Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d)

An der Philologisch-Historischen Fakultät der Universität Augsburg ist in der Fakultätsverwaltung ab dem 1. April 2026 eine Stelle für eine/einen Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet:

• Unterstützung der Leitung der Fakultätsverwaltung in den Bereichen Haushalts- und Personalangelegenheiten sowie Sitzungsvorbereitungen (mit Sitzungsteilnahme, Protokollierung, Beschlussumsetzung).
• Überblick über sämtliche Kostenstellen und die Ausgaben der Fakultät für die Entwicklung einer dauerhaften und strategisch sinnvollen Ausgabenstrategie.
• Entwicklung von Verfahren für die administrative und koordinative Umsetzung bei Neuerungen in enger Zusammenarbeit mit der Leiterin der Fakultätsverwaltung.
• Hilfe in Angelegenheiten bezüglich Berufungsverfahren und Bleibeverhandlungen sowie Entlastung der Kolleginnen und Kollegen bei Bedarf in der Verwaltung und Prüfung der Regellehrverpflichtungen, Lehraufträge, Raumplanung, Zeiterfassung, Studienverwaltung u. ä.
• Ansprechperson für zahlreiche weitere Belange der Fakultät.

Ihr Profil:

• Abgeschlossenes Studium zur Dipl.-Verwaltungswirtin (FH) / zum Dipl.-Verwaltungswirt (FH) bzw. Bachelor (Laufbahnbefähigung für die dritte Qualifikationsebene) in der Fachlaufbahn „Verwaltung und Finanzen“ oder einen Angestelltenlehrgang II (Verwaltungsfachwirtin / Verwaltungsfachwirt) oder ein Studium zur Diplom-Betriebswirtin (FH) / zum Diplom-Betriebswirt (FH) bzw. vergleichbarem Bachelor mit einschlägiger Ausbildungsrichtung.
• Versiert im Umgang mit den üblichen MS Office-Programmen (Word, Excel etc.) und bereit, sich auch in neue Programme einzuarbeiten.
• Belastbar und in der Lage, auch bei hohem Arbeitsaufwand stets souverän und strukturiert zu arbeiten.
• Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit sowie Kooperations- und Teamfähigkeit sind selbstverständlich.

Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen. Von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig, sind einschlägige berufliche Erfahrungen im Bereich der Universitäts-/Hochschulverwaltung. Die Bereitschaft für notwendige Weiterbildungen wird vorausgesetzt.

Wir bieten Ihnen:

• einen abwechslungsreichen, sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz in einem angenehmen Arbeitsklima,
• eine familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung mit gleitender Arbeitszeit,
• ein unbefristetes Arbeitsverhältnis,
• umfangreiche Förderung von Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (ZWW),
• Möglichkeit der Kinderbetreuung und Ferienbetreuung am Campus.

Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe E11 TV-L. Die Universität Augsburg fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und setzt sich besonders für die Vereinbarkeit von Familie und Erwerbsleben ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.

Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) richten Sie bitte zusammengefasst in nur einer pdf-Datei (max. 8 MB) bis spätestens 15. Januar 2026 per E-Mail an die Leiterin der Fakultätsverwaltung der Philologisch-Historischen Fakultät, Frau Claudia Lutz.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und ermutigen auch Berufsanfänger/innen (m/w/d) sowie Quereinsteiger/innen (m/w/d) zur Bewerbung. Es erwartet Sie ein interessanter Arbeitsplatz im Umfeld von Verwaltung und Wissenschaftsbetrieb. Selbstverständlich werden Sie in die Tätigkeitsfelder von uns eingearbeitet.