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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination administrativer Aufgaben und Organisation von Meetings für das Departement Education.
- Arbeitgeber: Universität Basel, ein multikulturelles und unterstützendes Umfeld.
- Mitarbeitervorteile: Vielfältige Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung in einem dynamischen Team.
- Andere Informationen: Engagiertes Team mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Entfaltung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Bildung mit und arbeite in einem inspirierenden Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition und fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Basel sucht eine Assistenz der Departementsleitung Education am Swiss TPH in Basel. Die Rolle umfasst die Koordination administrativer Aufgaben, die Organisation von Meetings und die Unterstützung des Departements in mehreren Belangen.
Der idealste Kandidat sollte mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition haben sowie ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.
Wir bieten ein unterstützendes und multikulturelles Umfeld mit zahlreichen Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung.
Assistenz für Departementsleitung Education – Koordination Arbeitgeber: Universität Basel
Kontaktperson:
Universität Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz für Departementsleitung Education – Koordination
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich mit jemandem aus dem Departement zu vernetzen, mach das. Frag nach einem informellen Gespräch, um mehr über die Rolle und das Team zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und kann dir einen Vorteil verschaffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Universität Basel und das Swiss TPH. Zeige, dass du die Werte und Ziele der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, sie zu erreichen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten! In der Assistenzrolle ist es wichtig, klar und effektiv zu kommunizieren. Übe, deine Gedanken strukturiert zu präsentieren, sowohl mündlich als auch schriftlich, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und effizient bearbeitet wird. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz für Departementsleitung Education – Koordination
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und hebt dich von anderen ab.
Erfahrungen hervorheben: Du hast mindestens 4 Jahre Erfahrung in einer Assistenzposition? Super! Betone diese Erfahrungen in deinem Lebenslauf und beschreibe konkret, welche administrativen Aufgaben du übernommen hast. Das zeigt uns, dass du die richtige Person für den Job bist.
Sprache ist wichtig: Da wir sowohl Deutsch als auch Englisch sprechen, achte darauf, dass deine Bewerbung in einwandfreiem Deutsch verfasst ist. Wenn du auch Englischkenntnisse hast, erwähne das unbedingt – das könnte dir einen Vorteil verschaffen!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen zur Hand hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die in der Rolle erwartet werden. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Koordination und Organisation erfordert, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams betreffen.
✨Kenntnisse über die Universität Basel
Mach dich mit der Universität Basel und dem Swiss TPH vertraut. Zeige im Interview, dass du die Mission und Werte der Institution verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu unterstützen.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige durchdachte Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und das Team zu erfahren.