Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Forschungsgruppen bei Finanzplanung und organisiere spannende Events.
- Unternehmen: Universität Basel - ein internationales und motiviertes Team.
- Vorteile: Attraktive Anstellungsbedingungen und ein zentraler Arbeitsplatz in Basel.
- Weitere Informationen: Vielseitige Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Mathematik und Informatik mit deiner Organisationstalent.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Hochschulbereich sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Das Departement Mathematik und Informatik der Universität Basel (DMI) sucht per 1.
Dezember 2026 oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung des Departementssekretariats.
- Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen Forschungsgruppen bei der Finanzplanung und dem Reporting für Forschungsprojekte, erstellen Spesenabrechnungen und organisieren den Gästebetrieb.
- Des Weiteren übernehmen Sie allgemeine Sekretariatsaufgaben (Postein-/ausgang, Materialverwaltung, Schnittstelle zum Ressort Facilities, etc.).
- Zudem unterstützen Sie bei der Organisation von internen und externen Anlässen.
- Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (Erfahrung im Hochschulbereich oder in der öffentlichen Verwaltung ist von Vorteil).
- Sie sind routiniert im Umgang mit IT-Applikationen wie MS-Office, verfügen über Grundkenntnisse in SAP und arbeiten sich schnell in neue Systeme ein.
- Sie kommunizieren stilsicher in Deutsch und bringen sehr gute Englischkenntnisse mit.
- Als offene Persönlichkeit sind Sie dienstleistungsorientiert und arbeiten proaktiv und selbständig.
- Sie zeichnen sich durch eine präzise und gut organisierte Arbeitsweise aus.
- Sie verfügen über ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Belastbarkeit.
- Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und interessante Tätigkeit in einem internationalen Umfeld und in einem motivierten Team
- zeitgemässe Anstellungsbedingungen gemäss Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel
- einen attraktiven Arbeitsplatz im Zentrum von Basel
- Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) via e Recruiting-Portal der Universität bis
Für Auskünfte zur Stelle und zu den Aufgaben können Sie sich an die Geschäftsführerin Frau Christine Meier ( ) wenden.
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Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitungsphase und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv das Wachstum ihrer Angestellten. Die offene und serviceorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, direkt mit Dozierenden und Veranstaltenden zusammenzuarbeiten und Ihre technischen Fähigkeiten in einem internationalen und dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Basel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Basel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik bei Universität Basel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative Assistenz (60%) im Departement Mathematik und Informatik bei Universität Basel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Basel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Basel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
