Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Zulassungen und organisiere Prüfungen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Universität Basel, ein Ort für Bildung und Innovation.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, abwechslungsreiche Aufgaben und ein motiviertes Team.
- Weitere Informationen: Hohe Teamfähigkeit und Kundenorientierung sind wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte die akademische Laufbahn von Studierenden aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder BA-Abschluss, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Das Dekanat der Philosophisch-Historischen Fakultät sucht für das Team der Studienadministration per 1. September 2026 oder nach Vereinbarung eine engagierte, dienstleistungsorientierte und organisatorisch starke Person als Sachbearbeiter*in (60-70%). Die Mitarbeitenden der Studienadministration betreuen als Team gemeinsam die vielfältigen Aufgaben im Bereich von Studium und Lehre. Jeder Bereich wird von mindestens zwei Mitarbeitenden verantwortet.
Ihre Aufgaben
- Bearbeitung von Anerkennungsanträgen (z.B. bei Hochschulwechsel, Wiederaufnahme Studium, Austauschprogrammen etc.)
- Bearbeitung Zulassungen (MA- und Doktoratsstufe)
- Organisation und Administration von Masterprüfungen
- Verwaltung der Promotionsstufe und Organisation und Durchführung der Promotionsprüfungen
- Betreuung administrativer Prozesse rund um Masterarbeiten
- Erstellung von Abschlüssen (BA-, MA-, Doktoratsstufe)
Ihr Profil
- Eine kaufmännische Ausbildung und/oder einen geistes- bzw. sozialwissenschaftlicher BA-Abschluss
- Berufserfahrung im administrativen Bereich; Vertrautheit mit der universitären Umgebung oder mit der kantonalen Verwaltung ist von Vorteil
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office; Erfahrungen mit Verwaltungssoftware, idealerweise SAP SLCM, sind von Vorteil
- Ein ausgeprägtes Flair für digitales Arbeiten
- Stilsichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Selbständiges, exaktes Arbeiten, eine rasche Auffassungsgabe und hohe Belastbarkeit
- Hohe Teamfähigkeit, ausgeprägte Dienstleistungs- und Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Studierenden
Wenn Sie ausserdem bereit sind, ihre Arbeitszeiten flexibel auf die im Semesterverlauf variierenden Arbeitsbelastungen auszurichten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Wir bieten Ihnen
Eine selbständige, verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen und motivierten Team. Anstellungsbedingungen und Lohn richten sich nach der Personal- und Gehaltsordnung der Universität Basel.
Bewerbung / Kontakt
Bitte reichen Sie Ihr aussagekräftiges Bewerbungsschreiben mit Lebenslauf und Zeugnissen bis zum 8.8.2026 ausschliesslich über das Online-Bewerbungsportal der Universität Basel ein. Für Fragen steht Ihnen die Leiterin der Studienadministration, Katharina von Bülow, unter der E-Mailadresse K.v.Buelow@unibas.ch oder der Tel.: +41 61 207 01 99 zur Verfügung.
Sachbearbeiter*in (60-70%) Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universität Basel bietet Ihnen eine spannende und verantwortungsvolle Position als Sachbearbeiter*in in einem dynamischen Team der Studienadministration. Hier profitieren Sie von einer positiven Arbeitskultur, die Teamarbeit und individuelle Entwicklung fördert, sowie von flexiblen Arbeitszeiten, die sich an den Bedürfnissen der Studierenden orientieren. Zudem genießen Sie die Vorteile einer Anstellung im öffentlichen Dienst mit attraktiven Anstellungsbedingungen und einem sicheren Arbeitsplatz.
