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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Universität Augsburg bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit über 3.200 Beschäftigten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Weiterbildungsmöglichkeiten und Zugang zu Campus-Einrichtungen.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Universität aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen, Teamfähigkeit und MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 3. September 2025 per E-Mail an die Personalabteilung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Referat II/2 zum 7. Januar 2026 eine Stelle für eine/einen
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d)
– Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten –
im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind.
Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehört die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten:
– administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung – Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA – Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
Einstellungsvoraussetzungen:
– Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/-in (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen idealerweise in der Personalsachbearbeitung – Sichere orthographische Fertigkeiten – Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise – Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten – Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke – Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten – Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten – Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
– eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima – eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung – Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit – gleitende Arbeitszeiten – Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW) – Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus – Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens
3. September 2025
an die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann, E-Mail: richten.
Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der tariflich Beschäftig Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der tariflich Beschäftig
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitenden der Universität Augsburg, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren. Oft können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, die sich auf deine Erfahrungen in der Personalsachbearbeitung beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Teamarbeit und Kommunikation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die spezifische Personalverwaltungs-Software, die an der Universität Augsburg verwendet wird. Ein grundlegendes Verständnis dieser Software kann dir helfen, im Vorstellungsgespräch einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation für die Stelle, indem du dich über aktuelle Entwicklungen in der Personalverwaltung informierst. Dies zeigt, dass du proaktiv bist und ein echtes Interesse an der Position hast.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der tariflich Beschäftig
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und deine Erfahrung mit MS Office und idealerweise SAP HR.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Universität Augsburg passen. Gehe auf deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine sorgfältige Arbeitsweise ein.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Stelle sicher, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind und die geforderten Zeugnisse enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere in Bezug auf die tariflich Beschäftigten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job Teamarbeit und den Umgang mit verschiedenen Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und dein freundliches Auftreten unter Beweis stellen.
✨Kenntnisse in MS Office und SAP HR betonen
Stelle sicher, dass du deine Kenntnisse in MS Office und, falls vorhanden, in SAP HR hervorhebst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast, um deine Arbeit effizienter zu gestalten.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Bereite einige Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen an der Universität Augsburg vor. Dies zeigt dein Interesse an der Stelle und hilft dir, herauszufinden, ob die Universität gut zu deinen Werten und Erwartungen passt.
