Auf einen Blick
- Aufgaben: Berate Studierende und bearbeite Anträge rund um Immatrikulation und Exmatrikulation.
- Unternehmen: Universität Augsburg – ein freundliches Team in einer dynamischen Umgebung.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Familienfreundlicher Arbeitsplatz mit Homeoffice-Möglichkeiten und Zugang zu Universitätsressourcen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Studienzeit von Studierenden aktiv mit und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossenes Studium im Bereich Public Management oder vergleichbar, Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 47250 - 57750 € pro Jahr.
In der Abteilung Akademische Angelegenheiten, Rechtsangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung der Universität Augsburg ist für den Bereich der Studierendenkanzlei (Ref. I/3) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle für eine/einen Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (20 Wochenstunden) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 9 b TV-L.
Wir bieten Ihnen eine verantwortungsvolle interessante Tätigkeit in selbstständiger Arbeitsweise in einem freundlichen Arbeitsklima und einem leistungsstarken Team. Die Studierendenkanzlei begleitet dabei die Studierenden im Verlauf ihres Studiums – von der Bewerbung bis zur Exmatrikulation. Dabei kommt das Campus-Managementsystem HISinOne der Firma HIS eG zum Einsatz. Schwerpunkt des vielseitigen Aufgabenbereichs in der Studierendenkanzlei sind die Bearbeitung der Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsangelegenheiten der Universität Augsburg.
Ihre Aufgaben:
- Sie beraten Studieninteressierte und Studierende aus dem In- und Ausland schriftlich, telefonisch und persönlich.
- Sie bearbeiten Anträge rund um Immatrikulation, Exmatrikulation, Studiengangwechsel und Doppelstudium.
- Sie erstellen Exmatrikulationsbescheide in festgelegten Verfahren.
- Sie wirken bei der Erstellung und Plausibilitätsprüfung der amtlichen Studierenden- und Promovierendenstatistik mit.
- Sie bearbeiten administrative Vorgänge im Zusammenhang mit Semesterbeiträgen und unterstützen die finanztechnische Abwicklung.
Einstellungsvoraussetzungen und Anforderungsprofil:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor "Public Management" oder ein erfolgreich abgeschlossenes Hochschulstudium in einem vergleichbaren Studiengang oder ein erfolgreich abgeschlossener Beschäftigtenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt).
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit, sicheres und freundliches Auftreten, Service- und Kundenorientierung.
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung eines Studierendenverwaltungssystems (HISinOne) einzuarbeiten und sicherer Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten.
- Erfahrungen in der Verwaltung an einer Hochschule sind von Vorteil.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Tätigkeit erfordert Einsatzbereitschaft, Serviceorientierung und hohe Sozialkompetenz an der Schnittstelle zwischen StudienbewerberInnen, Studierenden und Administration. Erwartet werden lösungsorientiertes, selbstständiges Arbeiten, Teamfähigkeit und sicheres Auftreten sowie ein wertschätzender Umgang im Kollegen- und Vorgesetztenkreis. Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift sowie die Beherrschung der gängigen MS-Office Produkte werden erwartet.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit in der Studierendenkanzlei, einen krisensicheren Arbeitsplatz, ein angenehmes Arbeitsklima in einem sich gegenseitig unterstützenden Team, alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes wie Jahressonderzahlung und betriebliche Altersvorsorge, einen familienfreundlichen Arbeitsplatz durch gleitende Arbeitszeit / Kinderbetreuung und Ferienbetreuung auf dem Campus, Homeoffice-Regelungen nach angemessener Einarbeitungszeit, Fortbildungsmöglichkeiten u.a. durch unser Zentrum für Weiterbildung und Wissenstransfer (ZWW), Nutzung universitärer Einrichtungen (Mensa/Kantine, Hochschulsport, Sprachkurse, Gesundheitsförderung), Arbeiten im grünen Universitätscampus mit direkter Straßenbahnanbindung an die Innenstadt.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Wir bitten um Zusendung per E-Mail an stuka-leitung@zv.uni-augsburg.de mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) möglichst zusammengefasst in einer PDF-Datei bis zum 28. September 2026. Für telefonische Rückfragen steht Frau Grob unter (0821) 598-3791 zur Verfügung. Informationen zur Universität Augsburg finden Sie unter www.uni-augsburg.de.
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeberin ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Juristischen Fakultät, das von einem engagierten Team geprägt ist. Mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bereitgestellt, um die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Augsburg
Wenn du auf der Website von Universität Augsburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiterin / Mitarbeiter (m/w/d) für den Bereich der Studierendenkanzlei mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Augsburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
