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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, verwalte Dokumente und unterstütze bei Projekten.
- Arbeitgeber: Die Universität Augsburg ist ein innovativer Ort für Forschung und Lehre.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine freundliche Atmosphäre warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein dynamisches, interdisziplinäres Umfeld mit internationalem Flair.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung haben und gut kommunizieren können.
- Andere Informationen: Schwerbehinderte Bewerber werden bevorzugt behandelt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
An der Katholisch-Theologischen Fakultät (KThF) der Universität Augsburg ist an den Professuren für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens ab 1. März 2026 eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Das Aufgabengebiet umfasst: Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten der Professuren Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und des allgemeinen Publikumsverkehrs Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen Hilfskräfte des Lehrstuhls Unterstützung bei der Pflege der Webpräsenz der Professuren im Content Management System der Universität Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS) Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache Anforderungen: Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS) Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil Gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind erwünscht Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten. Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Urkunden, etc.) senden Sie bitte bis spätestens 24. Dezember 2025 nur per E-Mail an: Herrn Prof. Dr. Wolfgang Vogl, wolfgang.vogl@kthf.uni-augsburg.de oder alternativ an: sekretariat.thgl@kthf.uni-augsburg.de
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die spezifischen Anforderungen der Stelle und bereite dich darauf vor, wie du deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Sekretariat konkret darlegen kannst. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze Netzwerke und Plattformen, um Kontakte zu Personen an der Universität Augsburg oder im Bereich der Digital Humanities zu knüpfen. Ein persönlicher Kontakt kann dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung einbringen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor, insbesondere zu Themen wie interdisziplinäre Zusammenarbeit und digitale Tools. Zeige, dass du mit den aktuellen Entwicklungen in den Digital Humanities vertraut bist und wie du diese Kenntnisse in die Position einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Achte darauf, dass du während des gesamten Bewerbungsprozesses professionell und freundlich auftrittst. Dies gilt nicht nur für deine Kommunikation per E-Mail, sondern auch für alle Gespräche, die du führst. Ein positiver Eindruck kann entscheidend sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche: Informiere dich über die Universität Augsburg und den Lehrstuhl für Image Processing and Visualization in the Digital Humanities. Verstehe die spezifischen Anforderungen der Stelle und die Arbeitsumgebung.
Anschreiben erstellen: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Sekretärin/Sekretär unterstreicht. Betone deine relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben des Lehrstuhls passen.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er deine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie relevante Berufserfahrungen hervorhebt. Achte darauf, dass alle Informationen klar und übersichtlich sind.
Dokumente zusammenstellen: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Unterlagen wie Zeugnisse, Nachweise über Sprachkenntnisse und andere relevante Dokumente in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bereit hast, bevor du deine Bewerbung versendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich bewältigt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, klar und präzise auf Deutsch und Englisch zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Sprachkenntnisse testen.
✨Präsentiere dein Organisationstalent
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Projekte oder Aufgaben organisiert hast. Dies könnte die Verwaltung von Terminen oder die Planung von Veranstaltungen umfassen.
✨Sei freundlich und professionell
Ein professionelles und freundliches Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, während des gesamten Interviews höflich und respektvoll zu sein. Ein Lächeln kann einen positiven Eindruck hinterlassen und zeigt deine Dienstleistungsorientierung.
