Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Drittmittelteam bei der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth, ein familiärer und moderner Arbeitgeber.
- Vorteile: Krisensicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Gesundheitsangebote und Sportmöglichkeiten an der Universität.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem freundlichen Team und verbessere deine Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder relevante Berufserfahrung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Für die Abteilung für Finanzangelegenheiten der Zentralen Universitätsverwaltung wird zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung gesucht. Es handelt sich um eine auf 2 Jahre befristete Vollzeitstelle.
Das Team der Drittmittelverwaltung unterstützt die wissenschaftlichen Projektleiterinnen und -leiter der Universität in der administrativen Bearbeitung von Fördervorhaben. Mit dieser Stelle greifen Sie dem Drittmittelteam unterstützend unter die Arme.
Ihr Aufgabengebiet umfasst zum Beispiel:
- Projektanlage, Aktenführung und strukturierte Ablage (digital und ggf. Papier)
- Sammlung und Aufbereitung von Daten
- Unterstützung bei Zwischen- und Verwendungsnachweisen (Zusammenstellen von Belegen und Listen), Abrechnungen, Umbuchungen und Mittelanforderungen
- Überwachung und Kommunikation von Fristen und Terminen
- Betreuung des Team-Postfachs
- Unterstützung bei organisationalen Angelegenheiten des Teams und der fortlaufenden Prozessverbesserung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung. Alternativ verfügen Sie über eine mehrjährige Berufserfahrung in der öffentlichen Verwaltung
- Engagement und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung
- Genaues und sorgfältiges Arbeiten
- Gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen sowie freundliches Auftreten
- Gute MS-Office-Kenntnisse und Bereitschaft sich in neue Software einzuarbeiten
- Hohes Maß an Dienstleistungs- und Serviceorientierung sowie Teamfähigkeit
Die Vergütung erfolgt nach TV-L E 6.
Was Sie erwarten können:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Universität
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung (nach der Einarbeitungszeit)
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
- vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, Aktiv-Pause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Einstellung erfolgt nach § 14 Abs. 2 bzw. 3 des Teilzeit- und Befristungsgesetzes (TzBfG). Eine Befristung ist demnach nicht zulässig, wenn zum Freistaat Bayern bereits zuvor ein befristetes oder unbefristetes Arbeitsverhältnis bestanden hat oder aktuell besteht. Ausgenommen davon sind Bewerbende, die bereits das 52. Lebensjahr vollendet haben und die Voraussetzungen des § 14 Abs. 3 TzBfG erfüllen.
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerbende mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung
Bitte bewerben Sie sich online mit Ihren aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 05.07.2026 unter Angabe des Kennworts „Referat II/1.1.4 Teamassistenz“ über unser Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Bei Fragen wenden Sie sich gerne per E-Mail an: haushaltsangelegenheiten@uni-bayreuth.de
Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung Arbeitgeber: Universität Bayreuth Land Bayern
Die Universität Bayreuth bietet als einer der größten Arbeitgeber in der Region eine familiäre und unterstützende Arbeitsumgebung. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf, fördert die Universität nicht nur die berufliche Entwicklung ihrer Mitarbeiter, sondern auch deren persönliche Gesundheit und Wohlbefinden durch vielfältige Angebote. Hier haben Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten und aktiv zur Verbesserung von Forschungsprojekten beizutragen.
Kontaktdaten:
Universität Bayreuth Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Frag nach, wie der Bewerbungsprozess aussieht und zeig dein Interesse an der Position.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Vielleicht kennst du jemanden, der bereits an der Universität Bayreuth arbeitet oder dort studiert hat. Lass dir Insider-Tipps geben, um einen besseren Eindruck von der Unternehmenskultur zu bekommen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Drittmittelverwaltung und über die spezifischen Aufgaben, die du übernehmen würdest. Zeige, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und bereit bist, dich einzubringen.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und zeigt, dass du die Initiative ergreifst. Denk daran, das Kennwort „Referat II/1.1.4 Teamassistenz“ in deiner Bewerbung zu erwähnen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) für die Drittmittelverwaltung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass deine Unterlagen von jemandem gegenlesen, bevor du sie abschickst!
Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung!:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Zeige, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben der Teamassistenz passen. Das macht es für uns einfacher, dich als passenden Kandidaten zu sehen.
Bewirb dich über unsere Website!:Vergiss nicht, deine Bewerbung über das Online-Bewerbungsformular der Universität Bayreuth einzureichen. So stellst du sicher, dass alles richtig ankommt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bayreuth und ihre Abteilung für Finanzangelegenheiten verschaffen. Schau dir aktuelle Projekte und Fördervorhaben an, um zu zeigen, dass du dich für die Arbeit interessierst und gut vorbereitet bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektorganisation, Datenaufbereitung und Teamarbeit verdeutlichen. So kannst du im Gespräch direkt auf deine Stärken eingehen und zeigen, wie du das Team unterstützen kannst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und hilft dir, mehr über die Erwartungen und Herausforderungen der Rolle zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den aktuellen Projekten sind immer gut!
✨Präsentiere deine Soft Skills
Da die Stelle viel Teamarbeit und Kommunikation erfordert, ist es wichtig, deine sozialen Kompetenzen zu betonen. Sei freundlich, zeige Engagement und Flexibilität während des Interviews, um zu demonstrieren, dass du gut ins Team passt.
