Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei administrativen Aufgaben und Veranstaltungsmanagement.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth bietet einen familiären Campus und ist ein großer Arbeitgeber in der Region.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und zahlreiche Fortbildungsangebote.
- Weitere Informationen: Krisensicherer Arbeitsplatz mit einer freundlichen, offenen Teamatmosphäre.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und sichere PC-Kenntnisse sind erforderlich.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. In der Servicestelle Wissenschaftlicher Nachwuchs (WiN) der Universität Bayreuth und der University of Bayreuth Graduate School ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit einem Anteil von 50 % (derzeit 20,05 Stunden/Woche) zu besetzen. Die Einstellung erfolgt projektbedingt befristet bis 31.12.2027.
Ihr Aufgabengebiet:
- Unterstützung der Leitung und des Teams der Servicestelle WiN sowie der University of Bayreuth Graduate School und damit für die Zielgruppe Promovierende bis Juniorprofessoren und Juniorprofessorinnen
- Allgemeine administrative Aufgaben, d. h. z. B. Erstellen, Bearbeiten und Verwalten von Dokumenten, Präsentationen, Excel-Tabellen und Datenbanken
- Unterstützung im Finanzwesen wie Abrechnungen, Umbuchungen, Monitoring
- Veranstaltungsmanagement und Öffentlichkeitsarbeit, z. B. Betreuung der Workshopteilnehmenden und Dozierenden, Erstellung von Übersichten, Evaluationen und Zertifikaten, Erstellung von (digitalen) Werbematerialien und Printerzeugnissen
- Prüfen und Überarbeiten von Unterlagen und Formularen
- Pflege der internen und externen Internetseiten in Deutsch und Englisch
Ihr Profil:
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung
- Sichere PC-Kenntnisse (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Adobe Acrobat, Teams, Zoom) und Bereitschaft sich in neue EDV-Programme einzuarbeiten
- selbständige, zuverlässige, gewissenhafte und strukturierte Arbeitsweise
- hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Idealerweise: Arbeitserfahrung im Verwaltungsbereich oder im Hochschulbereich bzw. Berufserfahrung im Sekretariatsumfeld
- Erfahrung im Bereich Veranstaltungsorganisation
Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.
Was Sie erwarten können:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im international geprägten universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung und Möglichkeit zur Arbeit im Homeoffice im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Die Universität Bayreuth ist Mitglied im Best-Practice Club „Familie in der Hochschule e.V.“ und hat erfolgreich am HRK-Audit „Internationalisierung der Hochschule“ teilgenommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 24.06.2026 unter Angabe des Kennworts „Teamassistenz WiN befristet“ über unser Online-Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Leiterin der Servicestelle WiN: Dipl.-Ing. Iris Hetz (Tel. 0921/55-7781; iris.hetz@uni-bayreuth.de)
Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 50% Arbeitgeber: Universität Bayreuth Land Bayern
Die Universität Bayreuth ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden einen krisensicheren Arbeitsplatz in einem modernen und internationalen Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine konstruktive und freundliche Arbeitsatmosphäre. Zudem werden zahlreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie attraktive Zusatzleistungen im öffentlichen Dienst angeboten, was die Universität zu einem attraktiven Ort für persönliche und berufliche Entwicklung macht.
Kontaktdaten:
Universität Bayreuth Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 50% erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, besuche Veranstaltungen oder Messen, die mit der Universität Bayreuth zu tun haben. So kannst du direkt mit den Leuten ins Gespräch kommen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kommilitonen, die vielleicht schon an der Uni arbeiten oder Kontakte haben. Oft hilft ein persönlicher Kontakt mehr als jede Bewerbung.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Servicestelle WiN und die University of Bayreuth Graduate School. Zeige, dass du wirklich interessiert bist und weißt, worum es geht.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unser Online-Bewerbungsportal! Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und erhöht deine Chancen, schnell eine Rückmeldung zu bekommen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) Teilzeit 50% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende deine eigene Stimme und Persönlichkeit in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Bewerbungsschreiben entsprechend an. Hebe die Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Teamassistenz relevant sind – das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast.
Dokumente ordentlich gestalten:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen gut strukturiert und übersichtlich sind. Nutze klare Überschriften und eine einheitliche Schriftart, damit wir alles schnell erfassen können.
Online bewerben – ganz einfach!:Vergiss nicht, dich über unser Online-Bewerbungsportal zu bewerben! Das macht es uns leichter, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass nichts verloren geht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth Land Bayern vorbereitet
✨Informiere dich über die Universität
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Universität Bayreuth und ihre Servicestelle WiN verschaffen. Schau dir die Webseite an, um mehr über deren Projekte und Ziele zu erfahren. Das zeigt dein Interesse und deine Motivation.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du administrative Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Veranstaltungsmanagement oder in der Finanzverwaltung zu sprechen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da die Stelle eine hohe Dienstleistungs- und Serviceorientierung erfordert, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir die Unterstützung von Teamkollegen und die Zufriedenheit der Workshopteilnehmenden sind. Teile Beispiele, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du am Ende des Interviews stellen kannst. Das können Fragen zur Teamdynamik, zu den Herausforderungen der Rolle oder zu Weiterbildungsmöglichkeiten sein. Das zeigt, dass du aktiv an der Position interessiert bist und dir Gedanken machst.
