Finde einen Job 
Finde eine Ausbildung 
Top Arbeitgeber 
Top Universitäten 
Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Assist with administrative tasks, event management, and communication at the University of Augsburg.
- Arbeitgeber: Join a vibrant university known for innovative teaching and excellent research since 1970.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a flexible work environment with a focus on family-work balance and professional equality.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive team in a dynamic academic setting that values diversity and inclusion.
- Gewünschte Qualifikationen: No specific experience required; open to beginners and career changers.
- Andere Informationen: Applications are encouraged from women and individuals with disabilities.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 18000 - 30000 € pro Jahr.
eine abwechslungsreiche Arbeit in einem angenehmen Arbeitsklima, eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung, ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis, einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz, eine großzügige Homeofficereglung gleitende Arbeitszeiten, umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW), Möglichkeiten der Kinderbetreuung in Kinderkrippe und Ferienbetreuung am Campus eine sehr gute Verkehrsanbindung Ihres Arbeitsplatzes (ÖVPN, kostenfreier Parkplatz) eine freundliche Arbeitsatmosphäre, eine attraktive tarifliche Vergütung, eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersversorgung, die Nutzungsmöglichkeit verschiedener universitärer Einrichtungen (z. B. Hochschulsport, Gesundheitsförderung, Sprachkurse, Mensa). Bei Vorliegen der persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzung erfolgt eine Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L. Im Büro für Chancengleichheit, das mit Gleichstellungsarbeit betraut ist und der Universitätsbeauftragten für die Gleichstellung von Frauen in Wissenschaft und Kunst zuarbeitet, erwartet Sie eine vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeit: Allgemeine Sekretariats- und Assistenzaufgaben Unterstützung bei der Verwaltung von Stipendien und weiteren Angeboten der Frauenförderung Unterstützung des Veranstaltungsmanagements Unterstützung im Rechnungswesen und bei Haushaltsangelegenheiten Mitwirkung bei der Verwaltung von Personalangelegenheiten Unterstützung im Bereich der internen und externen Kommunikation Sie haben erfolgreich eine einschlägige Verwaltungs- oder Sekretariatsausbildung abgeschlossen oder verfügen über eine vergleichbare Qualifikation bzw. einschlägige Berufserfahrung. Sie sind versiert im Umgang mit den üblichen MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten. Ein strukturierter Arbeitsstil, Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit sind für Sie selbstverständlich. Eine zuverlässige und sorgfältige Arbeitsweise zeichnet Sie aus. Erwartet werden zudem Offenheit für Gleichstellungsthemen, Diskretion und Loyalität.
Verwaltungsangestellter (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Augsburg
Kontaktperson:
Universität Augsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Universität Augsburg und ihre aktuellen Projekte, insbesondere im Bereich der Frauenförderung. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele der Universität teilst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele für deine Erfahrungen in der Verwaltung oder im Veranstaltungsmanagement zu nennen. Dies zeigt, dass du die nötigen Fähigkeiten mitbringst und dich aktiv mit den Anforderungen der Stelle auseinandergesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Arbeitskultur an der Universität Augsburg zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der dort arbeitet oder gearbeitet hat, und kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf zu beantworten. Die Universität legt großen Wert auf diese Aspekte, also zeige, dass du dir darüber Gedanken gemacht hast und wie du dies in deinem Arbeitsalltag umsetzen würdest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Universität Augsburg: Bevor du deine Bewerbung schreibst, solltest du dich über die Universität Augsburg und ihre Werte informieren. Verstehe die Schwerpunkte der Institution, insbesondere im Bereich Chancengleichheit und Frauenförderung.
Anschreiben gestalten: Dein Anschreiben sollte klar und präzise sein. Betone deine Motivation für die Stelle und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zu den Anforderungen der Position passen. Vergiss nicht, auf die Unterstützung von Frauen in der Verwaltung einzugehen.
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf alle relevanten Erfahrungen und Qualifikationen enthält, die für die Position als Verwaltungsangestellter wichtig sind. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und Erfahrungen im Bereich Verwaltung hervor.
Dokumente zusammenfassen: Achte darauf, dass alle erforderlichen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) in einer einzigen PDF-Datei zusammengefasst sind. Dies erleichtert die Bearbeitung deiner Bewerbung und zeigt deine Sorgfalt.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitest
✨Informiere dich über die Universität
Mach dich mit der Geschichte und den Werten der Universität Augsburg vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission der Universität verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung, Kommunikation und Organisation demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Stelle zu untermauern.
✨Fragen zur Gleichstellung und Familienfreundlichkeit
Da die Universität Wert auf Chancengleichheit legt, sei bereit, Fragen zu beantworten oder eigene Fragen zu stellen, die zeigen, dass dir diese Themen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse an der Unternehmenskultur.
✨Sei offen für neue Herausforderungen
Die Universität ermutigt Berufsanfänger und Quereinsteiger. Zeige deine Bereitschaft, Neues zu lernen und dich in verschiedene Tätigkeitsfelder einzuarbeiten. Das wird positiv wahrgenommen.
