Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Dekanat bei administrativen Aufgaben und der Kommunikation.
- Unternehmen: Universität Augsburg mit einem dynamischen und engagierten Team.
- Vorteile: Familienfreundliches Umfeld, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre.
- Weitere Informationen: Offene Stellen für Frauen und Menschen mit Behinderung sind besonders willkommen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Juristischen Fakultät und arbeite in einem abwechslungsreichen Umfeld.
- Qualifikationen: Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie Kommunikations- und Organisationsgeschick.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
An der Juristischen Fakultät der Universität Augsburg ist im Dekanat zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) im Umfang von 75% der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Aufgabenbereiche
- Unterstützung des Studierendensekretariats
- Administrative Unterstützung der Fremdsprachigen Rechtsausbildung
- Interne und externe Kommunikation und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, einschließlich des Publikumsverkehrs
- Verwaltung von Personal-, Haushalts- und Finanzangelegenheiten
- Studien- und Prüfungsangelegenheiten (Digicampus und STUDIS)
- Mitarbeit bei der Pflege der Webpräsenz im Content Management System der Universität
- Die Stelle erfordert Präsenzarbeit an der Fakultät
Anforderungsprofil
- Einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und Berufserfahrung
- Ein professionelles, kompetentes und freundliches Auftreten und sorgfältiges Arbeiten
- Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamgeist sowie Diskretion
- Sicherer Umgang mit aktuellen Office-Anwendungen, Vertrautheit im Umgang mit Internet und Email-Programmen sowie Bereitschaft, sich in neue Programme einzuarbeiten
Leistungen & Benefits
- Ein interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet im dynamischen Umfeld einer Universität
- Mitarbeit in einem engagierten Team
- Eine offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre mit persönlichem Arbeitsplatz
- Ein familienfreundliches Arbeitsumfeld
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen. Frauen werden ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an die Gleichstellungsbeauftragte des wissenschaftsstützenden Personals. Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) im Dekanat der Juristischen Fakultät Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg bietet als Arbeitgeberin ein spannendes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld an der Juristischen Fakultät, das von einem engagierten Team geprägt ist. Mit einer offenen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten, fördert die Universität die Vereinbarkeit von Familie und Beruf. Zudem werden Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie Angebote im Rahmen des Betrieblichen Gesundheitsmanagements bereitgestellt, um die persönliche und berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter zu unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) im Dekanat der Juristischen Fakultät erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei Universität Augsburg
Wenn du auf der Website von Universität Augsburg stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistentin / Teamassistent (m/w/d) im Dekanat der Juristischen Fakultät mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei Universität Augsburg erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
