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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze bei der Vertragsadministration und Immobilienbewirtschaftung.
- Arbeitgeber: Universität Basel, ein innovativer Arbeitgeber im Bildungssektor.
- Mitarbeitervorteile: Sichere Anstellung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein inspirierendes Arbeitsumfeld.
- Andere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Team.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Universität mit und arbeite an spannenden Projekten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der Vertragsadministration erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Die Universität Basel sucht eine/n erfahrene/n Mitarbeiter/in für die Vertragsadministration und Immobilienbewirtschaftung. In dieser Rolle unterstützen Sie die Abteilungen Controlling und Gebäudetechnik bei der Kontrolle und Eingabe von Verträgen, der Überwachung laufender Verträge sowie bei der Durchführung öffentlicher Ausschreibungen.
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Erfahrung in der Vertragsadministration sind erforderlich. Sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse sind ein Muss für diese Position.
Vertragsadministration & Assistenz – Immobilien & Controlling Arbeitgeber: Universität Basel
Kontaktperson:
Universität Basel HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Vertragsadministration & Assistenz – Immobilien & Controlling
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Fragen, die du im Vorstellungsgespräch stellen möchtest. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, die richtige Entscheidung zu treffen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf typische Fragen zur Vertragsadministration vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen.
✨Tipp Nummer 3
Nutze unser Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder bereits bei der Universität Basel sind. Networking kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertragsadministration & Assistenz – Immobilien & Controlling
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Vertragsadministration und Immobilienbewirtschaftung interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine relevanten Erfahrungen in der Vertragsadministration hervor. Erzähl uns von konkreten Projekten oder Aufgaben, die du erfolgreich gemeistert hast. So können wir sehen, dass du die richtige Person für den Job bist!
Achte auf die Details: Überprüfe deine Bewerbung auf Rechtschreib- und Grammatikfehler. Eine saubere und fehlerfreie Bewerbung zeigt uns, dass du sorgfältig arbeitest und die nötige Professionalität mitbringst.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass wir alle Unterlagen schnell und unkompliziert erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Basel vorbereitest
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen in der Vertragsadministration und Immobilienbewirtschaftung dazu passen. So kannst du gezielt auf Fragen eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Vertragskontrolle und im Controlling unter Beweis stellen. Zeige, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨IT-Kenntnisse betonen
Da sehr gute IT-Kenntnisse gefordert sind, solltest du dich darauf vorbereiten, deine technischen Fähigkeiten zu erläutern. Sei bereit, über Software oder Tools zu sprechen, die du in der Vergangenheit verwendet hast, um Verträge zu verwalten oder Ausschreibungen durchzuführen.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamstruktur oder zu aktuellen Projekten sind immer gut!