Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Sekretariat bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Seminar für Medienwissenschaft.
- Unternehmen: Das Seminar für Medienwissenschaft an der Universität Basel bietet ein kreatives Umfeld.
- Vorteile: Unbefristete Anstellung, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit vielen Möglichkeiten zur beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Landschaft und arbeite eng mit Studierenden und Professor*innen zusammen.
- Qualifikationen: Abschluss im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Das Seminar für Medienwissenschaft (SfM) sucht per oder nach Vereinbarung eine*n qualifizierte*n administrative*n Mitarbeiter*in zur Verstärkung des Sekretariats. Das Seminar für Medienwissenschaft gehört dem Departement Künste, Medien, Philosophie der Universität Basel an. Die Anstellung ist unbefristet mit einem Beschäftigungsgrad von 80%.
Ihre Aufgaben
- Das Sekretariat ist die zentrale Anlaufstelle für Studierende, wissenschaftliche Mitarbeitende und Professor*innen in organisatorischen, studientechnischen und administrativen Fragen.
- Beratung von Studierenden, Unterstützung der Professuren und wissenschaftlichen Mitarbeitenden sowie Sicherstellung des administrativen Betriebs des Seminars.
- Studiengangskoordination im Bachelor- und Masterstudienfach Medienwissenschaften und dem Masterstudiengang Kulturtechniken (Lehrangebotsplanung, Abstimmung mit den Professuren und den Dozierenden, Einpflegen des Semesterangebots ins System sowie Termin- und Raumkoordination von Lehrveranstaltungen und anderen Events).
- Pflege der fachbereichseigenen Homepage und weiterer Kommunikationskanäle.
- Front Desk (Studierendenberatung) und Sprechstundenverwaltung.
- Organisation von Events (Semesterauftakt, Tagungen, Kolloquien, Workshops etc.).
- Allgemeine anfallende administrative Aufgaben (inkl. Post-/ Materialwesen / Infrastruktur etc.).
- Betreuung von Gästen und Dozierenden (inkl. technischer Support), Schnittstelle zum Ressort Facilities u.a.
Ihr Profil
- Abschluss oder mehrjährige Berufspraxis im kaufmännischen Bereich oder vergleichbarer Ausbildung.
- Erfahrung in der universitären Verwaltung von Vorteil.
- Exakte und selbständige Arbeitsweise sowie gute Kommunikationsfähigkeit.
- Beherrschen der gängigen Office-Programme sowie weiterer IT-Programme, insbesondere Datenbanken, Webapplikationen (Typo3) und MS-Teams oder Bereitschaft, sich diese anzueignen.
- Sicherer Gebrauch der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit.
Wir bieten Ihnen
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online Bewerbung bis am 23. Juni 2026. Bewerbungen auf anderen Wegen können nicht berücksichtigt werden. Die Bewerbungsgespräche finden voraussichtlich statt am 06. Juli 2026. Weitere Auskünfte erteilt Dr. Gunnar Mikosch, Geschäftsführer des Departements Künste, Medien, Philosophie, Telefon: +41 (0) .
Administrative*r Mitarbeiter*in (80%) Seminar für Medienwissenschaft Arbeitgeber: Universität Basel
Das Seminar für Medienwissenschaft an der Universität Basel bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung, in der Teamarbeit und Eigenverantwortung großgeschrieben werden. Mit einem unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem Beschäftigungsgrad von 80% profitieren Mitarbeitende von flexiblen Arbeitszeiten, einer wertschätzenden Kultur sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Die zentrale Lage in Basel ermöglicht zudem einen einfachen Zugang zu kulturellen Veranstaltungen und einem lebendigen Stadtleben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Administrative*r Mitarbeiter*in (80%) Seminar für Medienwissenschaft erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Seminar für Medienwissenschaft aufzunehmen. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im akademischen Bereich arbeiten oder sogar im Seminar für Medienwissenschaft tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die aktuellen Themen im Bereich Medienwissenschaft und über die spezifischen Aufgaben des Sekretariats. Zeige, dass du die Anforderungen verstehst und bereit bist, Verantwortung zu übernehmen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und nichts vergisst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Administrative*r Mitarbeiter*in (80%) Seminar für Medienwissenschaft mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist. Wir suchen nach authentischen Persönlichkeiten, die mit Eigenständigkeit und Engagement an die Aufgaben herangehen.
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Unterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, dich zu verstehen.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit dem Seminar für Medienwissenschaft identifizieren kannst.
Bewirb dich online!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen. Nur so können wir sicherstellen, dass alles reibungslos abläuft und du keine wichtigen Informationen verpasst.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Informiere dich über das Seminar für Medienwissenschaft
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das Seminar für Medienwissenschaft verschaffen. Schau dir die Webseite an, informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse an der Institution.
✨Bereite Beispiele für deine Erfahrungen vor
Da die Stelle viel Organisation und Kommunikation erfordert, bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit ähnliche Aufgaben gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das macht deinen Beitrag greifbarer.
✨Zeige deine IT-Kenntnisse
Da Kenntnisse in Office-Programmen und Webapplikationen wichtig sind, sei bereit, darüber zu sprechen. Wenn du Erfahrung mit Typo3 oder MS-Teams hast, erwähne das unbedingt. Wenn nicht, zeige deine Bereitschaft, diese Programme schnell zu lernen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Teamfähigkeit ist ein wichtiger Punkt in der Stellenbeschreibung. Bereite Fragen vor, die dir helfen zu verstehen, wie das Team arbeitet und welche Erwartungen an die Zusammenarbeit bestehen. Das zeigt, dass du an einer positiven Teamkultur interessiert bist.
