Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere zentrale Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls.
- Unternehmen: Medizinische Fakultät der Universität Augsburg mit einem Fokus auf Umweltgesundheit.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein wertschätzendes Team.
- Weitere Informationen: Ideal für strukturierte Personen, die Verantwortung übernehmen und digital kommunizieren möchten.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Strukturen eines wachsenden Lehrstuhls in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28800 - 35200 € pro Jahr.
An der Medizinischen Fakultät der Universität Augsburg ist am Lehrstuhl für die “Erforschung umweltbezogener Wirkmechanismen auf die Gesundheit“ (Prof. Dr. Evelyn Lamy) zum 1.10.2026 eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang der Hälfte der regelmäßigen Arbeitszeit (20h/Woche) in einem unbefristeten Beschäftigungsverhältnis zu besetzen. Die Vergütung erfolgt bei Vorliegen der persönlichen und tariflichen Voraussetzungen nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Der Lehrstuhl ist Teil des stark wachsenden Forschungsschwerpunkts Environmental Health Sciences (EHS). Er befasst sich mit der Erforschung, Erkennung und Prävention umwelt- und ernährungsbedingter Gesundheitsrisiken. Ein starker Fokus liegt darin zu verstehen, wie nachhaltige, gesunde Ernährungsformen und ihre bioaktiven Bestandteile effektiv genutzt werden können, um ein gesundes Altern zu ermöglichen und den gesundheitlichen Auswirkungen des Klimawandels auf den Menschen entgegenzuwirken.
Hier kooperieren wir national und international mit verschiedenen Disziplinen und setzen als Teil eines multidisziplinären Expertenteams an der Universität Augsburg zusätzliche, neue Impulse in der studentischen Lehre im großen Kontext von „Mensch, Klima und Umwelt“.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Koordination zentraler Abläufe im Sekretariat des Lehrstuhls
- Sicherstellung einer verlässlichen organisatorischen Präsenz des Sekretariats am Vormittag als zentrale Ansprechstelle für Team, Studierende und externe Partner
- Organisatorische Unterstützung der Biobank des Lehrstuhls und von klinischen Studien, insbesondere bei der Terminkoordination, dem Probandenempfang sowie der Koordination der Probenlogistik
- Verwaltung von Personalangelegenheiten und der finanziellen Organisation des Lehrstuhls
- Organisation und administrative Begleitung von Lehrveranstaltungen, Dienstreisen und wissenschaftlichen Tagungen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung effizienter organisatorischer Abläufe im Lehrstuhlalltag
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich, als Medizinische/r Fachangestellte/r (MFA) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Souveräner Umgang mit den MS-Office-Programmen (Outlook, Word, Excel etc.) sowie Interesse, sich in neue Programme einzuarbeiten, gerne auch mit KI-Affinität
- Professionelles und freundliches Auftreten sowie Dienstleistungsorientierung, Diskretion und Loyalität
- Strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie Freude daran, stabile Abläufe im Lehrstuhlalltag mitzugestalten
- Freude an einer Arbeitsweise mit verlässlicher Präsenz im Lehrstuhlalltag sowie routinierter und gerne genutzter digitaler Abstimmung mit dem international besetzten Team
- Sehr gute bis gute Englischkenntnisse
Die erforderliche Qualifikation ist bereits in den Bewerbungsunterlagen durch entsprechende Zeugnisse nachzuweisen.
Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit mit zentraler organisatorischer Rolle im Lehrstuhlalltag
- Die Möglichkeit, Strukturen aktiv mitzugestalten und den weiteren Aufbau eines wachsenden Lehrstuhls organisatorisch zu begleiten
- Ein modernes, internationales und interdisziplinäres Arbeitsumfeld im Forschungsschwerpunkt Environmental Health Sciences
- Eine wertschätzende und kollegiale Arbeitsatmosphäre in engem Austausch mit dem gesamten Team des Lehrstuhls
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der gleitenden Arbeitszeitregelung
- Umfangreiche Weiterbildungsangebote sowie Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Entwicklung
- Die Vorteile der Beschäftigung im öffentlichen Dienst (TV-L), einschließlich tariflicher Vergütung und sozialer Leistungen
- Angebote der Universität (z. B. Hochschulsport, Sprachkurse, Mensa)
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Die Position eignet sich besonders für Personen, die gerne strukturiert vor Ort arbeiten, Verantwortung für kontinuierliche Abläufe übernehmen und sich gleichzeitig sicher in der digitalen Abstimmung innerhalb eines wissenschaftlichen Teams bewegen.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt.
Interessiert? Bitte senden Sie Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen in digitaler Form in einer einzigen PDF-Datei (maximale Größe 8 MB) bis spätestens 20. August 2026 an exposom-stellen@med.uni-augsburg.de, Stichwort „Teamassistenz“.
Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Augsburg
Die Universität Augsburg ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen einen sicheren und abwechslungsreichen Arbeitsplatz in einem dynamischen universitären Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Zudem profitieren Sie von einem engagierten Team und vielfältigen Freizeitangeboten, die das Arbeiten an unserem Standort in Augsburg besonders attraktiv machen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze lokale Netzwerke
In der Gesundheitsmanagement-Wissenschaft ist Netzwerken entscheidend. Schau dir lokale Veranstaltungen, Messen oder Workshops an, die sich mit Gesundheit und Management beschäftigen. Dort kannst du direkt mit Fachleuten ins Gespräch kommen und möglicherweise interessante Teilzeitstellen bei Universität Augsburg entdecken!
✨Finde Praktika über Hochschulkontakte
Falls du noch studierst, nutze die Ressourcen deiner Uni oder Hochschule. Viele Institutionen haben spezielle Karriere-Services oder Kontakte zu Unternehmen im Gesundheitsbereich. Vielleicht gibt es sogar Empfehlungen für Teilzeitstellen bei Universität Augsburg!
✨Engagiere dich in Gesundheits-Communities
Such dir Online-Communities oder lokale Gruppen, die sich mit Gesundheitsmanagement beschäftigen. Dort wirst du oft über neue Stellen informiert und kannst dich mit Gleichgesinnten austauschen. Präsentiere dich aktiv, das steigert deine Sichtbarkeit und könnte dir den Zugang zu Teilzeitarbeitsplätzen bei Universität Augsburg erleichtern.
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wenn du eine Stelle bei Universität Augsburg im Gesundheitsmanagement anstrebst, schau dir unsere Website an und bewirb dich direkt. Das zeigt Motivation und du bekommst die Möglichkeit, deine Bewerbung genau auf die Stellenbeschreibung abzustimmen. Es ist der schnellste Weg, um Teil von unserem Team zu werden!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Wir suchen: Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deine wissenschaftlichen Leistungen:Im Gesundheitsmanagement sind deine akademischen Leistungen und Studiengänge entscheidend. Erwähne relevante Kurse, Praktika oder Forschungsprojekte, die deine Kenntnisse in diesem Bereich zeigen. Wenn du eine Abschlussarbeit hast, die zu unserem Bereich passt, zögere nicht, sie zu erwähnen!
Zeige dein Engagement für die Branche:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist dein persönliches Engagement wichtig. Erwähne in deinem Bewerbungsschreiben, warum du dich für Gesundheitsmanagement interessierst und wie du deine Fähigkeiten in der Praxis einsetzen möchtest. Das zeigt uns, dass du nicht nur einen Job suchst, sondern auch einen echten Beitrag leisten möchtest.
Betone praktische Erfahrungen:Hast du vielleicht schon Praktika, ehrenamtliche Tätigkeiten oder Projekte in der Gesundheitsbranche? Das sind Goldstücke für deine Bewerbung! Zeige auf, wie diese Erfahrungen dich in deiner Karriere vorangebracht haben und was du daraus gelernt hast. Wir lieben es, wenn Bewerber praktische Anwendungen ihrer Theorie kennen.
Sei flexibel in deinen Verfügbarkeiten:Da du dich für eine Teilzeitstelle bewirbst, ist es wichtig, auch deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. Mache bitte Angaben zu deinen bevorzugten Arbeitszeiten und wie viele Stunden pro Woche du bereit bist zu arbeiten. Das hilft uns, dich besser einplanen zu können, falls du zu uns ins Universität Augsburg-Team kommst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Augsburg vorbereitet
✨Vertrautheit mit aktuellen Trends im Gesundheitsmanagement
Stelle sicher, dass du die neuesten Trends und Herausforderungen im Gesundheitsmanagement verstehst. Überlege dir, wie diese Themen in Zusammenhang mit der Arbeit bei Universität Augsburg stehen und bereite spezifische Beispiele vor, wie du deine Kenntnisse in die Praxis umsetzen könntest.
✨Fallstudien mitbringen
Eine gute Möglichkeit, deine Fähigkeiten zu demonstrieren, ist das Mitbringen von Fallstudien oder Projekten, die du während deines Studiums im Bereich Gesundheitsmanagement durchgeführt hast. Zeige, wie du Probleme identifiziert und Lösungen entwickelt hast; das kommt besonders gut an und zeigt deine praktische Erfahrung.
✨Flexibilität und Teilzeitgedanken
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, solltest du dir Gedanken darüber machen, wie du Arbeit und Studium unter einen Hut bekommst. Überlege, welche flexiblen Arbeitszeiten dir passen würden und wie du deine Lernziele trotz Teilzeitarbeit erreichen kannst.
✨Vorbereitung auf Rollenspiele
In vielen Interviews im Gesundheitsmanagement gibt es Rollenspiel-Elemente, um zu sehen, wie du in Stresssituationen reagierst. Denk an mögliche Szenarios, die dir während der Arbeit begegnen könnten, und übe, wie du diese Herausforderungen angehen würdest. So kannst du deine Problemlösungsfähigkeiten sofort zeigen!
