Am Institut für Physik der Mathematisch-Naturwissenschaftlich-Technischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Randschichtdiagnostik und Materialien der Fusionstechnologien zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen
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Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d)
im Umfang von 60 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.
Das zukünftige Aufgabengebiet umfasst
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Buchhaltung, Controlling, Personal, Projektüberwachung
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Drittmittelprojekten (u.a. Kostenkontrolle, Mittelanforderungen, Verwendungsnachweise etc.)
- Verwaltung und Organisation von Aktivitäten des Lehrstuhls in Bezug auf Lehre und Forschung
- Kommunikation mit Studierenden, Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Abwicklung von Beschaffungsvorgängen
- Unterstützung bei der administrativen Abwicklung von Aufenthalten internationaler Gastprofessor/innen und Gastwissenschaftler/innen
Anforderungen
- Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung (z.B. Buchhalter/in (m/w/d), Betriebswirt/in (m/w/d), Bankkaufmann/-frau (m/w/d), Handelsfachwirt/in (m/w/d), Projektmanager/in IHK (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung) und eine fundierte Berufserfahrung in einer ähnlichen Position
- souveräne Kenntnisse der MS Office-Programme; Routine im Umgang mit der Nutzung von Internet und E-Mail-Kommunikation
- starke Kommunikationskompetenz und Ausdrucksvermögen sowie profilierte organisatorische Fähigkeiten
- Freude an der Arbeit mit Menschen
- rasche Auffassungsgabe
- Belastbarkeit in Bezug auf hohes Arbeitsaufkommen
- professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- perfekte Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- gute Kenntnisse der Strukturen der Universität sind von Vorteil
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten
- Ein kollegiales Miteinander in einem attraktiven Arbeitsumfeld
- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
- Jahressonderzahlung
- 30 Tage Jahresurlaub
- Flexible familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW)
- Möglichkeit der Kinder- und Ferienbetreuung am Campus
- Betriebliche Altersversorgung
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z.B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe E 8 TV-L.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. xiohaox
Interesse geweckt? Dann bewirb dich mit einer Aussagekräftigen Bewerbungmit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen in einer PDF-Datei bis spätestens 21. Oktober 2026.
Teamassistentin / Teamassistenten (m/w/d) in Augsburg Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeberin ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Juristischen Fakultät, das von einem engagierten Team geprägt ist. Mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bereitgestellt, um die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen.
