Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und koordiniere Schulungen im Bereich pharmazeutische Medizin.
- Unternehmen: ECPM an der Universität Basel – ein innovatives Umfeld für Pharma-Ausbildung.
- Vorteile: Flexible Arbeitsbedingungen, internationales Team und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Team mit internationalen Kontakten und attraktiven Anstellungsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Pharma-Ausbildung und arbeite mit Experten weltweit.
- Qualifikationen: Erfahrung in Verwaltung, Marketing oder Eventmanagement, idealerweise im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Der European Center of Pharmaceutical Medicine (ECPM) oder das Institute of Pharmaceutical Medicine gehört zur Abteilung für öffentliche Gesundheit und befindet sich an der Medizinischen Fakultät der Universität Basel. Das ECPM umfasst eine Bildungs- und Ausbildungsabteilung mit Schwerpunkt auf Arzneimittelentwicklung und regulatorischer Wissenschaft sowie eine Forschungsabteilung, die sich auf Gesundheitsökonomie und gesundheitsbezogene Forschung spezialisiert hat. Wir suchen eine Person, die die Rolle des Kurskoordinators und Büroleiters übernimmt.
Ihre Position
- Organisiert und koordiniert Schulungskurse im Bereich der pharmazeutischen Medizin
- Leitet das Büro des Universitätsinstituts
Kurskoordination
- Organisation und Durchführung neuer und etablierter Schulungskurse
- Management des Empfangstresens während der Kurse
- Kommunikation mit Referenten und Kursteilnehmern
- Bereitstellung und Pflege von wissenschaftlichem Kursmaterial auf der Online-Plattform
- Management der Institutsdatenbank (Filemaker)
- Ausstellung von Rechnungen und Zahlungsüberwachung
- Überwachung und Aktualisierung des Website-Inhalts in Abstimmung mit dem Webmaster
Ihr Profil
- Sie verfügen über Ausbildung und Erfahrung in Verwaltung, Marketing und/oder Veranstaltungsmanagement, vorzugsweise im Gesundheitssektor und/oder in der Wissenschaft
- Sie sind eine offene Person mit guten Kommunikations- und zwischenmenschlichen Fähigkeiten
- Sie arbeiten verantwortungsbewusst und mit Begeisterung
- Sie haben Organisationstalent, Kundenservicefähigkeiten, können selbstständig und im Team arbeiten und sind bereit, Fristen einzuhalten
- Ihre Englischkenntnisse sind ausgezeichnet und gute Deutschkenntnisse sind erforderlich
Wir bieten Ihnen
- Eine vielseitige Position, die die Möglichkeit bietet, Ihre Kompetenzen in einem hochinterdisziplinären Umfeld zu entwickeln
- Arbeiten in einem motivierten und dynamischen Team mit internationalen Kontakten
- Attraktive, flexible Arbeitsbedingungen. Gehalt und Beschäftigungsbedingungen richten sich nach den Regeln der Universität Basel. Die Anstellung erfolgt zunächst für ein Jahr, mit der Option, nach zwei Jahren in eine unbefristete Stelle umzuwandeln.
International Course & Office Manager in Pharma Education Arbeitgeber: Universität Basel
Das European Center of Pharmaceutical Medicine (ECPM) an der Universität Basel bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für den International Course & Office Manager. Hier profitieren Sie von flexiblen Arbeitsbedingungen, einem dynamischen Team und der Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in einem interdisziplinären Umfeld weiterzuentwickeln. Die enge Zusammenarbeit mit internationalen Experten und die Chance auf eine unbefristete Anstellung nach zwei Jahren machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte im Bereich der pharmazeutischen Bildung.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so International Course & Office Manager in Pharma Education erhalten könnten
✨Nutze die Branchenevents!
Schau dir lokale Pharma-Messen und Konferenzen an. Diese Events sind perfekt, um Kontakte zu knüpfen und von den neuesten Trends in der Branche zu erfahren. Außerdem hast du die Chance, direkt mit Vertretern von Universität Basel zu sprechen!
✨Engagiere dich in Fachgruppen!
Such nach Online-Communities oder Foren, die sich auf Pharma spezialisiert haben. Hier kannst du dein Wissen zeigen und dir einen Namen machen. Wenn du Fragen oder interessante Diskussionen teilst, könnte das sogar das Interesse von Universität Basel wecken!
✨Sei proaktiv bei Kurzzeitjobs!
Wenn es um befristete Stellen geht, ist Timing alles. Halte Ausschau nach aktuellen Ausschreibungen und sei schnell mit deiner Bewerbung. Diese Positionen können oft schnell besetzt werden, also warum nicht direkt auf unserer Website nachschauen?
✨Nutz deine Hochschule!
Wenn du noch studierst oder gerade frisch graduiert hast, vergiss nicht, die Karriereplattform deiner Uni zu nutzen. Viele Pharmaunternehmen, wie Universität Basel, schalten dort spezielle Praktika oder befristete Stellen für Studenten und Graduierte!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um International Course & Office Manager in Pharma Education mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Fokussier dich auf deinen pharmazeutischen Background:Wenn du dich für die befristete Stelle bei Universität Basel als International Course & Office Manager in Pharma Education bewirbst, solltest du deinen pharmazeutischen Werdegang richtig zur Geltung bringen. Ein starkes Fundament an relevantem Wissen und praktische Erfahrungen in der Branche können entscheidend sein. Liste spezifische Projekte oder Praktika auf, die zeigen, dass du fit für das Fachgebiet bist!
Zeig deine Lernbereitschaft und Anpassungsfähigkeit:Da es sich um eine befristete Anstellung handelt, ist es besonders wichtig zu zeigen, dass du bereit bist, schnell zu lernen und dich anzupassen. In deinem Motivationsschreiben kannst du Beispiele anführen, wie du in der Vergangenheit einen schnellen Lernerfolg erzielt hast oder flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Das überzeugt Universität Basel von deinem Potenzial!
Belege deine Kenntnisse mit relevanten Zertifikaten:In der Pharmaindustrie sind spezifische Qualifikationen oft ein Pluspunkt. Wenn du Zertifikate oder Schulungen hast, die deine Fachkenntnisse belegen, solltest du diese unbedingt in deinen Unterlagen erwähnen. Das zeigt, dass du die nötigen Standards kennst und auch einhältst!
Keine Scheu vor Fachsprache:Nutze die Fachsprache der Pharmaindustrie in deinem Lebenslauf und Bewerbungsschreiben! Das hilft nicht nur, deine Erfahrung zu unterstreichen, sondern zeigt auch dein Engagement für das Feld. Gestalte deine Unterlagen so, dass sie thematisch zu Universität Basel passen und deine Kenntnisse hervorheben. Und vergiss nicht: Bewerbungen über unsere Website haben immer Vorrang!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Vertrautheit mit regulatorischen Anforderungen
In der pharmazeutischen Industrie sind regulatorische Richtlinien ein großes Thema. Mach dich mit den wichtigsten Vorschriften wie GxP (Good Practice) vertraut, damit du in deinem Interview mit Universität Basel zeigen kannst, dass du die Bedeutung für den Entwicklungsprozess verstehst.
✨Falls verfügbar: Praktische Beispiele
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, können Beispiele aus vorherigen Praktika oder Projekten besonders hilfreich sein. Bringe spezifische Erfahrungen mit, bei denen du relevante Fähigkeiten wie Laborarbeit, Datenauswertung oder Teamarbeit in der Forschung gezeigt hast. Das untermauert deine Lernbereitschaft und Praxisnähe.
✨Softskills im Interview betonen
Die Pharma-Branche legt großen Wert auf Teamarbeit und Kommunikation. Sei bereit, Beispiele zu nennen, wie du im Team gearbeitet hast oder Konflikte gelöst hast. Überlege dir, wie diese Fähigkeiten bei der Arbeit bei Universität Basel nützlich sein könnten.
✨Begriffe und Technologien auffrischen
Bei einem Interview in der Pharma-Branche, sei es für eine befristete Stelle oder nicht, kann es sein, dass du mit spezifischen Technologien und Tools konfrontiert wirst. Mach dich mit gängigen Softwarelösungen wie LIMS (Laborinformationen-Management-System) vertraut, um bei technischen Fragen souverän auftreten zu können.
