Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Finanzangelegenheiten, organisiere Lehrveranstaltungen und unterstütze bei wissenschaftlichen Tagungen.
- Unternehmen: Universität Augsburg, eine der größten Bildungseinrichtungen in Bayern.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisenfester Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Flexible Teilzeitstelle mit Fokus auf Gleichstellung und Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und Wissenschaft in einem modernen, familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Die Universität Augsburg ist eine im Jahre 1970 gegründete staatliche Universität und mit rund 20.000 Studierenden die sechsgrößte Universität im Freistaat Bayern. Als größte Bildungseinrichtung in Augsburg umfasst die Universität insgesamt acht Fakultäten, die sich im eigens hierfür errichteten Universitätsviertel der Stadt befinden. Die Universität Augsburg beschäftigt insgesamt rund 3.800 Mitarbeiter und gehört somit zu den größten Arbeitgebern der Stadt.
An der Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Finanz- und Bankwirtschaft (Prof. Dr. Marco Wilkens) zum 1. September 2026 eine Stelle als Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) im Umfang von 75 % der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zu Entgeltgruppe 6 TV-L.
Ihre Aufgaben:
- Enge Zusammenarbeit mit dem Lehrstuhlinhaber
- Mitarbeit bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten und Finanzen des Lehrstuhls
- Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Organisation von Lehre und wissenschaftlichen Tagungen
- Publikumsverkehr sowie externe und hausinterne Korrespondenz
Ihr Profil:
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und entsprechende Berufserfahrung
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- Teamgeist sowie Diskretion und Loyalität
- Grammatikalische und orthographische Sicherheit für Schriftverkehr und Korrekturlesen
- EDV-Kenntnisse der aktuellen MS Office-Produkte (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Kenntnisse der Verwaltungsabläufe im universitären Bereich von Vorteil
- Bereitschaft, sich ggfs. auch in neuere EDV-Systeme einzuarbeiten
- Gute Kenntnisse der englischen Sprache für internationale Korrespondenz sind hilfreich
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Was wir bieten:
- Ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote
- Alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- Einen attraktiven und krisenfesten Arbeitsplatz
- Ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld, in dem es sich hervorragend arbeiten lässt
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Frauenbeauftragte der Universität. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Bei Fragen zum Bewerbungsprozess steht Ihnen Herr Professor Dr. Marco Wilkens (über Marco.Wilkens@uni-a.de) gerne zur Verfügung. Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form als eine einzige PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 21. Juni 2026 an Herrn Prof. Dr. Marco Wilkens (Marco.Wilkens@uni-a.de).
Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Universität Augsburg Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein modernes und familiäres Arbeitsumfeld bietet. Mit umfangreichen Weiterbildungsangeboten und den Vorteilen des öffentlichen Dienstes fördert die Universität die berufliche Gleichstellung und die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Hier haben Sie die Möglichkeit, in einem abwechslungsreichen Arbeitsgebiet zu arbeiten und sich persönlich sowie beruflich weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Universität Augsburg erhalten könnten
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Augsburg.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Universität Augsburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Augsburg teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Universität Augsburg bei Universität Augsburg besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Lehrstuhlsekretärin / Lehrstuhlsekretär (m/w/d) - Universität Augsburg bei Universität Augsburg nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Augsburg. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Augsburg?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
