Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Seminar für Medienwissenschaft.
- Unternehmen: Universität Basel, ein kreatives Umfeld im Bereich Künste und Medien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, angenehmes Team und ein spannendes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer lebendigen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Medienwissenschaft und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Seminar für Medienwissenschaft (SfM) sucht per 01.09.2026 oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung des Sekretariats. Das Seminar für Medienwissenschaft gehört dem Departement Künste, Medien, Philosophie der Universität Basel an. Die Anstellung ist unbefristet mit einem Beschäftigungsgrad von 80%.
Ihre Aufgaben
- Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende, wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor*innen in organisatorischen, studientechnischen und administrativen Fragen.
- Beratung der Studierenden, Unterstützung der Professuren und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Sicherstellung des administrativen Betriebs des Seminars.
- Studiengangskoordination im Bachelor- und Masterstudienfach Medienwissenschaften und dem Masterstudiengang Kulturtechniken (Lehrangebotsplanung, Abstimmung mit den Professuren und den Dozierenden, Einpflegen des Semesterangebots ins System sowie Termin- und Raumkoordination von Lehrveranstaltungen und anderen Events).
- Pflege der fachbereichseigenen Homepage und weiterer Kommunikationskanälen.
- Front Desk (Studierendenberatung) und Sprechstundenverwaltung.
- Organisation von Events (Semesterauftakt, Tagungen, Kolloquien, Workshops etc.).
- Allgemeine anfallende administrative Aufgaben (inkl. Post-/ Materialwesen / Infrastruktur etc.).
- Betreuung von Gästen und Dozierenden (inkl. technischer Support), Schnittstelle zum Ressort Facilities u.a.
Ihr Profil
- Abschluss oder mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Ausbildung.
- Erfahrung in der universitären Verwaltung von Vorteil.
- Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
- Beherrschen der gängigen Office-Programme sowie weiterer IT-Programme, insbesondere Datenbanken, Webapplikationen (Typo3) und MS-Teams oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Sicherer Gebrauch der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen
Ein qualifiziertes, interessantes und vielseitiges Tätigkeitsfeld in einer lebendigen Arbeitsumgebung. Und ein angenehmes und unterstützendes Arbeitsklima in einem kleinen Team mit kurzen Wegen.
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung bis am 23. Juni 2026. Bewerbungen auf anderen Wegen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich statt am 06. Juli 2026. Weitere Auskünfte erteilt Dr. Gunnar Mikosch, Geschäftsführer des Departements Künste, Medien, Philosophie, Telefon: +41 (0)61 207 08 70. E-Mail: gunnar.mikosch@unibas.ch
Administrative*r Mitarbeiter*in (80%) Seminar für Medienwissenschaft Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und Eigenverantwortung setzt. Als Teil des Seminars für Medienwissenschaft profitieren Sie von einem abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld, flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einer dynamischen akademischen Umgebung. Die enge Zusammenarbeit mit Studierenden und Wissenschaftler*innen fördert nicht nur Ihre Kommunikationsfähigkeiten, sondern auch Ihre organisatorischen Kompetenzen in einem lebendigen und kreativen Umfeld.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in (80%) Seminar für Medienwissenschaft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als administrative*r Mitarbeiter*in interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Sekretariat aufzunehmen. Frag nach Informationen oder klärenden Fragen zur Position. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im akademischen Bereich arbeiten oder sogar an der Universität Basel tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Seminar für Medienwissenschaft und die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung die richtige Anlaufstelle erreicht. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in (80%) Seminar für Medienwissenschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So finden wir schnell die Infos, die wir brauchen!
Pass auf die Details auf!:Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen, also nimm dir die Zeit, alles sorgfältig zu prüfen.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Das macht es für uns einfacher, alles zu verwalten und sicherzustellen, dass deine Unterlagen an die richtige Stelle gelangen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Informiere dich über das Seminar für Medienwissenschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Seminar für Medienwissenschaft verschaffen. Schau dir die Homepage an, informiere dich über aktuelle Veranstaltungen und die Studiengänge. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das können Situationen sein, in denen du Events organisiert oder Studierende beraten hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kontakt mit Studierenden und Mitarbeitenden erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamfähigkeit und Belastbarkeit betreffen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Es ist eine gute Gelegenheit, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
