Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Finanzangelegenheiten, unterstütze bei Lehre und Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Augsburg, eine der größten Bildungseinrichtungen in Bayern.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen und sozialer Sicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.
An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Finanz- und Bankwirtschaft (Prof. Dr. Marco Wilkens) zum 1. September 2026 eine Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
- Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz
Ihr Profil:
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und entsprechende Berufserfahrung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- Grammatikalische und orthographische Sicherheit für Schriftverkehr und Korrekturlesen
- EDV-Kenntnisse der aktuellen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich von Vorteil
- Bereitschaft, sich in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
- Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert?
Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Marco Wilkens gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 21. Juni 2026 an Herrn Prof. Dr. Marco Wilkens.
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Augsburg Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten bietet. Mit einem modernen und familiären Arbeitsklima fördert die Universität die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, was sie zu einem attraktiven Arbeitsplatz in der Region macht.
