Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personalangelegenheiten und unterstütze Mitarbeiter bei administrativen Fragen.
- Arbeitgeber: Die Universität Augsburg ist ein dynamischer Arbeitgeber mit über 3.200 Beschäftigten.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice nach Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich!
- Warum dieser Job: Erlebe ein angenehmes Arbeitsklima und trage zur beruflichen Gleichstellung bei.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung in Verwaltung oder vergleichbare Erfahrungen sind erforderlich.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis zum 3. September 2025 per E-Mail einreichen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
In der Personalabteilung der Zentralen Universitätsverwaltung ist in Referat II/2 zum 7. Januar 2026 eine Stelle für eine/einen
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) – Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten –
im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit (Vollzeit) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Stelle ist teilzeitfähig, sofern durch Jobsharing die ganztägige Wahrnehmung der Aufgaben gesichert ist.
Die Personalabteilung betreut die gesamte Personalsachbearbeitung für die über 3.200 Beschäftigten der Universität Augsburg einschließlich der Vorbereitung und des Vollzugs der Berufungsangelegenheiten. Sie gliedert sich derzeit in 8 Referate, denen 50 Mitarbeitende zugeordnet sind.
Zu den Aufgaben der künftigen Stelleninhaberin/des künftigen Stelleninhabers (m/w/d) gehört die Mitarbeit bei personalrechtlichen Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten:
- administrative Bearbeitung der Personalangelegenheiten für einen festgelegten Personenkreis im Bereich der nichtwissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, insbesondere Vertragserstellung und Personalaktenführung
- Erfassung und Pflege von Personaldaten in VIVA
- Betreuung der Beschäftigten bei sämtlichen personaladministrativen Fragestellungen im Rahmen ihres Beschäftigungsverhältnisses
Einstellungsvoraussetzungen:
- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Verwaltungsberuf, z. B. Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten (m/w/d), Fachrichtung allgemeine innere Verwaltung des Freistaats Bayern (Angestelltenlehrgang I), als Sekretär/-in (m/w/d), Kaufmann/-frau (m/w/d) für Bürokommunikation oder mit vergleichbaren Inhalten oder vergleichbare berufliche Erfahrungen idealerweise in der Personalsachbearbeitung
- Sichere orthographische Fertigkeiten
- Strukturierte, sorgfältige und zielorientierte Arbeitsweise
- Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres und freundliches Auftreten
- Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Organisationsstärke
- Souveräner Umgang mit den aktuellen MS Office-Produkten
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in die Nutzung spezieller Personalverwaltungs-Software einzuarbeiten
- Einschlägige SAP HR Kenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten:
- eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima
- eine flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
- Homeofficeregelung nach einer angemessenen Einarbeitungszeit
- gleitende Arbeitszeiten
- Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (z. B. ZWW)
- Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus
- Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Mensa)
Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung, die Sie bitte ausschließlich per E-Mail mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, Urkunden etc.) und in einer einzigen PDF-Datei bis spätestens
3. September 2025
an die Personalabteilung der Universität Augsburg, z. Hd. Frau Karin Bittmann, E-Mail: richten.
Informationen zur Universität Augsburg erhalten Sie unter
Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten - Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten -
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Personalsachbearbeitung unter Beweis stellen. Dies wird dir helfen, im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Eignung einzugehen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Universität Augsburg und deren Personalabteilung zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben, die dir bei der Vorbereitung auf das Gespräch helfen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, Fragen zu den aktuellen Herausforderungen in der Personalsachbearbeitung zu beantworten. Informiere dich über relevante Themen wie Arbeitsrecht oder aktuelle Entwicklungen im Personalwesen, um im Gespräch kompetent wirken zu können.
✨Tip Nummer 4
Zeige während des gesamten Bewerbungsprozesses deine Team- und Kommunikationsfähigkeit. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich im Team gearbeitet hast und bereite konkrete Beispiele vor, um dies zu untermauern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Personalsachbearbeiterin / Personalsachbearbeiter (m/w/d) - Angelegenheiten der tariflich Beschäftigten -
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Lies die Stellenanzeige sorgfältig durch, um alle Anforderungen und Aufgaben zu verstehen. Achte besonders auf die geforderten Qualifikationen und Fähigkeiten, die für die Position als Personalsachbearbeiterin/Personalsachbearbeiter wichtig sind.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenanzeige genannt werden. Betone deine Kenntnisse in der Personalsachbearbeitung und deine Erfahrung mit MS Office und eventuell SAP HR.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Stelle interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur ausgeschriebenen Position passen. Zeige deine Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie deine strukturierte Arbeitsweise auf.
Bewerbungsunterlagen prüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Unterlagen auf Vollständigkeit und Rechtschreibung. Stelle sicher, dass alle Dokumente in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind und die geforderten Zeugnisse und Urkunden enthalten sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die spezifischen Aufgaben vor
Informiere dich über die genauen Aufgaben eines Personalsachbearbeiters, insbesondere in Bezug auf die tariflich Beschäftigten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Kenntnisse in Personalverwaltungs-Software betonen
Falls du Erfahrung mit spezieller Personalverwaltungs-Software oder SAP HR hast, stelle sicher, dass du dies im Interview hervorhebst. Zeige, dass du bereit bist, dich in neue Systeme einzuarbeiten, falls nötig.
✨Team- und Kommunikationsfähigkeit demonstrieren
Bereite Beispiele vor, die deine Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. In der Personalabteilung ist es wichtig, gut mit anderen zusammenzuarbeiten und klar zu kommunizieren.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Universität Augsburg, indem du Fragen zur Unternehmenskultur und den Möglichkeiten zur beruflichen Weiterbildung stellst. Dies zeigt, dass du langfristig an einer Zusammenarbeit interessiert bist.
