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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Lehrstuhl für Numerische Mathematik und unterstütze bei Veranstaltungen und Verwaltung.
- Arbeitgeber: Universität Augsburg, ein Ort für Bildung und Forschung mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristete Anstellung, tarifliche Vergütung und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Welt und arbeite mit internationalen Gästen in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung, sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse.
- Andere Informationen: Einstieg in eine spannende Karriere mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem freundlichen Team.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 35000 - 50000 € pro Jahr.
Am Institut für Mathematik der Universität Augsburg ist ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 90 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen in der Entgeltgruppe 8 TV-L.
Zu den Aufgaben der Stelleninhaberin/des Stelleninhabers (m/w/d) gehört die umfassende Organisation des Betriebs des Lehrstuhls für Numerische Mathematik sowie der Lehr- und Forschungseinheit Angewandte Analysis. Die Tätigkeit beinhaltet insbesondere:
- Mitarbeit und teilweise selbstständige Leistungen bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen (insb. administratives Projektmanagement)
- Selbstständige Organisation wissenschaftlicher Tagungen und Vorträge, auch mit internationalen Gästen in englischer Sprache
- Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien
- Publikumsverkehr und Koordination von studentischen Hilfskräften
- hausinterne und externe Korrespondenz inkl. Pflege der Webseiten
- einfache Übersetzungen zwischen deutscher und englischer Sprache sowie Erledigung von Routinekorrespondenz in diesen Sprachen
Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten über eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung verfügen und sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse vorweisen können. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eigenständiges und sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr grammatikalische und orthographische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS-Office-Produkte (Word, Excel) erforderlich sowie die Bereitschaft zur Einarbeitung in weitere, insbesondere hausinterne, IT-Programme.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) richten Sie bitte per E-Mail als PDF-Datei bis spätestens 30. Januar 2026 an:
Universität Augsburg
Institut für Mathematik
z.Hd.v. Herrn Prof. Dr. Daniel Peterseim
Universitätsstr. 12a
86159 Augsburg
E-Mail: sekr_num_anga@math.uni-augsburg.de
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Netzwerke und Plattformen, um direkt mit Leuten aus dem Institut für Mathematik in Kontakt zu treten. Frag nach Informationen über die Stelle oder das Team – das zeigt dein Interesse!
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Projekte am Lehrstuhl für Numerische Mathematik und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten einbringen kannst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst!
✨Tipp Nummer 3
Präsentiere dich professionell! Achte darauf, dass dein Auftreten freundlich und kompetent ist. Das gilt sowohl für persönliche Gespräche als auch für Online-Interviews. Ein guter erster Eindruck zählt!
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für die Bewerbung! Dort findest du alle Informationen und kannst dich direkt bewerben. Das macht es für uns einfacher, dich kennenzulernen und deine Unterlagen zu prüfen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deinen Lebenslauf einzigartig!: Dein Lebenslauf ist dein Aushängeschild. Achte darauf, dass er klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Anforderungen der Stelle passen, und vergiss nicht, deine Sprachkenntnisse gut darzustellen!
Anschreiben mit Persönlichkeit: In deinem Anschreiben solltest du zeigen, wer du bist! Erkläre, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert. Lass uns wissen, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zum Lehrstuhl für Numerische Mathematik passen.
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt uns, dass du die nötigen Qualifikationen mitbringst und gibt uns einen besseren Eindruck von deinem Werdegang.
Bewerbung über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an der richtigen Stelle landet und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können. Viel Erfolg!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Vorbereitung ist alles
Informiere dich gründlich über das Institut für Mathematik und die spezifischen Aufgaben der Lehrstuhlsekretärin. Je mehr du über die Organisation und deren Projekte weißt, desto besser kannst du im Interview zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Sprich die Sprache der Stelle
Da die Position sowohl deutsche als auch englische Sprachkenntnisse erfordert, solltest du dich darauf vorbereiten, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Übe, deine Erfahrungen und Qualifikationen in beiden Sprachen zu präsentieren, um deine Vielseitigkeit zu demonstrieren.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im administrativen Projektmanagement verdeutlichen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Freundliches Auftreten nicht vergessen
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Übe, wie du dich selbstbewusst und positiv präsentierst. Denke daran, dass du nicht nur deine Qualifikationen verkaufst, sondern auch einen ersten Eindruck hinterlässt, der wichtig für die Teamdynamik ist.
