
- Vorbereitung von Entscheidungen in Rücksprache mit der Leitung des Prüfungsamts
- Vertretung der Leitung des Prüfungsamts
Ihr Profil:
- ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikations-ebene, vormals gehobener nichttechnischer Verwaltungsdienst
- ein erfolgreich abgeschlossener Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder
- Bachelor- oder vergleichbarer Abschluss in Rechtswissenschaftlichen Studiengängen oder Sozialer Arbeit an einer Hochschule für angewandte Wissenschaften
- Gewissenhaftigkeit, Sorgfalt, Vertraulichkeit, selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke, auch in schwierigen Kontexten, Belastbarkeit, Organisationstalent, Teamfähigkeit
- schnelle Auffassungsgabe, sicheres und freundliches Auftreten
- Freude am Umgang mit Studierenden
- Bereitschaft und Fähigkeit sich in die Nutzung einer speziellen Prüfungsverwaltungssoftware (Flex-Now) einzuarbeiten
- sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten
- sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise in deutscher und englischer Sprache
- einschlägige Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit im Zentralen Prüfungsamt in einem angenehmen Arbeitsklima, umfassende Einarbeitung
- Arbeiten auf Augenhöhe in flachen Hierarchien
- einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
- Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
- gleitende Arbeitszeiten
- Umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
- Optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L. Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei bis zum 28. Mai 2026 an die Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Universität Augsburg – Zentrales Prüfungsamt, z. Hd. Frau Sabina Dörr, E-Mail sabina.doerr@uni-a.de richten.
Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.
Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Akademische Angelegenheiten, Arbeitgeber: Universität Augsburg Land Bayern
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima bietet. Mit flachen Hierarchien, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem profitieren die Mitarbeitenden von den Vorteilen des öffentlichen Dienstes, wie einer betrieblichen Altersvorsorge und der Möglichkeit zur Kinderbetreuung am Campus.
Kontaktdaten:
Universität Augsburg Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Akademische Angelegenheiten, erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, mehr über die Stelle und das Team zu erfahren.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Interviewfragen vor, aber sei auch bereit, deine eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten in den Vordergrund zu stellen. Zeig, wie du zur Prüfungsverwaltung beitragen kannst!
✨Tipp Nummer 3
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits an der Universität Augsburg arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar einen Fuß in die Tür öffnen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Und vergiss nicht, deine Unterlagen gut zu strukturieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) Abteilung Akademische Angelegenheiten, mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben. Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich an der Universität Augsburg begeistert.
Struktur ist alles:Achte darauf, dass deine Unterlagen gut strukturiert sind. Ein klarer Lebenslauf und ein übersichtliches Anschreiben helfen uns, schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu bekommen. Halte dich an die geforderten Dokumente und formatiere sie ordentlich.
Beweise deine Fähigkeiten:Nutze konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang, um deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu untermauern. Zeig uns, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst und welche besonderen Stärken du mitbringst.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen nicht verloren gehen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Augsburg und ihre Abteilung für Akademische Angelegenheiten verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte, Studiengänge und die Struktur der Verwaltung an. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Prüfungsverwaltung und im Umgang mit Studierenden unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das können Fragen zur Teamstruktur, zu den Herausforderungen in der Prüfungsverwaltung oder zu den Erwartungen an die neue Position sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
✨Präsentiere dich professionell
Achte auf ein sicheres und freundliches Auftreten während des Interviews. Kleide dich angemessen und sei pünktlich. Eine positive Körpersprache und ein Lächeln können viel bewirken und hinterlassen einen guten Eindruck.
