Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: Die Universität Bayreuth bietet einen familiären Campus und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein krisensicherer Arbeitsplatz.
- Weitere Informationen: Freundliches Team und zahlreiche Sportangebote warten auf dich!
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Lehre und Forschung an einer renommierten Hochschule mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 30000 - 40000 € pro Jahr.
Die Universität Bayreuth mit ihrem familiären Campus ist einer der größten Arbeitgeber der Region. An der Professur Technische Mechanik der Universität Bayreuth ist ab Anfang November 2026 oder nach Vereinbarung eine Stelle als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit mit 50% (20,05 Std. wöchentlich) zu besetzen. Die Stelle ist zunächst befristet auf zwei Jahre, eine Entfristung wird bei Eignung und Bewährung angestrebt.
Ihr Aufgabengebiet:
- Selbstständige administrative und organisatorische Unterstützung des Lehrstuhls in den Bereichen Lehre, Forschung und Drittmittelprojekte
- Koordination und Organisation des allgemeinen Lehrstuhlbetriebs sowie Unterstützung der Lehrstuhlleitung und wissenschaftlicher Mitarbeiter
- Organisation von Dienstreisen einschließlich Reisebuchungen, Antragstellung und Reisekostenabrechnung
- Überwachung, Verwaltung und Dokumentation der Haushalts- und Drittmittel des Lehrstuhls in Abstimmung mit der Lehrstuhlleitung
- Unterstützung bei Beschaffungs- und Bestellvorgängen sowie bei der Bearbeitung von Rechnungen
- Zusammenarbeit mit der Fakultäts- und Universitätsverwaltung, insbesondere in den Bereichen Haushalt, Personal, Beschaffung, Raumplanung und Lehrorganisation
- Administrative Unterstützung bei Personalangelegenheiten, beispielsweise bei Einstellungen, Vertragsverlängerungen und der Betreuung neuer Mitarbeiter und Gäste
- Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen, Gastvorträgen, Prüfungen und Lehrveranstaltungen
- Koordination von Terminen sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Sitzungen
- Erledigung der deutsch- und englischsprachigen Korrespondenz mit internen und externen Korrespondenten
- Erstellung und Führung von Protokollen bei Besprechungen und Sitzungen auf Deutsch und Englisch
- Pflege von Unterlagen, Datenbanken, Verteilerlisten und gegebenenfalls der Internetseiten des Lehrstuhls
- Allgemeine Sekretariats- und Büroorganisationsaufgaben, beispielsweise Telefonkommunikation, Postbearbeitung, digitale und analoge Ablage sowie Bestellung von Büromaterialien
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung, beispielsweise als Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellter oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats-, Assistenz- oder Verwaltungsbereich
- Berufserfahrung im Hochschulbereich, in der öffentlichen Verwaltung oder im Wissenschaftsmanagement ist von Vorteil
- Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint
- Bereitschaft und Fähigkeit, sich in digitale Verwaltungs-, Haushalts- und Beschaffungssysteme der Universität einzuarbeiten
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohes Maß an Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Eigeninitiative und Diskretion
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Fähigkeit, auch bei mehreren parallel anfallenden Aufgaben den Überblick zu behalten und Prioritäten zu setzen
- Serviceorientierung sowie Freude an der Zusammenarbeit mit Kollegen, Studenten, Gästen und externen Partnern
Was Sie erwarten können:
- einen krisensicheren Arbeitsplatz an einer modernen Hochschule
- eine interessante, abwechslungsreiche Tätigkeit im universitären Umfeld
- flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung
- konstruktive Arbeitsatmosphäre in einem freundlichen, aufgeschlossenen Team
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Fort- und Weiterbildung durch verschiedene Fortbildungsangebote
- sowie weitere Vorzüge des öffentlichen Dienstes, beispielsweise JobRad, attraktive zusätzliche Altersversorgung bei der Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder, vielfältige Angebote der Gesundheitsförderung, z. B. Gesundheitstage, Workshops, AktivPause sowie Möglichkeit der Teilnahme an einer sehr großen Anzahl unterschiedlichster Sportangebote im Rahmen des allgemeinen Hochschulsports
- neben dem Erholungsurlaub und der Möglichkeit der gleitenden Arbeitszeit dienstfrei am 24.12. und 31.12. eines Jahres
Die Vergütung erfolgt nach TV-L. Die Universität Bayreuth schätzt die Vielfalt ihrer Beschäftigten als Bereicherung und bekennt sich ausdrücklich zum Ziel der Chancengleichheit der Geschlechter. Frauen werden hierbei mit Nachdruck um ihre Bewerbung gebeten. Bewerberinnen und Bewerber mit Kindern sind sehr willkommen. Personen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Bewerbung: Bitte bewerben Sie sich online mit aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 14.08.2026 unter Angabe des Kennworts „Sekretariat-TM“ über unser Bewerbungsportal der Uni Bayreuth. Die Unterlagen werden nach Besetzung der Stelle gemäß den Anforderungen des Datenschutzes gelöscht. Bei Rückfragen können Sie sich gerne per E-Mail an office.tms@uni-bayreuth.de oder telefonisch donnerstags und freitags von 10:00 bis 12:00 Uhr unter 0921/55-7262 an Dr.-Ing. Amir Shahirpour wenden.
Teamassistenz (m/w/d) TZ 50% Arbeitgeber: Universität Bayreuth Land Bayern
Die Universität Bayreuth bietet als Arbeitgeber ein inspirierendes und sicheres Umfeld für innovative Köpfe, die an interdisziplinärer Forschung interessiert sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit zum Homeoffice und einem starken Fokus auf die Vereinbarkeit von Familie und Beruf fördert die Universität eine konstruktive Arbeitsatmosphäre. Zudem profitieren Mitarbeitende von umfangreichen Fortbildungsangeboten und attraktiven Zusatzleistungen des öffentlichen Dienstes, was die Universität zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
Universität Bayreuth Land Bayern Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
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✨Nutze die offizielle Jobbörse
Im öffentlichen Dienst gibt’s oft spezielle Plattformen, wo befristete Stellen ausgeschrieben werden. Schau regelmäßig auf den Webseiten von Universität Bayreuth Land Bayern und den jeweiligen öffentlichen Institutionen vorbei, um die neuesten Angebote nicht zu verpassen.
✨Veranstaltungen besuchen
Teilnahme an öffentlichen Informationsveranstaltungen oder Karrieremessen kann echt hilfreich sein. Diese Events geben dir die Möglichkeit, die richtigen Ansprechpartner zu treffen und mehr über die Kultur des öffentlichen Dienstes zu erfahren. Zeig Präsenz und mach auf dich aufmerksam!
✨Engagiere dich ehrenamtlich
Ehrenamtliche Tätigkeiten sind nicht nur super für deinen Lebenslauf, sondern bieten auch großartige Networking-Möglichkeiten im öffentlichen Dienst. Oft lernst du durch Freiwilligenarbeit auch Leute kennen, die dir bei einer befristeten Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern Tipps geben können.
✨Bewerbung über unsere Plattform
Vergiss nicht, deine Bewerbung direkt über unsere Webseite einzureichen! Wir bei StudySmarter helfen dir, die besten Chancen zu nutzen, indem wir dir eine Plattform bieten, die speziell auf deine Bedürfnisse im öffentlichen Dienst zugeschnitten ist.
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Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach eine gute erste Impression mit deinem CV:Gerade im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter und übersichtlicher Lebenslauf wichtig. Achte darauf, deine Berufserfahrung und Ausbildungsstationen chronologisch darzustellen, um deinem Werdegang einen roten Faden zu geben. Vergiss nicht, relevante Weiterbildungen oder Seminare zu erwähnen, die für die Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern von Bedeutung sein könnten.
Entwickle ein überzeugendes Motivationsschreiben:In deinem Motivationsschreiben für die befristete Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern solltest du klar darlegen, warum du dich für den öffentlichen Dienst interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Erkläre, wie du zur Mission der Behörde beitragen kannst und betone deine Teamfähigkeit und Flexibilität. Das sind Eigenschaften, die im öffentlichen Dienst oft sehr geschätzt werden.
Auf relevante Erfahrungen setzen:Wenn du bereits praktische Erfahrungen im öffentlichen Dienst oder in verwandten Bereichen hast, hebe diese in deinem Anschreiben und Lebenslauf besonders hervor. Zeige konkret auf, welche Aufgaben du übernommen und welche Erfolge du erzielt hast. Das gibt den Personalverantwortlichen bei Universität Bayreuth Land Bayern ein gutes Bild von deinem Potenzial für die befristete Anstellung.
Zeugnisse und Nachweise einfügen:Im öffentlichen Dienst wird oft auf Qualifikationen und Nachweise Wert gelegt. Stelle sicher, dass du relevante Zeugnisse, wie zum Beispiel Abschlusszeugnisse oder Zertifikate, in deiner Bewerbung beifügst. Das zeigt, dass du für die Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern gut aufgestellt bist und steigert deine Chancen auf eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Universität Bayreuth Land Bayern vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen
Im öffentlichen Dienst ist es wichtig, die spezifischen Anforderungen und Regularien zu verstehen, die an uns gestellt werden. Mach dich mit den Grundprinzipien des öffentlichen Sektors vertraut, damit du zeigen kannst, dass du die Werte und Standards der Institution, für die du dich bewirbst, verstehst.
✨Praxisbeispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deinem bisherigen Werdegang vor, die deine Teamarbeit, Risikomanagement und Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Für befristete Stellen im öffentlichen Dienst könnte es auch hilfreich sein, Erfahrungen in Projektarbeit oder mit bestimmten Programmen zu betonen, die relevant für die Stelle bei Universität Bayreuth Land Bayern sind.
✨Fragen zur Befristung
Da es sich um eine befristete Stelle handelt, solltest du darauf vorbereitet sein, Fragen zu deiner Flexibilität und langfristigen Perspektive zu beantworten. Genauso kannst du proaktiv nach den Möglichkeiten für eine Verlängerung oder Übernahme fragen, um dein Interesse zu zeigen.
✨Vertrautheit mit den Tools
Je nach spezifischer Aufgabe im öffentlichen Dienst ist der Umgang mit bestimmten Softwaretools oder Plattformen entscheidend. Wenn du weißt, welche Programme oder Systeme bei Universität Bayreuth Land Bayern verwendet werden, bringe Beispiele aus deiner Erfahrung mit diesen Tools mit, um deine Eignung zu unterstreichen.
