Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei der Koordination und Öffentlichkeitsarbeit des Humboldt Centres.
- Unternehmen: Forschungsorientierte Universität mit internationalem Fokus und interdisziplinärer Zusammenarbeit.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem freundlichen Team und vielen Gesundheitsangeboten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Forschung und arbeite mit internationalen Wissenschaftlern zusammen.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute MS Office-Kenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 50000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth ist eine forschungsorientierte Universität mit international kompetitiven und interdisziplinär ausgerichteten Profilfeldern in Forschung und Lehre. Für unser Forschungszentrum Bayreuth Humboldt Centre suchen wir ab dem 01.10.2026 eine/einen Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Humboldt Centre mit 75% der regelmäßigen Arbeitszeit. Die Stelle ist projektbezogen bis zum 31.12.2032 befristet. Ziel des Bayreuth Humboldt Centre ist die Stärkung der interdisziplinären Forschung in Kooperation mit internationalen, exzellenten Wissenschaftlern/-innen. Das Centre finanziert Aufenthalte internationaler Spitzenwissenschaftler/-innen an der UBT im Zeitraum von wenigen Wochen bis hin zu mehreren Monaten. Forschende der UBT haben außerdem die Möglichkeit, gemeinsam mit internationalen Kollegen/innen kooperative Workshops an der UBT durchzuführen.
Aufgaben:
- Unterstützung der Geschäftsführung des Centres bei der Koordination der Programmlinien, der Öffentlichkeitsarbeit und der Sitzungsvorbereitung zur Auswahl der Geförderten
- Unterstützung bei der Budgetplanung und -verwaltung
- Finanzielle Abwicklung der Aufenthalte der Geförderten
- Unterstützung der internationalen Wissenschaftler/innen bei administrativen Verfahren, insbesondere bei der Vorbereitung des Aufenthalts in Bayreuth
- Mitarbeit bei der Pflege der Website und Social Media
Anforderungsprofil:
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Selbständige, verantwortungsvolle, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- Erfahrung im Finanzbereich ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel, Power Point und Access
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Was Sie erwarten können:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 8 TV-L bei Vorliegen der tariflichen Voraussetzungen. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 17.07.2026 unter Angabe des Kennworts „Humboldt Centre“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Ansprechperson: Susanne Lopez Enriquez (susanne.lopez@uni-bayreuth.de)
Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Humboldt Centre in TZ 75% Arbeitgeber: Universität Bayreuth Land Bayern
Die Universität Bayreuth bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und sicheres Umfeld für innovative Köpfe, die an interdisziplinärer Forschung interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine konstruktive Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Fortbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, was die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Bayreuth Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Humboldt Centre in TZ 75% erhalten könntest
✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Bayreuth Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Humboldt Centre in TZ 75% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Bayreuth Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Bayreuth Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
