Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Fachsekretariat und unterstütze Studierende in administrativen Belangen.
- Unternehmen: Universität Basel, ein innovativer Ort für Wissenschaft und Bildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, ein dynamisches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Hohe Selbstständigkeit und digitale Affinität sind gefragt.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Politikwissenschaft und arbeite eng mit Studierenden zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung, gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Teamfähigkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 39600 - 48400 € pro Jahr.
Das Departement Gesellschaftswissenschaften der Universität Basel sucht per 1. Januar 2027 für den Fachbereich Politikwissenschaft eine*n Administrative*n Mitarbeiter*in.
Ihre Aufgaben
- Sie organisieren und führen im Auftrag des Departements das Fachsekretariat der Politikwissenschaft.
- Unterstützung der Mitarbeitenden und Studierenden in administrativen und organisatorischen Belangen in Absprache mit der Fachbereichsleitung.
- Studienberatung, Lehrangebots-, Raum- und Personalplanung.
- Rechnungsführung des Fachbereichs und der angeschlossenen SNF- und Drittmittelprojekte.
- Planung / Organisation von Veranstaltungen (etwa Erstsemesteranlass).
Ihr Profil
- Freude am Kontakt mit Studierenden, dienstleistungsorientiert, flexibel, kommunikativ, teamfähig, zahlenaffin und gut organisiert.
- Kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung.
- Stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift sowie ausgezeichnete Englischkenntnisse.
- Weitere Fremdsprachen sind hilfreich.
- Erfahrung in einer koordinierenden oder Assistenzposition sowie Kenntnisse des universitären Umfelds, insbesondere universitärer Curricula sind von Vorteil.
- Umgang mit den üblichen Office-Anwendungen und hohe Affinität für digitale Plattformen.
- Erfahrung in der Betreuung und Nutzung von Social Media-Kanälen ist wünschenswert.
- Gewohnt, mit einem hohen Mass an selbständiger Arbeits- und Zeitverwaltung zu arbeiten.
Wir bieten Ihnen
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel. Die Bewerbungsfrist läuft bis am 10. September 2026. Die Bewerbungsgespräche finden in der Woche vom 21. - 25. September 2026 statt. Für weitere Auskünfte kontaktieren Sie den Geschäftsleiter René Lustenberger.
Informationen zum Fachbereich Politikwissenschaft finden Sie unter:
Informationen zum Departement Gesellschaftswissenschaften können Sie aufrufen unter:
Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitungsphase und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv das Wachstum ihrer Angestellten. Die offene und serviceorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, direkt mit Dozierenden und Veranstaltenden zusammenzuarbeiten und Ihre technischen Fähigkeiten in einem internationalen und dynamischen Team weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% erhalten könntest
✨Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst
Um im öffentlichen Dienst sichtbar zu werden, kannst du dich aktiv in lokalen politischen oder sozialen Organisationen engagieren. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine Bereitschaft, etwas für die Gemeinschaft zu tun.
✨Netzwerke auf Fachveranstaltungen
Schau dir Veranstaltungen und Messen an, die speziell für den öffentlichen Dienst organisiert werden. Hier kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen – das kann dir einen entscheidenden Vorteil bei deiner Bewerbung verschaffen.
✨Nutze lokale Jobportale für Teilzeitstellen
Viele öffentliche Einrichtungen veröffentlichen Teilzeitstellen nicht nur auf großen Jobportalen, sondern auch auf regionalen Websites oder in lokalen Zeitungen. Halte also Ausschau nach spezifischen Plattformen in deiner Stadt oder deinem Bundesland.
✨Bewerbestrategie über unsere Website
Wenn du eine interessante Teilzeitstelle gefunden hast, empfehlen wir dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. Das erhöht deine Chancen und du erhältst möglicherweise schneller eine Rückmeldung von Universität Basel.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige dein Engagement für den öffentlichen Dienst:In deinem Anschreiben solltest du unbedingt hervorheben, warum dir der öffentliche Dienst am Herzen liegt. Das zeigt nicht nur deine Motivation, sondern auch, dass du die Werte und Missionen von Universität Basel teilst. Denk darüber nach, welche relevanten Erfahrungen du bereits hast, und ziehe Parallelen zwischen deinen Fähigkeiten und den Zielen der Institution.
Hebe relevante Qualifikationen hervor:Stell sicher, dass du alle relevanten Zertifikate und Qualifikationen in deinem Lebenslauf aufführst. Im öffentlichen Dienst können spezifische Schulungen oder Fortbildungen entscheidend sein. Gehe durch deinen Werdegang und hake ab, was für die Position Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% bei Universität Basel besonders wichtig sein könnte.
Flexibilität in der Teilzeit deutlich machen:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Verfügbarkeit klar zu kommunizieren. In deinem Lebenslauf oder Anschreiben kannst du angeben, an welchen Tagen und zu welchen Zeiten du verfügbar bist. Das kann den Auswahlprozess erleichtern und zeigt, dass du flexibel und anpassungsfähig bist.
Nutze unsere Website für eine unkomplizierte Bewerbung:Vergiss nicht, dass die Bewerbung über unsere Website am einfachsten ist! Dort kannst du sicherstellen, dass alle Dokumente richtig formatiert und die benötigten Informationen vollständig sind. So steht deinem Weg zu Administrative*n Mitarbeiter*in 70-75% bei Universität Basel nichts im Weg!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Vorbereitung auf strukturelle Fragen
Im öffentlichen Dienst sind Fragen zum Umgang mit gesetzlichen Vorgaben und öffentlichen Werten sehr wichtig. Bereite dich darauf vor, deine Ansichten zu Themen wie Transparenz und Integrität klar darzustellen und Beispiele aus deinem Werdegang, die diese Werte widerspiegeln, parat zu haben.
✨Vertraut mit der Organisation
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben und Leistungen von Universität Basel. Warum bewirbst du dich speziell für diese Teilzeitstelle? Zeige dein Interesse an den spezifischen Projekten oder Initiativen, an denen das Unternehmen arbeitet und bring deine Ideen ein.
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft
Eine Teilzeitstelle im öffentlichen Dienst erfordert oft ein hohes Maß an Flexibilität. Sei bereit, über deine Verfügbarkeit zu sprechen und wie du in unterschiedlichen Situationen effektive Ergebnisse liefern kannst. Zeige, dass du bereit bist, dich den Bedürfnissen der Organisation anzupassen.
✨Beteilige dich aktiv im Gespräch
Im öffentlichen Dienst ist Teamarbeit entscheidend. Stelle während des Interviews Fragen, die zeigen, dass du an einer Zusammenarbeit interessiert bist, wie zum Beispiel: "Welchen Teamgeist schätzen Sie bei Universität Basel?". So signalisierst du, dass du nicht nur Teil des Teams werden, sondern auch aktiv mitarbeiten möchtest.
