Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei Kommunikation, Terminplanung und administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Juristische Fakultät der Universität Augsburg mit einem dynamischen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und Weiterbildungschancen.
- Weitere Informationen: Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit Fokus auf Gleichstellung.
- Warum dieser Job: Gestalte deine Karriere in einem engagierten Team an einer renommierten Universität.
- Qualifikationen: Erfahrung in Bürokommunikation und gute Kenntnisse in Office-Anwendungen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Juristischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für Bürgerliches Recht, Wirtschaftsrecht, Europarecht, Internationales Privatrecht und Rechtsvergleichung ab 1. Dezember 2026 eine Stelle als Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Aufgabenbereiche
- interne und externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher Sprache, einschließlich des Publikumsverkehrs
- Englischkenntnisse sind erwünscht
- Terminkoordinierung, Korrekturlesen und Ablage
- Reiseplanung, Dienstreiseanträge und Abrechnung von Dienstreisen, Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
- Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
- administrative Unterstützung, auch im Rahmen von Forschungstätigkeiten
- Mitarbeit bei der Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität
Anforderungsprofil
- eine Ausbildung als Sekretärin/ Sekretär (m/w/d), Kauffrau/ Kaufmann (m/w/d) für Bürokommunikation oder eine Verwaltungsausbildung mit fundierter Berufserfahrung in einer ähnlichen Position und/oder entsprechende Berufserfahrung
- ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten, sorgfältiges Arbeiten, Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion
- sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint), KI-Programmen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und E-Mail-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Leistungen & Benefits
- ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
- Möglichkeiten zu Arbeiten in einem engagierten Team
- eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz
- die Möglichkeit, teilweise von zuhause aus zu arbeiten und ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) an der Juristischen Fakultät Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeberin ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Juristischen Fakultät, das von einem engagierten Team geprägt ist. Mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bereitgestellt, um die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) an der Juristischen Fakultät erhalten könntest
✨Nutze Praktika und Stellenangebote
Wenn du im Rechtsbereich unterwegs bist, schau dir gezielt Praktikumsstellen oder Teilzeitangebote bei Kanzleien oder Unternehmen an. Oftmals könntest du über die Karriereseite der Firma Universität Augsburg direkt ein Teilzeitangebot für die Position Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) an der Juristischen Fakultät finden!
✨Engagier dich in Rechtsnetzwerken
Melde dich bei lokalen Juristenvereinen oder juristischen Alumni-Netzwerken an – das können echte Goldgruben für Teilzeitstellen sein. Hier kannst du nicht nur Kontakte knüpfen, sondern auch oft von Stellenausschreibungen hören, bevor sie online sind.
✨Finde Mentoren
Such dir eine(n) Mentor(in) aus dem Rechtsbereich! Sie können dir nicht nur einen Fuß in die Tür bei Kanzleien wie Universität Augsburg verschaffen, sondern dir auch Insider-Tipps zum Bewerbungsprozess geben.
✨Perfektioniere dein LinkedIn-Profil
Dein LinkedIn-Profil sollte deinen Fachbereich widerspiegeln. Verbinde dich mit Juristen und Kanzleien, die Teileitangebote haben, und teile Beiträge zu aktuellen Rechtsthemen, um sichtbarer zu werden. So steigerst du deine Chancen, bei Orten wie Universität Augsburg als Teilzeitkraft für Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) an der Juristischen Fakultät wahrgenommen zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) an der Juristischen Fakultät mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Rechtskenntnisse hervor!:Gerade im Rechtsbereich ist es wichtig, dass du deine Kenntnisse in relevanten Rechtsgebieten klar präsentierst. Stelle sicher, dass dein Lebenslauf nicht nur deine Abschlüsse, sondern auch spezifische Kurse oder Praktika zeigt, die deine Expertise unter Beweis stellen.
Beziehe deine Motivation ein!:In deinem Bewerbungsschreiben solltest du klar machen, warum du dich für eine Teilzeitstelle bei Universität Augsburg interessierst. Betone, welches Wissen du erwerben möchtest und wie das mit deinen beruflichen Zielen übereinstimmt. Zeige, dass dir die Arbeit im Rechtsbereich am Herzen liegt!
Verweise auf praktische Erfahrungen!:Falls du bereits Praktika oder Nebenjobs in einer Anwaltskanzlei oder im juristischen Umfeld hattest, dann zögere nicht, diese in deiner Bewerbung zu erwähnen. Solche Erfahrungen sind besonders wertvoll und zeigen, dass du dich bereits mit der Praxis auseinandergesetzt hast.
Relevante Dokumente sammeln!:Um deine Bewerbung zu stärken, solltest du eventuell zusätzliche Dokumente zusammenstellen, wie zum Beispiel Zertifikate von Weiterbildungen oder Teilnahmebescheinigungen an juristischen Workshops. Das zeigt dein Engagement und deine Bereitschaft, dich kontinuierlich weiterzubilden.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitet
✨Verstehe die rechtlichen Grundlagen
Da du dich im Rechtsbereich bewirbst, ist es wichtig, dass du die grundlegenden rechtlichen Konzepte und Gesetze, die für die Position relevant sind, gut kennst. Sei bereit, Fragen zu juristischen Themen zu beantworten und darüber zu diskutieren, wie du diese Kenntnisse in der Praxis anwenden kannst.
✨Bereite dein Portfolio vor
Auch wenn es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, ein überzeugendes Portfolio bereitzustellen. Zeige Beispiele für deine bisherigen Arbeiten, etwa juristische Artikel, Fallstudien oder Praktika, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Praktische Beispiele für Problemlösungen
Während des Interviews könnten dir hypothetische Rechtsszenarien präsentiert werden, bei denen du Lösungsansätze erklären musst. Übe diese Art von Fragen, um deine analytischen Fähigkeiten zu zeigen und zu demonstrieren, wie du unter Druck entscheidest.
✨Motivation für Teilzeitarbeit
Sei darauf vorbereitet, deine Motivation für die Teilzeitstelle und das spezifische Arbeitsumfeld von Universität Augsburg zu erläutern. Erkläre, warum du dich für diese Position interessierst und wie du deine Zeit effektiv managen würdest, um sowohl deinen Beitrag zu maximieren als auch deine laufenden Verpflichtungen zu erfüllen.
