Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulungen im Bereich pharmazeutische Medizin.
- Unternehmen: ECPM an der Universität Basel, ein innovatives Umfeld für Gesundheitsforschung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Option auf eine unbefristete Anstellung nach zwei Jahren.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit internationalen Kontakten und entwickle deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Marketing oder Eventmanagement, gute Kommunikationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das European Center of Pharmaceutical Medicine (ECPM) oder das Institut für Pharmazeutische Medizin gehört zur Abteilung für öffentliche Gesundheit und befindet sich an der Medizinischen Fakultät der Universität Basel. Das ECPM umfasst eine Bildungs- und Ausbildungsabteilung mit Schwerpunkt auf Arzneimittelentwicklung und regulatorischer Wissenschaft sowie eine Forschungsabteilung, die sich auf Gesundheitsökonomie und gesundheitsbezogene Forschung spezialisiert hat. Wir suchen eine Person, die die Rolle des Kurskoordinators und Büroleiters übernimmt.
Ihre Position
- Organisiert und koordiniert Schulungskurse im Bereich der pharmazeutischen Medizin
- Leitet das Büro des Universitätsinstituts
- Organisation und Durchführung neuer und etablierter Schulungskurse
- Management des Empfangstresens während der Kurse
- Kommunikation mit Referenten und Kursteilnehmern
- Bereitstellung und Pflege von wissenschaftlichem Kursmaterial auf der Online-Plattform
- Management der Institutsdatenbank (Filemaker)
- Ausstellung von Rechnungen und Zahlungsüberwachung
- Überwachung und Aktualisierung der Website-Inhalte in Abstimmung mit dem Webmaster
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung, Marketing und/oder Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitssektor und/oder in der Wissenschaft
- Sie sind eine offene Person mit guten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und mit Begeisterung
- Sie haben Organisationstalent, Kundenservicefähigkeiten, können selbstständig und im Team arbeiten und sind bereit, Fristen einzuhalten
- Ihre Englischkenntnisse sind ausgezeichnet und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Position, die die Möglichkeit bietet, Ihre Kompetenzen in einem hochinterdisziplinären Umfeld zu entwickeln
- Arbeit in einem motivierten und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
- Attraktive, flexible Arbeitsbedingungen. Gehalt und Anstellungsbedingungen richten sich nach den Richtlinien der Universität Basel. Die Anstellung erfolgt zunächst für ein Jahr, mit der Option, nach zwei Jahren in eine unbefristete Stelle umzuwandeln
Bewerbung / Kontakt
Bitte reichen Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen, einschließlich eines Motivationsschreibens, Ihres Lebenslaufs (CV), der Diplome, Arbeitszeugnisse (sofern vorhanden) und Kontaktdaten von mindestens zwei Referenzen, über unsere Online-Rekrutierungsplattform ein. Bewerbungen werden fortlaufend bewertet. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Annette Mollet (annette.mollet@unibas.ch).
Course Coordinator Arbeitgeber: Universität Basel
Das European Center of Pharmaceutical Medicine (ECPM) an der Universität Basel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den Kurskoordinator, in der Sie Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen und internationalen Team weiterentwickeln können. Mit flexiblen Arbeitsbedingungen und der Möglichkeit, nach zwei Jahren in eine unbefristete Anstellung überzugehen, fördert das ECPM nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive und kooperative Unternehmenskultur, die auf exzellente Kommunikation und Teamarbeit setzt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Course Coordinator erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Nutze Networking-Events oder Online-Plattformen, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen zur Stelle als Course Coordinator passen.
✨Tipp Nummer 3
Zeige deine Begeisterung für die Position! Lass in Gesprächen durchblicken, warum du für die Rolle brennst und was dich an der pharmazeutischen Medizin fasziniert.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, dass deine Bewerbung schnell gesehen wird und wir dich kennenlernen können.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Course Coordinator mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Bewerbung persönlich:Zeig uns, wer du bist! In deinem Motivationsschreiben solltest du deine Leidenschaft für die pharmazeutische Medizin und deine Motivation für die Rolle als Course Coordinator deutlich machen. Lass uns wissen, warum du die perfekte Ergänzung für unser Team bist!
Struktur ist alles:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar und übersichtlich ist. Verwende eine logische Struktur, um deine Erfahrungen und Qualifikationen hervorzuheben. Wir lieben es, wenn wir auf den ersten Blick sehen können, was du drauf hast!
Referenzen nicht vergessen:Vergiss nicht, die Kontaktdaten von mindestens zwei Referenzen anzugeben. Diese sollten Personen sein, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Das gibt uns einen zusätzlichen Einblick in deine Arbeitsweise und deinen Charakter.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, nutze bitte unser Online-Recruiting-Portal. So können wir deine Unterlagen schnell und effizient bearbeiten. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Mach dich mit der Organisation vertraut
Informiere dich über das ECPM und die spezifischen Trainingskurse, die sie anbieten. Zeige im Interview, dass du die Struktur und die Ziele des Instituts verstehst und wie du zur Verbesserung der Kursorganisation beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung in der Verwaltung oder Eventmanagement, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Kommunikationsstärke unter Beweis stellen. Diese Geschichten helfen dir, deine Eignung für die Rolle als Kurskoordinator zu verdeutlichen.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Position viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit Teams zu sprechen. Betone, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
✨Sprich über deine Sprachkenntnisse
Da gute Englisch- und Deutschkenntnisse gefordert sind, solltest du im Interview darauf eingehen, wie du diese Sprachen in deinem beruflichen Umfeld eingesetzt hast. Vielleicht hast du auch schon internationale Kontakte geknüpft – teile diese Erfahrungen!
