Auf einen Blick
- Aufgaben: Selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats und Organisation von Veranstaltungen.
- Unternehmen: Universität Bayreuth, ein familiärer Arbeitgeber mit internationalem Flair.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Gesundheitsmanagement und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Vielfältige Sportangebote und familienfreundliche Arbeitsbedingungen.
- Warum dieser Job: Gestalte das universitäre Umfeld aktiv mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und gute EDV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber in der Region. Am Lehrstuhl für Marketing & Konsumentenverhalten (BWL III) der Universität Bayreuth ist zum 01.09.2026 eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) im Umfang von 25 v. H. (10,025 Std./Woche) zunächst befristet für 2 Jahre zu besetzen. Bei entsprechender Eignung bzw. Bewährung ist eine spätere Entfristung möglich.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige Führung des Lehrstuhlsekretariats zusammen mit einer weiteren Kollegin.
- Erledigung der am Lehrstuhl anfallenden Schreibarbeiten, insbesondere Betreuung der E-Mail Postfächer.
- Terminkoordination.
- Digitale Lehr- und Prüfungsorganisation insbesondere mit CampusOnline.
- Digitales Ablagemanagement.
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung (Raumvergabe, Haushalt, Personalangelegenheiten, Schlüsselverwaltung).
- Pflege der Homepage.
- Verwaltung der Lehrstuhlfinanzen.
- Planung von Reisen sowie Organisation von Veranstaltungen und Tagungen.
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung und Erfahrungen.
- Berufserfahrung als Teamassistenz an der Universität Bayreuth bzw. an einer anderen Hochschule sind erwünscht.
- Berufserfahrung im Bereich Marketing oder/und Dienstleistung und Hochschulmarketing sind erwünscht.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Versierter Umgang mit der EDV, insbesondere den gängigen MS-Office- (Word, PowerPoint, Excel) und Internetanwendungen.
- Erfahrungen mit dem Managementsystem CampusOnline wären von Vorteil.
- Sicheres Auftreten am Telefon sowie eigenständige Beantwortung von E-Mails zu organisatorischen Belangen des Lehrstuhls.
- Selbstständige Arbeitsweise und Eigeninitiative.
- Einsatzbereitschaft, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität.
- Organisationsgeschick, Kommunikationsfähigkeit und Teamfähigkeit.
- Aufgeschlossenheit im Umgang mit Studierenden und Dozenten aus dem In- und Ausland.
Was Sie erwarten können:
- Flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement.
- Konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen und internationalen Team.
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote.
- Attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder.
- Vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports.
- Dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres.
Die Vergütung erfolgt nach E 6 TV-L. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung:
Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis 29.07.2026 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat BWL III“ über das Bewerbungsportal der Universität Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht.
Für Rückfragen können Sie sich gerne wenden an: Prof. Dr. Claas Christian Germelmann, Tel. 0921/55-6130.
Teamassistenz (m/w/d) TZ 25% Arbeitgeber: Universität Bayreuth Land Bayern
Die Universität Bayreuth bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und sicheres Umfeld für innovative Köpfe, die an interdisziplinärer Forschung interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine konstruktive Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Fortbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, was die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Bayreuth Land Bayern Recruiting-Team
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✨Networking bei Marketing-Events
Such dir lokale Marketing-Events oder Meetups, bei denen du potenzielle Arbeitgeber und andere kreative Köpfe treffen kannst. Das direkte Kennenlernen kann dir helfen, Kontakte zu knüpfen und deinem nächsten Schritt im Marketing näherzukommen.
✨Werde sichtbar auf Social Media
Nutze Plattformen wie LinkedIn oder Instagram, um deine Marketing-Kampagnen oder Projekte zu teilen. Zeig, was du draufhast, und zieh die Aufmerksamkeit von Unternehmen wie Universität Bayreuth Land Bayern auf dich.
✨Praktika zur Türöffner nutzen
Nutze die Chance, befristete Positionen als Sprungbrett zu sehen! Selbst wenn es nur für ein Jahr ist, schnapp dir die Gelegenheiten und zeig, was in dir steckt. Die meisten Unternehmen, darunter vielleicht auch Universität Bayreuth Land Bayern, suchen nach talentierten Leuten, die sie langfristig ins Team holen können.
✨Direkte Bewerbung bei Universität Bayreuth Land Bayern
Gehe den direkten Weg und bewirb dich über unsere Website! Oft werden Stellen hier zuerst veröffentlicht, und du hast die besten Chancen, direkt ins Gespräch zu kommen. Je schneller, desto besser – wir warten auf dich!
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Kreativität im Portfolio!:Im Marketing ist Kreativität das A und O. Sei sicher, dass dein Portfolio eine Auswahl deiner besten Arbeiten enthält. Das können Werbetexte, Social-Media-Kampagnen oder sogar einfache Grafiken sein. Je vielfältiger, desto besser! Das zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.
Sprich die Sprache unseres Unternehmens!:Jeder Marketingbereich hat seine eigene spezifische Sprache. Versuche in deinem Anschreiben, die Punkte anzusprechen, die gerade für Universität Bayreuth Land Bayern wichtig sind. Zeig uns, dass du die Trends und Herausforderungen der Branche verstehst und zeige auch, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
Mix aus Motivation und Expertise!:Als befristete Stelle möchten wir sehen, dass du nicht nur das nötige Wissen mitbringst, sondern auch motiviert bist, in kurzer Zeit wirklich etwas zu bewegen. Schreiben dir ein Anschreiben, das zeigt, warum du Teil unseres Teams werden möchtest und wie du deinen Beitrag leisten kannst!
Starkes LinkedIn-Profil!:Dein LinkedIn-Profil sollte nicht zu kurz kommen! Es ist eine wichtige Plattform für Marketingprofis. Stelle sicher, dass dein Profil aktuell ist und deine besten Projekte sowie Erfolge widerspiegelt. Das kann uns helfen, ein besseres Bild von dir zu bekommen, während wir deine Bewerbung prüfen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth Land Bayern vorbereitet
✨Mach dein Marketing-Wissen sichtbar
Bereite dich darauf vor, über aktuelle Marketing-Trends und erfolgreiche Kampagnen zu sprechen, die du verfolgt hast. In einem befristeten Job bei Universität Bayreuth Land Bayern könnte es wichtig sein, dass du demonstrierst, dass du die neuesten Werkzeuge und Strategien im Marketing beherrschst.
✨Dein Portfolio spricht für dich
Wenn du ein Praktikum oder einen befristeten Job anstrebst, erstell dein eigenes Portfolio mit Beispielen von Projekten, an denen du gearbeitet hast. Zeig, was du kannst, sei es durch Social Media Kampagnen, Content Creation oder digitale Marketingstrategien. Das hilft uns zu sehen, wie du denkst und arbeitest.
✨Bereite dich auf kreative Case Studies vor
In einer Marketing-Interviewrunde kann es sein, dass du über fiktive Szenarien nachdenken musst. Übe, wie du Kampagnen für verschiedene Zielgruppen entwickeln würdest und sei bereit, deine Entscheidungsfindung zu erklären. Das zeigt, dass du kreativ und analytisch an Herausforderungen herangehst.
✨Setze auf Teamarbeit und Flexibilität
Bei einem befristeten Position ist es wichtig, dass du zeigst, wie gut du im Team arbeitest und schnell auf Veränderungen reagieren kannst. Betone deine bisherigen Erfahrungen, wo du in einem dynamischen Umfeld agiert hast – das wird Universität Bayreuth Land Bayern überzeugen, dass du der richtige fit bist.
