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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Verwaltung und Organisation an der Universität Augsburg.
- Arbeitgeber: Katholisch-Theologische Fakultät der Universität Augsburg mit einem freundlichen Arbeitsumfeld.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein angenehmes Arbeitsklima.
- Warum dieser Job: Gestalte das Studium und die Forschung aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung im Sekretariat sowie gute Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Bewerbungen bis 24. Dezember 2025 per E-Mail einreichen.
An der Katholisch-Theologischen Fakultät (KThF) der Universität Augsburg ist an den Professuren für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens ab 1. März 2026 eine Stelle für eine/einen Sekretärin / Sekretär (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Das Aufgabengebiet umfasst:
- Unterstützung bei der Verwaltung von Personal- und Finanzangelegenheiten der Professuren
- Unterstützung bei der Betreuung von Studierenden und des allgemeinen Publikumsverkehrs
- Unterstützung bei der Einarbeitung und Koordination der studentischen Hilfskräfte des Lehrstuhls
- Unterstützung bei der Pflege der Webpräsenz der Professuren im Content Management System der Universität
- Verwaltung und Organisation der Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
- Unterstützung beim Erstellen von Lehr- und Prüfungsmaterialien
- Organisation von Lehre, wissenschaftlichen Tagungen und Besprechungen sowie Koordination von Terminen und Dienstreisen
- Generelle externe und hausinterne Korrespondenz, ggf. auch in englischer Sprache
Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Berufsausbildung oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Sicherer Umgang mit Office-Anwendungen (Word, PowerPoint, Excel), sowie die Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten (QIS-Portal, Digicampus, ZEUS)
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Kenntnisse der englischen Sprache sind von Vorteil
- Gute Kenntnisse der Strukturen einer Universität sind erwünscht
- Sorgfältiges Arbeiten, Organisations- und Kommunikationsgeschick, freundliches und professionelles Auftreten, Zuverlässigkeit, Teamgeist sowie Diskretion
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Wir bieten eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima mit familienfreundlicher Arbeitszeitgestaltung und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (zusammengefasst in einer einzigen PDF-Datei mit Lebenslauf, Zeugnissen, Urkunden, etc.) senden Sie bitte bis spätestens 24. Dezember 2025 nur per E-Mail an: Herrn Prof. Dr. Wolfgang Vogl, wolfgang.vogl@kthf.uni-augsburg.de oder alternativ an: sekretariat.thgl@kthf.uni-augsburg.de
Sekretärin / Sekretär (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Tage der offenen Tür an der Universität Augsburg. So kannst du direkt mit den Leuten sprechen, die dort arbeiten, und einen ersten Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon in der Universität oder im akademischen Bereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Professuren für Mittlere und Neue Kirchengeschichte und Theologie des geistlichen Lebens. Zeige, dass du Interesse an der Arbeit hast und bereit bist, dich in neue Programme einzuarbeiten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es einfacher für uns, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind, bevor du sie abschickst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sekretärin / Sekretär (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und persönliche Ansprache. Erzähl uns, warum du dich für die Stelle interessierst und was dich motiviert, Teil unseres Teams zu werden.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Beginne mit einem klaren Lebenslauf, gefolgt von deinen Zeugnissen und relevanten Urkunden. Eine übersichtliche PDF-Datei macht es uns leichter, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Sei präzise!: Gib in deinem Anschreiben konkrete Beispiele für deine Erfahrungen und Fähigkeiten an. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Das hilft uns, deine Eignung besser einzuschätzen.
Bewerbung über unsere Website!: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alle Unterlagen an einem Ort haben und erleichtert den gesamten Prozess. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Fakultät
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Katholisch-Theologische Fakultät der Universität Augsburg verschaffen. Schau dir die aktuellen Projekte und Forschungsschwerpunkte an, um im Gespräch gezielt darauf eingehen zu können.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Organisation und Kommunikation unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da der Umgang mit verschiedenen Office-Anwendungen und speziellen Programmen wie Digicampus wichtig ist, solltest du deine technischen Fähigkeiten klar hervorheben. Bereite dich darauf vor, Fragen zu deinen Erfahrungen mit diesen Tools zu beantworten.
✨Fragen stellen
Zeige Interesse an der Position und der Fakultät, indem du eigene Fragen stellst. Das können Fragen zur Teamstruktur, den Herausforderungen der Stelle oder den Weiterbildungsmöglichkeiten sein. So zeigst du, dass du aktiv an der Rolle interessiert bist.
