Auf einen Blick
- Aufgaben: Konfiguration und Wartung des Prüfungsverwaltungssystems sowie Unterstützung der Anwender.
- Unternehmen: Universität Augsburg mit einem angenehmen Arbeitsklima und flachen Hierarchien.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundliche Arbeitsbedingungen und Förderung der beruflichen Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte digitale Prüfungsprozesse und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium in Informatik oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist im Bereich der Zentralen Prüfungsverwaltung (Ref. I/4) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Applikationsbetreuerin/Applikationsbetreuer (m/w/d) für das Prüfungsverwaltungssystem im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgabe gesichert ist. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 10 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Konfiguration, Administration und Wartung des Prüfungsverwaltungssystems
- Betreuung, Überwachung und Weiterentwicklung von Schnittstellen zu angrenzenden Systemen sowie Analyse und Behebung von Schnittstellenstörungen
- Abbildung und Pflege von Prüfungsordnungen im Prüfungsverwaltungssystem
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung digitaler Prüfungs- und Verwaltungsprozesse
- Planung, Durchführung und Dokumentation von Tests im Rahmen von Prüfungsordnungsänderungen und Software-Releases
- Schulung, Beratung und Betreuung der Anwenderinnen und Anwender
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium der Informatik, Wirtschaftsinformatik, Verwaltungsinformatik oder eines vergleichbaren IT-orientierten Studiengangs; alternativ eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Analytische, strukturierte, sorgfältige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Ausgeprägte Team-, Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit
- Organisationsgeschick sowie eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Eigeninitiative, Engagement und die Fähigkeit zum selbstständigen Arbeiten
- Bereitschaft zur kontinuierlichen Fort- und Weiterbildung im Aufgabengebiet
- Kenntnisse in Datenbanken (z. B. PostgreSQL), Datenbankanwendungen und Apache Tomcat sowie in SQL, XML/XSL und HTML
- Einschlägige Erfahrungen, Kenntnisse von Campus-Management- bzw. Prüfungsverwaltungssystemen sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem angenehmen Arbeitsklima
- umfassende Einarbeitung
- einen krisensicheren Arbeitsplatz sowie alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge
- eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
- gleitende Arbeitszeiten
- umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa)
- optimale Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel
- Arbeiten auf Augenhöhe in flachen Hierarchien
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.), zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 16. September 2026 an die Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Universität Augsburg – Zentrales Prüfungsamt, z. Hd. Herrn Thorsten Krull, E-Mail Thorsten.Krull@uni-a.de richten.
Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.
Applikationsbetreuerin / Applikationsbetreuer (m/w/d) für das Prüfungsverwaltungssystem Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeberin ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Juristischen Fakultät, das von einem engagierten Team geprägt ist. Mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bereitgestellt, um die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Applikationsbetreuerin / Applikationsbetreuer (m/w/d) für das Prüfungsverwaltungssystem erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Augsburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Applikationsbetreuerin / Applikationsbetreuer (m/w/d) für das Prüfungsverwaltungssystem mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Augsburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Applikationsbetreuerin / Applikationsbetreuer (m/w/d) für das Prüfungsverwaltungssystem bei Universität Augsburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Applikationsbetreuerin / Applikationsbetreuer (m/w/d) für das Prüfungsverwaltungssystem bei Universität Augsburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Augsburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Augsburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
