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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze administrative Aufgaben im Personalrat der Universität.
- Arbeitgeber: Universität Augsburg, ein Ort für Bildung und Innovation.
- Mitarbeitervorteile: Familienfreundliche Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine freundliche Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität und arbeite in einem engagierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung sowie Kommunikationsgeschick erforderlich.
- Andere Informationen: Vielfältige Aufgaben und gute Verkehrsanbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
An der Universität Augsburg ist beim Personalrat der Universität zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 6 TV-L.
Der Personalrat hat eine wichtige Funktion der Vertretung der Beschäftigteninteressen gegenüber der Dienststelle. Er hat die Überwachungsfunktion und Mitbestimmung nach dem BayPVG bei bestimmten Entscheidungen der Dienststelle. Daraus ergibt sich ein vielseitiges Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben in den Bereichen Termin- und Dokumentenverwaltung, Personal- und Finanzangelegenheiten
- Vor- und Nachbearbeitung von Personalratssitzungen
- Bearbeitung von elektronischen Rechnungen (ERV), Anträgen, Beschlüssen und Korrespondenz
- Organisation und Abrechnung von Dienstreisen, Veranstaltungen oder Schulungen
- CMS-Aktualisierung und Pflege der Webseite des Personalrats
Ihr Profil:
- einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung und/oder fundierte Berufserfahrung in ähnlicher Position
- professionelles und freundliches Auftreten; engagiertes sowie strukturiertes und sorgfältiges Arbeiten; Diskretion im Umgang mit sensiblen Personalangelegenheiten und Loyalität
- Kommunikations- und Organisationsgeschick
- souveräner Umgang mit Internet, E-Mail und aktuellen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- von Vorteil wäre die Bereitschaft sich für eine Mitarbeit im Personalrat zu engagieren
- wünschenswert wären Kenntnisse im öffentlichen Dienstrecht, Personalvertretungsrecht oder die Bereitschaft sich einzuarbeiten
- sehr gute Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse bzw. Nachweise über bisherige Tätigkeiten nachzuweisen.
Wir bieten:
- ein abwechslungsreiches Arbeitsgebiet mit vielfältigen Aufgaben
- familienfreundliche Arbeitszeiten mit Gleit- und Kernarbeitszeit
- eine freundliche Arbeitsatmosphäre in einem engagierten Team mit persönlichem Arbeitsplatz
- alle Vorteile der (Sozial-)Leistungen des öffentlichen Dienstes
- umfangreiche Weiterbildungsangebote
- eine sehr gute Verkehrsanbindung
- Job Rad
- die Möglichkeit der Nutzung verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa)
Die Universität Augsburg setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) nur per E-Mail in einer einzigen PDF-Datei (max. 8 MB) bis spätestens 27. November 2025 an info@personalrat.uni-augsburg.de.
Hinweise zum Datenschutz: Im Rahmen Ihrer Bewerbung auf eine Stelle an der Universität Augsburg übermitteln Sie personenbezogene Daten. Beachten Sie bitte hierzu die Datenschutzerklärung der Universität Augsburg. Durch die Übermittlung Ihrer Bewerbung bestätigen Sie, dass Sie die Datenschutzhinweise zur Kenntnis genommen haben und mit der Datenverarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens einverstanden sind.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universität Augsburg zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die vielleicht schon an der Universität arbeiten oder Kontakte haben. Oft erfährt man so von Stellenangeboten, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über die Universität und den Personalrat. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch wirklich Interesse an der Arbeit und dem Team hast.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Unterlagen vollständig sind und du keine Fristen verpasst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach dein Anschreiben persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und professionelle Ansprache und erkläre, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Lebenslauf auf den Punkt bringen: Halte deinen Lebenslauf klar und übersichtlich. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die zu den Aufgaben der Teamassistenz passen. Wir lieben es, wenn du uns zeigst, was du drauf hast!
Zeugnisse nicht vergessen!: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Zeugnisse und Nachweise in deiner Bewerbung beifügst. Das hilft uns, deine Qualifikationen besser einzuschätzen und zeigt, dass du gut vorbereitet bist.
Bewerbung über unsere Website: Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sorgt dafür, dass deine Unterlagen schnell bei uns landen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über den Personalrat
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gut über die Aufgaben und die Rolle des Personalrats an der Universität Augsburg informieren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation für die Position als Teamassistenz.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und dein Kommunikationsgeschick unter Beweis stellen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen.
✨Zeige Engagement für die Mitarbeit im Personalrat
Da die Stelle auch eine Mitarbeit im Personalrat beinhaltet, ist es wichtig, dass du deine Bereitschaft zeigst, dich aktiv einzubringen. Überlege dir, wie du zur Verbesserung der Arbeitsbedingungen beitragen kannst.
✨Präsentiere deine IT-Kenntnisse
Da der Umgang mit Office-Anwendungen und Internet ein wichtiger Teil der Arbeit ist, solltest du deine Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint betonen. Bereite dich darauf vor, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
