Teamassistenz (m/w/d) TZ 50%

Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Technische Mechanik der Universität Bayreuth ist ab Anfang November 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50% (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt.

Ihr Aufgabengebiet:

• Selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls in den Bereichen Lehre, Forschung und Drittmittelprojekte
• Koordination und Organisation des allgemeinen Lehrstuhlbetriebs sowie Unterstützung der Lehrstuhlleitung und wissenschaftlicher Mitarbeiter
• Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen, Antragstellung und Reisekostenabrechnung
• Überwachung, Verwaltung und Dokumentation der Haushalts- und Drittmittel des Lehrstuhls in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung
• Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie bei der Bearbeitung von Rechnungen
• Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Personal, Beschaffung, Raumplanung und Lehrorganisation
• Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten, beispielsweise bei Einstellungen, Vertragsverlängerungen und der Betreuung neuer Mitarbeiter und Gäste
• Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Gastvorträgen, Prüfungen und Lehrveranstaltungen
• Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
• Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Korrespondenten
• Erstellung und Führung von Protokollen bei Besprechungen und Sitzungen auf Deutsch und Englisch
• Pflege von Unterlagen, Datenbanken, Verteilerlisten und gegebenenfalls der Internetseiten des Lehrstuhls
• Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, beispielsweise Telefonkommunikation, Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage sowie Bestellung von Büromaterialien

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
• Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
• Bereitschaft und Fähigkeit, sich in digitale Verwaltungs-, Haushalts- und Beschaffungssysteme der Universität einzuarbeiten
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Diskretion
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
• Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Studenten, Gästen und externen Partnern

Was Sie erwarten können:

• einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
• eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
• flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
• konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
• sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
• neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres

Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.08.2026 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat-TM“ über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Rückfragen können Sie sich gerne per E-Mail an office.tms@uni-bayreuth.de oder telefonisch donnerstags und freitags von 10:00 bis 12:00 Uhr unter 0921/55-7262 an Dr.-Ing. Amir Shahirpour wenden.