Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei der Administration und Organisation von Sport-Events.
- Unternehmen: Universitätssport Basel – ein dynamisches Umfeld für Sportbegeisterte.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Teilzeitstelle und ein kollegiales Team.
- Weitere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Studierende, praktische Erfahrungen zu sammeln.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Events und arbeite in einem sportlichen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Eventorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 1000 - 2000 € pro Monat.
Der Universitätssport Basel bietet ein vielfältiges und freiwilliges Sport- und Bewegungsangebot in über 120 Disziplinen und einem eigenen Fitnesscenter. Jährlich nutzen über 8.000 Studierende, Mitarbeitende und weitere Teilnahmeberechtigte unsere Angebote.
Den Beginn der Tätigkeit ist ab 1. November 2026 oder nach Vereinbarung vorgesehen. Das Pensum von 40 % ist idealerweise auf 3–4 Tage pro Woche zu verteilen. Dienstagvormittag ist die Präsenz für Abstimmungen und Sitzungen zwingend.
Sie sind der Leitung Zentrale Dienste unterstellt und arbeiten eng mit einer parallel ausgeschriebenen 40‑%‑Stelle "Sachbearbeiter*in Administration (40%)" zusammen. Gemeinsam übernehmen Sie das administrative Tagesgeschäft und wiederkehrende Supportaufgaben. Zudem arbeiten Sie bei den Supportaufgaben eng mit zwei der vier Bereichsleitenden zusammen.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Administration: Betreuung des Haupt‑E‑Mail‑Accounts, Bearbeitung von Nutzer*innenanfragen (E‑Mail/Telefon/Schalter), Kursadministration Front‑Office (Abmeldungen, Wartelisten), Verwaltung einer persönlichen Bargeldkasse, Postbearbeitung sowie Verfassen von Sitzungsprotokollen.
- Support Sportbereiche 3 & 4: Kontrolle der Kursausschreibungen, Mail‑Versand von Informationsschreiben an Teilnehmende sowie Teilnehmenden‑Listen an Kursleitende, Kursabsagen.
- Support Querschnittsbereiche in definierten administrativen und organisatorischen Aufgaben: Mitarbeit in den Bereichen PR/Marketing (Social Media, Webseite, Lektorat von Publikationen), Ausrüstung/Merchandise, Kundenumfragen sowie Events (Organisation/Durchführung von kleineren Anlässen), jeweils in Abstimmung mit den Bereichsleitenden.
Ihr Profil
- Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung in Administration. Erfahrung in (Event-)Organisation und Weiterbildung in Marketing von Vorteil.
- Hohe Selbstorganisation, eine strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit.
- Zeitliche Flexibilität: Gelegentliche Einsätze an anderen Wochentagen oder außerhalb der Bürozeiten sind möglich (ca. 2–3 pro Semester).
- Teamfähigkeit, insbesondere bei teilweise hierarchieübergreifender Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachzuständigen.
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Muttersprache) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1‑Niveau).
- Fundierte Kenntnisse in MS‑Office (Word, Excel, PPT) und allenfalls MS‑Teams. Erfahrung mit Adobe InDesign von Vorteil.
- Affinität zum Sport und Interesse an einem hochschulischen Umfeld.
Wir bieten Ihnen
Eine unbefristete, serviceorientierte Teilzeitstelle (40 %) mit definierten Abläufen und Schnittstellen, geprägt durch tägliche Routine- und Supportaufgaben, in Zusammenarbeit mit einem eingespielten, kollegialen Team. Unsere Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen richten sich nach den Vorgaben der Universität.
Bewerbung / Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online‑Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Motivationsschreiben) über unser Bewerbungsportal. Bewerbungsfrist: bis 31. Juli 2026. Hinweis: Nur Bewerbungen über das Portal können berücksichtigt werden. Weitere Auskünfte erteilt Ihnen Herr Yves P. Schaub, Leitung Zentrale Dienste Universitätssport: yves.schaub@unibas.ch
Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%) Arbeitgeber: Universität Basel
Die Universitätssport Basel ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine unbefristete Teilzeitstelle in einem dynamischen und kollegialen Team bietet. Mit einem klaren Fokus auf Serviceorientierung und einer strukturierten Arbeitsweise ermöglicht die Position nicht nur die Entwicklung administrativer Fähigkeiten, sondern auch die Mitwirkung an spannenden Marketing- und Eventprojekten im sportlichen Hochschulumfeld. Die flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit, in einem inspirierenden Umfeld zu arbeiten, machen diese Stelle besonders attraktiv für alle, die eine sinnvolle und bereichernde Tätigkeit suchen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%) erhalten könnten
✨Netzwerke nutzen!
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups in deiner Nähe, um dich mit anderen im Marketingbereich zu vernetzen. Hier triffst du potenzielle Arbeitgeber und bekommst gleichzeitig wertvolle Einblicke in aktuelle Trends und Strategien.
✨Präsenz auf Social Media zeigen
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketingkenntnisse zu zeigen. Teile deine eigenen Ideen, Projekte oder Analysearbeiten, um Sichtbarkeit zu erzeugen. So sehen Unternehmen wie Universität Basel, dass du engagiert und kreativ bist.
✨Praktika oder Teilzeitjobs direkt ansprechen
Viele Firmen haben ungenutzte Ressourcen für Teilzeitstellen. Erkundige dich direkt bei Firmen wie Universität Basel, ob sie für Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%) Positionen frei haben, auch wenn sie derzeit nichts ausgeschrieben haben. Mit einer direkten Anfrage kannst du hervorstechen!
✨Auf Plattformen wie Indeed oder StepStone bleiben
Halt die Augen offen für Teilzeitstellen im Marketing auf Jobbörsen. Viele Unternehmen posten ihre offenen Stellen direkt auf diesen Plattformen. Das kann dir helfen, schnell passende Angebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter*in Administration & Support Marketing/Events (40%) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine Kreativität im Anschreiben:Im Marketing geht es darum, kreativ zu sein. Nutze dein Anschreiben, um deine Ideen für Universität Basel zu präsentieren. Vielleicht hast du ja eine ganz eigene Marketingstrategie im Kopf, die du partizipativ hervorheben kannst. Zeig uns, wie du an Herausforderungen herangehst und setze dabei auf persönliche Erfahrungen oder Projekte!
Portfolio: Dein Showcase für Marketingfähigkeiten:Ein gutes Marketingportfolio ist Gold wert. Füge Fälle hinzu, an denen du gearbeitet hast, egal ob in Praktika oder Projekten. Zeige deine häufigsten Marketinginstrumente und Ergebnisse. Wenn du bereits Kampagnen oder Content geplant hast, dann teile diese Erfolge bei Universität Basel und zeige, was du drauf hast!
Pass deine Bewerbung an:Denke daran, dass es sich um eine Teilzeitstelle handelt. Hebe in deinem Lebenslauf und Anschreiben hervor, warum du für eine Teilzeittätigkeit geeignet bist – das kann beispielsweise deine Zeitmanagement-Fähigkeit sein. Zeige, dass du auch in einem Teilzeit-Setting voll dabei bist und motiviert weiter lernen willst!
Entwickle eine klare Vision für deine Rolle:Um im Marketing erfolgreich zu sein, ist es wichtig, eine klare Vision zu haben. Erkläre im Anschreiben, welche Erfahrungen und Fertigkeiten du mitbringst, und pass sie direkt an die Ziele von Universität Basel an. Lass uns wissen, wie du die Marke unterstützen möchtest und welche Trends in der Branche du spannend findest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitet
✨Bereite deine kreativen Projekte vor
Als Marketing-Intern oder -Teilzeitkraft solltest du eine Auswahl deiner bisherigen Projekte parat haben. Zeige auf, wie du kreative Strategien oder Kampagnen entwickelt hast, und sei bereit, über den Prozess und die erzielten Ergebnisse zu sprechen. Das zeigt, dass du praktisch denkst und Erfahrungen einzubringen hast.
✨Denke an die Kennzahlen
Im Marketing dreht sich alles um Daten! Überlege dir im Voraus, welche KPIs du in deinen früheren Projekten verfolgt hast und wie du diese präsentieren kannst. Das könnte dir helfen, während des Interviews zu zeigen, wie du den Erfolg von Marketing-Maßnahmen gemessen hast.
✨Flexibilität und Motivation betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Flexibilität und Motivation für die Rolle zu betonen. Zeige, dass es dir nicht nur um die Stunden geht, sondern dass du wirklich Lust hast, im Marketing zu lernen und mit unserem Team bei Universität Basel zu wachsen.
✨Verstehe die aktuellen Trends
Sei auf dem Laufenden über die neuesten Trends in der Marketingwelt. Ob Social Media, Content Marketing oder SEO, bringe Wissen über aktuelle Entwicklungen mit und diskutiere, wie du diese für Universität Basel nutzen könntest. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
