Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Forschungsgruppen bei Finanzplanung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Universität Basel, ein internationales und motiviertes Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in Basel.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem internationalen Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Sekretariatsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik (60% unbefristet) Das Departement Mathematik und Informatik der Universität Basel (DMI) sucht per 1.
Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung des Departementssekretariats.
Ihre Aufgaben Sie unterstützen Forschungsgruppen bei der Finanzplanung und dem Reporting für Forschungsprojekte, erstellen Spesenabrechnungen und organisieren den Gästebetrieb.
Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Schnittstelle zum Ressort Facilities, etc.).
Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Anlässen.
Ihr Profil Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil).
Sie sind routiniert im Umgang mit IT-Applikationen wie MS-Office, verfügen über Grundkenntnisse in SAP und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.
Als offene Persönlichkeit sind Sie dienstleistungsorientiert und arbeiten proaktiv und selbständig.
Sie zeichnen sich durch eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise aus.
Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und in einem motivierten Team zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Basel Sie unterstützen Forschungsgruppen bei der Finanzplanung und dem Reporting für Forschungsprojekte, erstellen Spesenabrechnungen und organisieren den Gästebetrieb.
Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Schnittstelle zum Ressort Facilities, etc.).
Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Anlässen.
Bewerbung / Kontakt Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) via e Recruiting-Portal der Universität bis 08.09.2026.
Für Auskünfte zur Stelle und zu den Aufgaben können Sie sich an die Geschäftsführerin Frau Christine Meier ( christine. meier@unibas. ch ) wenden.
Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitungsphase und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv das Wachstum ihrer Angestellten. Die offene und serviceorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, direkt mit Dozierenden und Veranstaltenden zusammenzuarbeiten und Ihre technischen Fähigkeiten in einem internationalen und dynamischen Team weiterzuentwickeln.
