Auf einen Blick
- Aufgaben: Plane und organisiere spannende Veranstaltungen an der Universität Basel.
- Unternehmen: Die Universität Basel, eine der ältesten und renommiertesten Hochschulen der Schweiz.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, kreative Entfaltung und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Wachsendes Team mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und kurzen Entscheidungswegen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Event-Kultur einer führenden Universität und setze deine Ideen um.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Eventplanung und Teamarbeit, Interesse an Wissenschaft und Gesellschaft.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Eintritt per 1. Oktober 2026 oder nach Vereinbarung. Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, welche in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 550-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Das Ressort Kommunikation Marketing der Universität Basel baut im Rahmen seiner strategischen Neuausrichtung 2026–2027 ein eigenständiges Team Events Outreach auf. Die Stelle dient dem Aufbau und der Professionalisierung des Eventmanagements an der Universität Basel. In dieser Funktion wirkt der/die Eventmanager/in massgeblich daran mit, bestehende Veranstaltungen zu professionalisieren und neue Formate zu entwickeln.
Ihre Aufgaben
- Planung und Durchführung zentraler Veranstaltungen: Eigenverantwortliche Planung, Organisation und Durchführung zentraler Universitätsveranstaltungen wie Kinder-Uni, Uni am Markt, Uni konkret, Adventskonzert oder Dies academicus.
- Koordination aller am Event beteiligten internen und externen Stellen: Technik, Logistik, Catering, Kommunikation, Sicherheit.
- Steuerung und Kontrolle externer Dienstleister, Agenturen und Lieferanten.
- Nachbereitung von Veranstaltungen inkl. Auswertung, Dokumentation und Budgetabschluss.
- Entwicklung neuer Eventformate.
- Mitarbeit bei der Konzeption neuer, öffentlichkeitswirksamer Outreach-Formate (z.B. Uni-Nacht, Pop-up-Labore, Roadshows in der Region Basel).
- Recherche und Evaluation von innovativen Veranstaltungsformaten im Hochschulumfeld.
- Aktive Mitgestaltung der Event-Kultur der Universität.
- Beratung und interne Vernetzung.
- Beratung von Fakultäten, Departementen und zentralen Einheiten bei der Planung und Durchführung eigener Veranstaltungen.
Ihr Profil
- Mehrjährige berufliche Erfahrung in der Planung und Umsetzung von Veranstaltungen unterschiedlicher Grössenordnungen.
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit verschiedenen internen Anspruchsgruppen und externen Dienstleistern.
- Interesse am universitären Umfeld und Verständnis für die gesellschaftliche Bedeutung von Wissenschaft.
- Hohe Eigenverantwortung, Organisationstalent und Freude an der Umsetzung von Projekten.
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
Wir bieten Ihnen
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit an einer führenden Universität.
- Eine Zusammenarbeit mit engagierten Teams und Expert/innen.
- Eine Arbeitsstelle im Zentrum Basels, flexible Arbeitszeiten, Homeoffice möglich.
- Die Möglichkeit, Ihre Eventideen kreativ umzusetzen.
- Kurze Informations- und Entscheidungswege.
- Zeitgemässe Anstellungsbedingungen.
- Zeitgemässe Entlöhnung.
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Motivationsschreiben, CV, Zeugnisse), die Sie bis zum 30. Juni 2026 über unser Online-Bewerbungsportal einreichen können. Für weitere Auskünfte steht Ihnen gerne Matthias Geering, Leiter Public Affairs Kommunikation Marketing, zur Verfügung: matthias.geering@unibas.
Eventmanager/in 80-100% Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und kreativen Umfeld zu arbeiten. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Option auf Homeoffice fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von einer inspirierenden Teamkultur, in der Ihre Ideen für innovative Veranstaltungen geschätzt werden und Sie aktiv zur Event-Kultur der ältesten Universität der Schweiz beitragen können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Eventmanager/in 80-100% erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in sozialen Medien oder bei Veranstaltungen – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen auf dich zukommen. Recherchiere Unternehmen, die dich interessieren, und kontaktiere sie direkt. Zeig ihnen, dass du wirklich an der Position interessiert bist und bringe deine Ideen ein!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Mach dir Gedanken über mögliche Fragen, die dir im Vorstellungsgespräch gestellt werden könnten. Wir sollten auch unsere eigenen Fragen vorbereiten, um zu zeigen, dass wir uns für die Stelle und das Unternehmen wirklich interessieren.
✨Bewirb dich über unsere Website!
Wenn du eine Stelle gefunden hast, die dir gefällt, bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Eventmanager/in 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Motivationsschreiben:Schreibe ein Motivationsschreiben, das deine Leidenschaft für Eventmanagement zeigt. Erkläre, warum du an der Universität Basel arbeiten möchtest und wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen der Stelle passen.
Lebenslauf:Achte darauf, dass dein Lebenslauf klar strukturiert und übersichtlich ist. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die deine Fähigkeiten im Eventmanagement unterstreichen, und vergiss nicht, deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke zu betonen.
Zeugnisse:Füge alle relevanten Zeugnisse bei, die deine berufliche Erfahrung und Qualifikationen belegen. Das können Arbeitszeugnisse, Zertifikate oder Nachweise über erfolgreich durchgeführte Veranstaltungen sein.
Online-Bewerbungsportal:Reiche deine Bewerbung über unser Online-Bewerbungsportal ein. Das macht es uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Verstehe die Eventkultur
Mach dich mit der Eventkultur der Universität Basel vertraut. Informiere dich über vergangene Veranstaltungen und deren Formate. So kannst du im Interview zeigen, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung neuer Eventformate hast.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Planung und Durchführung von Veranstaltungen unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert und Erfolge erzielt hast.
✨Netzwerken ist alles
Betone deine Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit verschiedenen internen und externen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Das zeigt, dass du die Koordination aller Beteiligten gut meistern kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und der Universität. Frage zum Beispiel nach den zukünftigen Eventformaten oder der Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen.
