Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Finanzangelegenheiten, organisiere Lehre und Tagungen.
- Unternehmen: Universität Augsburg, eine der größten Bildungseinrichtungen in Bayern.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit guten Aufstiegschancen und sozialer Sicherheit.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Studierenden und arbeite in einem familiären Team.
- Qualifikationen: Erforderlich sind Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.
An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Finanz- und Bankwirtschaft (Prof. Dr. Marco Wilkens) zum 1. September 2026 eine Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
AufgabenZu den Aufgaben der Stelleninhaberin / des Stelleninhabers (m/w/d) gehören neben der engen Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber die Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls, die Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten, die Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen, Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz.
ProfilBewerberinnen und Bewerber (m/w/d) sollten eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und entsprechende Berufserfahrung mitbringen. Wichtig sind ein freundliches und professionelles Auftreten, eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität. Innerhalb des umfangreichen Aufgabengebiets sind für den Schriftverkehr und für Korrekturlesen grammatikalische und orthografische Sicherheit sowie EDV-Kenntnisse der aktuellen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) erforderlich. Von Vorteil sind Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich sowie die Bereitschaft, sich ggfs. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten. Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich. Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
- Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bitte bewirb dich aus Datenschutzgründen ausschließlich über Stepstone.de.
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)- Bewerben über Stepstone Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Aufgaben bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes fördert die Universität die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf in einem modernen, familiären Arbeitsklima. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich in einem stabilen und krisenfesten Umfeld weiterzuentwickeln und aktiv zur akademischen Gemeinschaft beizutragen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)- Bewerben über Stepstone erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Kommilitonen oder ehemaligen Kollegen über die Stelle. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte mehr über die Unternehmenskultur und kann sich besser auf das Vorstellungsgespräch vorbereiten.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor. Informiere dich über die Universität Augsburg und den Lehrstuhl für Finanz- und Bankwirtschaft. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen kennst, sondern auch, wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei authentisch! Zeige deine Persönlichkeit im Gespräch. Die Universität sucht nicht nur nach Qualifikationen, sondern auch nach jemandem, der ins Team passt. Lass deine Begeisterung für die Stelle durchscheinen!
✨Tipp Nummer 4
Vergiss nicht, dich über unsere Website zu bewerben! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass du alle Informationen erhältst, die du brauchst. Viel Erfolg!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d)- Bewerben über Stepstone mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu deinem Stil passt. Lass uns wissen, warum du genau für diese Stelle am Lehrstuhl für Finanz- und Bankwirtschaft brennst.
Struktur ist das A und O:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Gliedere deine Unterlagen gut, damit wir schnell die wichtigsten Infos finden können. Ein ordentliches Layout macht einen guten Eindruck!
Beweise deine Fähigkeiten:Gib konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Verwaltungsbereich oder Sekretariat. Zeig uns, wie du in der Vergangenheit organisiert und strukturiert gearbeitet hast – das wird uns überzeugen!
Bewerbung über unsere Website:Denk daran, dich ausschließlich über Stepstone.de zu bewerben. So stellen wir sicher, dass deine Daten sicher sind und wir alles schnell bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Augsburg und ihre Struktur verschaffen. Informiere dich über die Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät und den Lehrstuhl für Finanz- und Bankwirtschaft. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und Organisation unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit Personalangelegenheiten oder finanziellen Aspekten umgegangen bist.
✨Präsentiere deine EDV-Kenntnisse
Da gute MS Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Word, Excel, Outlook und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Zeige Teamgeist und Kommunikationsfähigkeit
Da die Stelle viel Zusammenarbeit erfordert, ist es wichtig, dass du deine Teamfähigkeit und Kommunikationsgeschick hervorhebst. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit und zur Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
