Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Fachsekretariat und unterstütze Studierende und Mitarbeitende in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Universität Basel, ein dynamisches und internationales Team.
- Vorteile: Attraktive Arbeitsbedingungen, Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität.
- Weitere Informationen: Befristete Stelle mit Möglichkeit zur Verlängerung und hervorragenden Entwicklungschancen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Politikwissenschaft und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1.
Januar 2027 für den Fachbereich Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden in den administrativen und organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Studienberatung, die Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung, die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).
Ihr Profil Sie haben Freude am Kontakt mit Studierenden, sind dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig, zahlenaffin und gut organisiert.
Sie verfügen über eine kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung, schreiben und sprechen ein stilsicheres Deutsch und können ausgezeichnete Englischkenntnisse vorweisen.
Weitere Fremdsprachen sind hilfreich.
Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind von Vorteil.
Der Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen fällt Ihnen leicht und Sie haben eine hohe Affinität für digitale Plattformen.
Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social Media-Kanälen ist wünschenswert.
Sie sind es sich gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen Eine interessante und abwechslungsreiche Stelle in einem motivierten internationalen Team sowohl im Fachbereich Politikwissenschaft als auch im Departement Gesellschaftswissenschaften.
Es erwartet Sie ein vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer universitären Arbeitsumgebung im Stadtzentrum von Basel mit zeitgemässen Arbeitsbedingungen und Sozialleistungen.
Sie profitieren an der Universität Basel von Vergünstigungen für Verpflegung, Sport und Mobilität sowie Familienservice-Angeboten.
Als Teil der Administration im Departement Gesellschaftswissenschaften sind Sie eingebettet in ein Team von rund 15 Personen, welches sich regelmässig trifft, einen kollegialen Austausch pflegt und sich im Arbeitsalltag unterstützt.
Die Stelle ist auf drei Jahre befristet bis Ende 2029.
Allenfalls besteht im Rahmen der räumlichen Zusammenführung des Departements 2029 die Option einer Verlängerung.
Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft und unterstützen als Teammitglied die Mitarbeitenden und Studierenden in den administrativen und organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung.
Zu Ihren Hauptaufgaben zählen die Studienberatung, die Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung, die Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte sowie die Planung / Organisation von Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).
Bewerbung / Kontakt Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel.
Die Bewerbungsfrist läuft bis am 10.
September 2026.
Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche vom 21. - 25.
September 2026 statt.
Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger. rene. lustenberger@unibas. ch Informationen zum Fachbereich Politikwissenschaft finden Sie unter: https://politikwissenschaft. philhist. unibas. ch/de/ Informationen zum Departement Gesellschaftswissenschaften können Sie aufrufen unter: https://dgw. philhist. unibas. ch/de/
Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitungsphase und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv das Wachstum ihrer Angestellten. Die offene und serviceorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, direkt mit Dozierenden und Veranstaltenden zusammenzuarbeiten und Ihre technischen Fähigkeiten in einem internationalen und dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Basel und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Basel Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Basel von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Basel solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Basel ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Basel gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Basel sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Basel verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
