Die Universität Basel ist eine Hochschule von internationalem Ruf, die in Forschung und Lehre hervorragende Leistungen erbringt. Gegründet 1460, kann sie als älteste Universität der Schweiz auf eine über 555-jährige erfolgreiche Geschichte zurückblicken. Die Direktion Finanzen der Universität Basel sucht für die Abteilung Accounting & Cash eine engagierte und teamorientierte Persönlichkeit, die unser Team per sofort oder nach Vereinbarung verstärkt. Ihre Aufgaben
Prüfung und Sicherstellung der korrekten, vollständigen und plausiblen Spesen- und Reiseabrechnungen gemäss Reglement
Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung offener Punkte sowie Unterstützung bei Bearbeitung und Freigabe von Abrechnungen
Pflege der Reise- und Spesendaten im System sowie Mitarbeit an administrativen Aufgaben und Einhaltung interner Prozess
Prüfung und Mitarbeit bei der Verarbeitung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Ansprechperson für buchhalterische Anfragen und Abklärungen der Gliederungseinheiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute SAP-Kenntnisse (idealerweise S/4HANA) und MS Office
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis sowie ein Auge fürs Detail
Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Interessante und vielfältige Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen universitären Umfeld
Teilzeitpensum (50 %) mit täglichem flexiblem Arbeitseinsatz
Umfassende Einarbeitung in das Travel- und Spesenmanagement
Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und sympathischen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Roland Eichenberger unter 061 207 12 93 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Prüfung und Sicherstellung der korrekten, vollständigen und plausiblen Spesen- und Reiseabrechnungen gemäss Reglement
Kommunikation mit Mitarbeitenden zur Klärung offener Punkte sowie Unterstützung bei Bearbeitung und Freigabe von Abrechnungen
Pflege der Reise- und Spesendaten im System sowie Mitarbeit an administrativen Aufgaben und Einhaltung interner Prozess
Prüfung und Mitarbeit bei der Verarbeitung der Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen
Ansprechperson für buchhalterische Anfragen und Abklärungen der Gliederungseinheiten
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Gute SAP-Kenntnisse (idealerweise S/4HANA) und MS Office
Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Gutes Zahlenverständnis sowie ein Auge fürs Detail
Freude an administrativen Tätigkeiten und Teamarbeit
Sehr gute Deutschkenntnisse; weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen
Interessante und vielfältige Aufgaben in einem vielseitigen und dynamischen universitären Umfeld
Teilzeitpensum (50 %) mit täglichem flexiblem Arbeitseinsatz
Umfassende Einarbeitung in das Travel- und Spesenmanagement
Sehr gute Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen und sympathischen Team
Attraktive Anstellungsbedingungen nach den Richtlinien der Universität Basel
Bewerbung / Kontakt
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Onlinebewerbung. Für inhaltliche Rückfragen steht Ihnen Herr Roland Eichenberger unter 061 207 12 93 gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Mitarbeiter*in Accounting & Cash 50% (befristet 1 Jahr) Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden eine langfristige Perspektive in einem stabilen und zukunftsorientierten Umfeld bietet. Mit einer sorgfältigen Einarbeitungsphase und kontinuierlichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert die Universität aktiv das Wachstum ihrer Angestellten. Die offene und serviceorientierte Arbeitskultur ermöglicht es Ihnen, direkt mit Dozierenden und Veranstaltenden zusammenzuarbeiten und Ihre technischen Fähigkeiten in einem internationalen und dynamischen Team weiterzuentwickeln.
