Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Sekretariat und organisiere spannende Workshops und Tagungen.
- Unternehmen: Universität Bayreuth, ein familiärer Arbeitgeber mit einem dynamischen Campus.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und die Möglichkeit zur Verlängerung.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen in einem unterstützenden Umfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte den Lehrstuhl aktiv mit und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung, gute EDV-Kenntnisse und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Empirische Wirtschaftsforschung (VWL VI) der Universität Bayreuth ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 50 v. H. (20,05 Std./Woche) befristet zur Vertretung bis zum 14.05.2029 zu besetzen. Eine Verlängerung ist ggf. möglich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats
- Terminkoordination
- Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline
- Digitales Ablagemanagement
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten)
- Publikumsverkehr
- Planung von Dienstreisen
- Organisation von (internationalen) Workshops und Tagungen
- Verwaltung und Kooperation studentischer Hilfskräfte einschließlich des Bewerbungs- und Einstellungsprozesses
- Betreuung des Internetauftritts des Lehrstuhls
- Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen
- Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth ist erwünscht
- Erfahrungen mit CampusOnline wären von Vorteil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen
- Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: Universität Bayreuth Land Bayern
Die Universität Bayreuth bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und sicheres Umfeld für innovative Köpfe, die an interdisziplinärer Forschung interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine konstruktive Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Fortbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, was die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Bayreuth Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Workshops an der Universität Bayreuth. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kommilitonen oder Professoren, die dir vielleicht einen Fuß in die Tür bei der Bewerbung um die Teamassistenz geben können. Empfehlungen sind Gold wert!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über den Lehrstuhl für Empirische Wirtschaftsforschung und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dort am besten zur Geltung kommen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Interesse an der Stelle hast!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau die richtige Person für die Teamassistenz bist. Lass deine Persönlichkeit durchscheinen!
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen hervor, besonders wenn du bereits als Teamassistenz gearbeitet hast. Erzähl uns von deinen bisherigen Aufgaben und wie sie dich auf diese Stelle vorbereiten.
Achte auf die Details:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Lies dein Bewerbungsschreiben mehrmals durch und lass es vielleicht auch von jemand anderem gegenlesen. Wir schätzen Sorgfalt und Professionalität.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite und wir können dich besser kennenlernen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über den Lehrstuhl
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dich gründlich über den Lehrstuhl für Empirische Wirtschaftsforschung informieren. Schau dir die aktuellen Projekte und Publikationen an, um zu zeigen, dass du wirklich interessiert bist und verstehst, worum es geht.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du erfolgreich Termine koordiniert oder digitale Ablagesysteme verwaltet hast.
✨Zeige deine EDV-Kenntnisse
Da der Umgang mit MS-Office und CampusOnline wichtig ist, solltest du während des Interviews darauf eingehen, wie du diese Programme in der Vergangenheit genutzt hast. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Anekdote erzählen, die deine Fähigkeiten verdeutlicht.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse und deine Eigeninitiative. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder wie das Team zusammenarbeitet.
